Generalidades Del Presupuesto

1. Según su opinión, después de crearse la empresa, ¿cuándo es el momento apropiado para que inicie su proceso presupuestal?

Para iniciar el proceso presupuestal, es recomendable que éste se realice, una vez la empresa haya establecido una serie de actividades de tipo administrativo, que, sin lugar a dudas, deberían estar definidos y planteados dentro de una fase la Planeación. Entre estas actividades, encontramos:

Definición de la misión y la visión de la empresa, establecimiento de políticas, estrategias y objetivos; estos últimos, deben ser medibles, por lo que deben ser cuantificables. Adicionalmente, es de vital importancia la socialización y sensibilización de estos aspectos hacia los colaboradores de la empresa, buscando con esto su compromiso y el trabajo en equipo, para que haya una interacción entre todas las áreas de la empresa y se dé cumplimiento a los objetivos establecidos. Si estas etapas han sido analizadas, trabajadas y puestas en marcha, ya se puede dar inicio al proceso presupuestal.

2. ¿El presupuesto contribuye a generar valor a la empresa? Explique su respuesta.

SI. El presupuesto se ha definido como herramienta de control, toda vez que se convierte en un instrumento de medición y de revisión permanente a todas las actividades de la empresa derivadas de la inversión de los recursos. Genera valor, porque no es solo la parte financiera la que allí se planea, verifica y controla, sino que involucra la gestión a nivel de toda la empresa, promueve el trabajo en equipo, incentiva la generación de nuevos proyectos y suscita el compromiso, porque todas las áreas son responsables de su ejecución y por ende son responsables del logro en el cumplimiento de las metas propuestas, de acuerdo a la programación previamente establecida. Genera igualmente valor, porque se convierte en un insumo para proyectar y planear la ejecución de recursos, según las diferentes necesidades propuestas para la siguiente vigencia.

3. Con una empresa ficticia del sector comercial ¿cómo describiría de manera general y a través de mapas conceptuales, cada una de las etapas de elaboración del presupuesto?

La Esquina de las Telas, presenta las etapas de elaboración de su presupuesto:

4. Elabore una definición de presupuesto, partiendo de las definiciones planteadas por los diferentes autores referenciados en este libro.

Es una herramienta mediante la cual se puede realizar una estimación cuantitativa de los objetivos que se propone alcanzar la administración en términos económicos, en un período determinado, adoptando las estrategias necesarias para lograrlo.

5. Mencione y explique tres diferencias entre presupuesto público y el privado

Presupuesto Público Presupuesto Privado

Es rígido, ya que limita las cantidades por gastar Es flexible porque se pueden presentar diferencias en las cifras

Se establece mediante la Ley Orgánica de Presupuesto (anual), expedida por el Gobierno Nacional, mediante Decreto y puede llegar a modificar algunas partidas del presupuesto. Es opcional. En algunas empresas se establece según los estatutos y/o las entidades de vigilancia.

El control presupuestal se ejerce desde tres puntos: control político, control financiero y económico, control fiscal y control social El control se efectúa con el fin de detectar errores y tomar medidas correctivas que se amparan en el período siguiente. El control se puede hacer periódicamente y se comparan las cifras presupuestadas con las cifras reales obtenidas en la ejecución.

6. Según su opinión, por qué es necesario realizar un estudio de mercados para elaborar el presupuesto de ventas? Por qué algunas empresas no lo realizan?

El estudio de mercado permite conocer el comportamiento de los precios de los bienes y/o servicios que ofrecen otros proveedores (competencia), según las características del producto o bien que se requiere adquirir o vender; con este estudio se puede tomar decisión sobre la escogencia de la mejor alternativa de adquisición

...