"Generalidades de los Presupuestos"

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE AA1: GENERALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS

José Arturo Rodríguez Guáqueta

MAX ANTONIO CAICEDO GUERRERO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

PRESUPUESTOS

BOGOTÁ, COLOMBIA

2019

Actividad No. 1

Teniendo en cuenta la presentación "Generalidades de los Presupuestos", en un documento de máximo 3 páginas, responde a las siguientes preguntas:

1. Menciona 5 ventajas y 5 desventajas que brindan la elaboración de un presupuesto.

Ventajas:

• Determina si los recursos estarán disponibles para realizar las actividades y gestiona la obtención de estos.
• Permite elegir disposiciones que contribuyan con mayores beneficios a la entidad.
• Orienta las políticas para tomar decisiones a seguir en cuanto para financiar, comprar, invertir, producir, vender, etc.), Estas pueden ser reorientadas para alcanzar los objetivos propuestos.
• Ayuda a que la planeación sea adecuada en relación los costos de producción.
• Procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.

Desventajas:

• Se basa en estimaciones o pronósticos, los cuales son susceptibles de errores, y a eventos inesperados como: disposiciones fiscales, tendencia del mercado, actuación de la competencia, pérdida en el poder adquisitivo de la moneda, etc.
• La precisión de sus datos depende de la percepción o la experiencia de quien los establece.
• Es sólo un instrumento de la administración, el cual se diseña para que sirva de guía a la administración y no para que la suplante.
• Cuando se ha usado por algún tiempo en ejercicio del control presupuestal, se puede confiar demasiado en él, cayendo en errores, por no supevisarlo y actualizarlo.
• Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, los resultados pueden no ser inmediatos.

2. Enumera y explica los cinco principios del presupuesto privado.

Principios de Previsión:  Este principio destaca la importancia del estudio o investigación anticipada de la organización y de las posibilidades de lograr los objetivos previstos en la empresa.

Principios de Planeación: Se refiere a programar las actividades, para lograr los objetivos deseados. entre ellos tenemos: precisión, costeabilidad, flexibilidad, unidad, confianza, participación, oportunidad y contabilidad por área de responsabilidad.

Principios de Organización: Este principio resalta la importancia de la definición de las actividades a desarrollar los distintos departamentos que conforman la empresa, Entre ellos se destacan los de principios de orden y comunicación.

Principios de Dirección: Este principio indica el modo de direccionar al personal ubicado en los distintos departamentos a desarrollar un conjunto de actividades para lograr el objetivo de la empresa. Entre estos se encuentran los principios de autoridad y coordinación.

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