GLOSARIO CONTABLE

Contabilidad: es una técnica que se utiliza para producir sistemáticamente; presenta información de carácter general sobre la entidad que compone el balance general del estado de resultados, del estado de actividades retenidas y el estado de cambio en la situación financiera.

ECUACIÓN CONTABLE

Es igual al patrimonio más el pasivo

Activo: Está constituido por todos los derechos de los bienes que posee una empresa para mantener su relación económica financiera para consigo misma y para con terceras personas.

Pasivo: son las deudas y obligaciones que tiene la empresa con terceras personas.

Circulante: son aquellas cuentas que están en constante circulación y por lo tanto le dan dinamismo a la empresa

Circulante disponible: son todas aquellas cuentas que representan disponibilidad de dinero, como caja, cuentas de depósito monetario y de ahorro.

Circulante exigible: representa todas aquellas cuentas en las que se registran las deudas que terceras personas tienen con la empresa, que en determinado momento pueden llegar a convertirse en disponible.

Fijo: Son todos aquellos bienes tangibles e intangibles con los que cuenta la empresa para poder llevar a cabo todas las operaciones necesarias y que nunca podrán convertirse en circulante, entre estas cuentas se encuentran: edificios, vehículos, mobiliario y equipo, etc.

El pasivo Consiste en todas aquellas obligaciones que tiene la empresa y por las cuales debe responder.

Pasivo Circulante: son todas aquellas cuentas o deudas, las cuales tienen un plazo menor de un año, como proveedores, acreedores.

Pasivo Fijo: Son todas aquellas obligaciones o deudas que tienen un plazo mayor a un año, como hipotecas y acreedores hipotecarios.

Pasivo Diferido: Está compuesto por todos aquellos cobros que la empresa ha realizó por anticipado y que por lo tanto tiene compromiso de prestar un servicio a otras personas.

CAPITAL:

Es la participación real de la empresa, está dado por la diferencia del activo y el pasivo. Este se clasifica en capital contable o líquido y capital en giro.

INVENTARIO:

Libro esencial y obligatorio donde se registran en forma detallada todos los bienes, derechos y obligaciones de la persona legal y jurídica.

Inventarios iniciales: Aquellos que se realizan únicamente al iniciarse un negocio.

Inventarios Periódicos: Aquellos que se realizan cada cierto tiempo, y que según la legislación guatemalteca debe ser una vez al año.

Inventarios Finales: Aquellos que se realizan al finalizar un período, sin tomar en cuenta cual es la razón de dicha finalización.

LIBRO DE ESTADOS FINANCIEROS:

Libro esencial y obligatorio donde se registran todos los balances iniciales y finales así como también los estados de pérdidas y ganancias.

BALANCE GENERAL:

Estado financiero que demuestra la situación económica de la empresa, en un momento determinado, a un día específico.

LIBRO DIARIO:

Libro esencial y obligatorio donde se registra todo el movimiento económico de una empresa, en cuanto a sus ingresos y egresos.

Jornalización: Acto de determinar cuál es la cuenta deudora y cual la acreedora.

Debe: es la parte izquierda de la cuenta donde se registran todas las cuentas de activo y pérdidas.

Haber: es la parte derecha de la cuenta donde se registran todas las cuentas del pasivo, capital y ganancias.

Partida Doble: descansa en el axioma de que no hay cuenta deudora sin una cuenta acreedora y viceversa.

Partida: Es un registro contable que se realiza en el libro diario, existiendo como mínimo una cuenta acreedora y una deudora. Las partidas pueden ser: simples, cuando existen inmediatamente al libro mayor donde existe un folio para cada una.

ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS:

Este es el termómetro contable que sirve para medir los resultados de un negocio en particular, durante un período determinado; a través del mismo, se conoce la importancia de las ganancias o las pérdidas, a ello se debe también que se le conozca como estado de resultados, en las instituciones no lucrativas recibe el nombre de estado de ingresos y egresos.

El Estado de Pérdidas y Ganancias en su presentación, debe contener en el encabezado el nombre de la empresa, seguido del título de esta estado financiero y luego el período que comprende.

DEPRECIACIONES

Las depreciaciones son el desgaste originado por el uso normal o extraordinario de los activos fijos, como es lógico y por regla general, la depreciación siempre ocurre, ya que de lo contrario, resultaría que estos bienes o activos fijos al cumplir su vida útil y siendo prácticamente inservibles seguirían figurando en los balances como bienes recién adquiridos.

Contabilización de las depreciaciones:

En transacciones donde aparezcan cuentas del activo fijo, se debe contabilizar todo lo referente a depreciación exceptuando los terrenos.

COMERCIANTE:

Es toda aquella persona encargada de llevar al mercado el producto terminado o la materia prima necesaria para llevar a cabo cierto proceso de producción. Comerciante también es la persona que trabaja con todo aquello que se pueda comerciar, y que posee por lo tanto, una comercialidad distintiva, es la persona encargada de dar carácter comercial, ordenar los ideales, hábitos y métodos de una persona, asociación o comunidad, en el marco exclusivo del espíritu y maneras de la vida mercantil y del afán de lucro. Negociador que compara y vende.

INDUSTRIAL:

Persona dedicada a la industria, profesión u oficio que se ejerce en una industria, es el encargado de conjuntar las operaciones que concurren a la transformación de las materias primas y a la producción de la riqueza.

Capital contable: Es la suma del capital social, las utilidades del ejercicio y las utilidades retenidas.

Capital social: Representa las aportaciones de los dueños o socios del negocio. En el caso de asociaciones civiles o entidades gubernamentales, la cuenta se denomina Patrimonio.

Costo: Erogación, desembolso o sacrificio económico que se realiza para allegarse un bien o derecho.

Cuenta: Herramienta para el registro de operaciones.

Depreciación: Es la absorción gradual del costo de un activo fijo tangible dividido entre el número de años de vida útil del mismo. En el caso de activos fijos intangibles y de los gastos de organización e instalación, el término cambia a Amortización.

Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias: Informe que refleja el resultado de la operación de una empresa por un periodo, a través de la comparación de sus ingresos y sus gastos. Por estar elaborado para un periodo de tiempo, se dice que

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