Generalidades sobre planeacion. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

Desarrollo del Cuestionario.

1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

R/ La planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo consiste en definir los objetivos, fijar las estrategias para formular programas e integrar y coordinar cada una de las actividades a desarrollar por parte de una compañía.

1. En qué consiste la planeación como proceso?

R/ Consiste en una exposición de acciones a realizar con el fin de lograr los objetivos trazados.

1. Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

R/  La importancia de la planeación en las actividades de las organizaciones es ayudar a planear y a cumplir cada una de los objetivos de forma efectiva, clara y organizada.

1. Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)

• R/ PLANEACIÓN TRADICIONAL: Es la que consiste en plantear los objetivos a un corto, mediano y largo plazo, permitiéndonos ordenar y organizar nuestras ideas sin análisis rigurosos del entorno externo e interno de las organizaciones.

• PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: Consiste en fijar metas de planeación a futuro para llevar a cabo todas los objetivos planteados, buscando así la mejora en el resultado y generar nuevas competencias para la empresa.

• PLANEACIÓN PROSPECTIVA: Es la que permite construir hipótesis sobre el futuro, identificando los interrogantes que se generan para lograr el porvenir deseado.

1. Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional, operativa)

• PLANEACIÓN CORPORATIVA O INSTITUCIONAL: Es la que describe en el presente el futuro, permitiendo analizar, aceptar y rechazar cierto número de alternativas para el bien de la compañía.

• PLANEACIÓN FUNCIONAL: Es la que trata de como utilizar y aplicar los recursos y habilidades dentro de cada área funcional, actividad o unidad estratégica.

• PLANEACIÓN OPERATIVA: Es la consiste en establecer claramente los planes estratégicos del día a día conforme a los objetivos específicos.  

1. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etcétera)

R/ Los objetivos de planeación son los resultados que se esperan, encaminándolos con un esfuerzo en conjunto.

• JERARQUÍA DE LOS OBJETIVOS: Es la organización que va de lo general a lo particular y especifico.

• FORMULACIÓN TRADICIONAL DE OBJETIVOS: Es la que establecen los directivos en las organizaciones y las comunican a los demás colaboradores para desarrollar sus objetivos, sin embargo estudios empíricos evidencian que se obtienen mayores resultados cuando los trabajadores hacen parte del planteamiento de objetivos ya que generan mayor motivación para lograrlos.

• OBJETIVOS MÁS USUALES:  Utilidades, participación en el mercado, satisfacción del cliente , satisfacción del empleado, calidad de los productos, eficiencia, ventas,, endeudamiento, niveles de inventarios y días de cartera.

• CRITERIOS:

• Especifica con exactitud lo que se espera que las personas logren.
• Dar participación a las personas involucradas en el logro de los objetivos para obtener un mayor compromiso de los resultados esperados.
• Definir criterios para la revisión periódica del progreso en la consecución de los objetivos.
• Definir el horizonte de tiempo determinado para conseguir el resultado y la retroalimentación periódica para todos los miembros que participan en la formulación de los respectivos objetivos y el logro de sus resultados.
• Definir los objetivos en términos operativos, que se pueden medir y valorar.
• Formular los objetivos con un grado mínimo de dificultad.
• Definir un número racional de objetivos, los objetivos suficientes para el cargo y la disponibilidad de recursos y capacidades.
• Adicionalmente los objetivos deben presentar un desafío, indicando prioridades, promoviendo el crecimiento y el desarrollo personal- profesional.

• VENTAJAS Y DESVENTAJAS:

• VENTAJAS:

• Mejor administración, ya que la planeación está orientada a resultados.
• Las personas tienen claras funciones y responsabilidades, su estructura organizacional y la delegación de actividades.
• Mayor compromiso y motivación con objetivos propios y de la organización.
• Controles adecuados y efectivos para medir resultados y hacer las correcciones del caso.
• DESVENTAJAS:

• El entrenamiento de las personas en este tipo de administración, ya que implica mucho autocontrol y autodirección.
• Muchos objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa en su camino a largo plazo perdiendo su horizonte.
• Establecer algunos objetivos no verificables pueden llevar a la incertidumbre, en el momento de evaluar sus resultados.
• La preocupación excesiva por los resultados pueden llevar a comportamientos no éticos de parte de algunos trabajadores.
• El entrenamiento de las personas en este tipo de administración  implica mucho autocontrol y autodirección.
• El asociar los resultados a la evaluación de desempeño puede crear incertidumbre.

1. Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en las organizaciones:

R/ La toma de decisiones es la parte mas importante del proceso de planeación ya que de ella depende el éxito o fracaso de la organización.

1. Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeación en el contexto de las organizaciones.

R/ La toma de decisiones inicia con la identificación de un problema, la identificación de criterios de decisión, ponderación de criterios de decisión, desarrollo de alternativas, análisis de alternativas, selección de una alternativa, implementación de la respectiva alternativa y evaluación de la eficacia de la alternativa.

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