GESTION DE PERSONAL

ACTIVIDAD No. 6

TRABAJO COLABORATIVO N° 1

GESTION DE PERSONAL

GRUPO

TUTORA

DOCTORA: ALBA AZUCENA FONSECA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS

Y DE NEGOCIOS

ABRIL DE 2011

INTRODUCCION

En estos tiempos, se escucha con frecuencia frases como: “gran parte de la competitividad de la empresa reside en el bienestar del empleado”; “administrar con las personas, en lugar de administrar personas”; pero más allá de ser frases trilladas, la experiencia ha demostrado que una buena parte del éxito del empleado en el desempeño de su trabajo viene dado por su grado de adaptación al puesto y al entorno.

Es por eso que las organizaciones avanzadas buscan equilibrar la armonía del trabajador con la competitividad de la empresa, por lo que, encontrar un acoplamiento óptimo entre empleado y puesto de trabajo es un objetivo que debe ser establecido desde el principio.

La descripción de cargos es una Lista de las tareas, responsabilidades, relaciones de informes, condiciones de trabajo, y responsabilidades de supervisión de un puesto producto de un análisis de puestos

A medida que aumenta el grado de complejidad de una organización, más funciones se delegan en el departamento de personal, el cual no suele poseer información detallada sobre los puestos de otros departamentos; esa información se debe obtener mediante el análisis de puestos, que consiste en la obtención, evaluación y organización de información sobre los puestos de una organización. Quien lleva a cabo esta función es el analista de puestos.

Las principales actividades vinculadas con esta información son:

1. Compensación equitativa y justa.

2. Ubicación de los empleados en los puestos adecuados.

3. Determinación de niveles realistas de desempeño.

4. Creación de canales de capacitación y desarrollo.

5. Identificación de candidatos adecuados a las vacantes.

6. Planeación de las necesidades de capacitación de recursos humanos.

7. Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral.

8. Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afectan el desempeño de los empleados.

9. Eliminar requisitos y demandas no indispensables.

10. Conocer las necesidades reales de recursos humanos de una empresa.

LA DESCRIPCIÓN DE CARGOS

La descripción de cargos es la fuente de información básica que se obtiene para toda la planeación de recursos humanos, tales como lista de las tareas, responsabilidades, relaciones de informes, condiciones de trabajo, y responsabilidades de supervisión de un puesto producto de un análisis de puestos, la descripción de cargos es fundamental para toda la planeación de los recursos humanos como, selección, adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial, para desarrollar el proceso de análisis y descripción de puestos, Se deben tener en cuenta dos criterios fijar objetivos y las fuentes de información.

ANALISIS DE CARGO

Procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizarán para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones del puesto.

El análisis de cargo responde a una necesidad de las empresas para organizar eficientemente los trabajos de éstas, se conoce con precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacer bien su trabajo.

El análisis de cargo cuenta con tres etapas importantes para lograr su objetivo planeación, organización y desarrollo

Los métodos más utilizados en la descripción y análisis de cargos son:

Método de observación

Sistema de información (dado por el cuestionario)

Método de la entrevista

Métodos Mixtos.

EMPRESA

PROCESADORA DE PRODUCTOS LACTEOS “DINAESMAR”

DESCRIPCION DEL CARGO

Cargo:

Nivel intermedio

Nombre del cargo

Supervisor de procesos

Posición del cargo en el organigrama

Ejecutivo de menor jerarquía

Cargo del cual depende

Administrador

Cargos que supervisa

Procesadores y empacadores.

Relación con otros cargos:

Control de calidad, servicios generales

Contenido del cargo

Supervisar y coordinar las actividades del grupo de ventas para lograr el nivel deseado

Coordinar las actividades de producción

Programar, dirigir y controlar el proceso productivo cumpliendo con los requerimientos de productividad y rendimiento,

Asegurar los estándares de calidad exigidos

Administrando eficientemente los recursos humanos y materiales según los objetivos de la organización.

Colaborar con el mejoramiento continuo de la infraestructura y de los procesos.

Inspeccionar continuamente las áreas de trabajo para descubrir prácticas y condiciones inseguras

ASPECTOS EXTRÍNSECOS

Requisitos intelectuales:

Formación:

Tecnólogo en Alimentos

Técnico en conservación de alimentos por frio

Experiencia

Experiencia calificada en tareas similares, mínimo 2 años

Formación para el trabajo

Seminario de Ciencia y tecnología de alimentos

Diplomado en Conservación productos marinos.

Seminario Prevención de accidentes mayores en la industria de procesos

Entrenamiento requerido: 1 hora semanal

Competencias (intelectuales, personales, interpersonales, organizacionales)

Facilidad para comunicarse con personal técnico y con clientes.

Capacidad de análisis de procedimientos de trabajo del personal técnico

Capacidad de liderazgo de personal técnico.

Soportar trabajo bajo presión.

Capacidad de trabajar en equipo.

Capacidad de coordinar pro activamente y en armonía con otras áreas de la empresa

Disposición y actitud para colaborar en equipo

Sentido de responsabilidad,

Habilidades

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