Gerencia De Costo De Proyecto

CIU - CISEL

MAESTRIA EN GERENCIA DE PROYECTOS

PERIODO 1.COHORTE 2014-2

LAPSO: 08 Dic – 05 Ene 2015

U.C. Gerencia de Costo del Proyecto.

Prof. Ana María Álvarez Nicolau

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PARTICIPANTE: Carranza, Benavente Yesenia Cristina Ced. Id: 15.327.020

ACTIVIDAD: Tarea Individual Semana III

Determinación del Presupuesto del Proyecto

Caracas, 23 Diciembre 2014

ACTIVIDAD INDIVIDUAL

En el mundo moderno, donde los cambios y las transformaciones, son el día a día dentro del ámbito empresarial, una gerencia efectiva, se convierte en un requisito fundamental para la existencia, firmeza y desarrollo constante de las empresas modernas colocándose a la par de las condiciones altamente desafiantes y móviles del mercado actual. En tal sentido, el concepto de gerencia, dirección, competitividad, permite transformaciones a todos los niveles y cambios de paradigmas. Cualquier institución tanto pública como privada, necesita la obtención de recursos financieros, tecnológicos y humanos para lograr optimizar el funcionamiento de sus actividades y así alcanzar de esta manera las metas trazadas. Sin embargo, el éxito organizacional, no depende de la obtención de dichos recursos, sino en la manera en que los mismos son utilizados y aprovechados, para con ello garantizar la continuidad de las operaciones planificados.

Elementos básicos para elaborar el presupuesto de un proyecto.

¿Qué es el presupuesto de un proyecto?

El presupuesto es el plan financiero estimado para un proyecto, para el cual se requiere administrar fondos. Este documento debe incluir los gastos en los que se prevé incurrir en un período de tiempo determinado, como también el ingreso que se generará durante el transcurso del proyecto. El presupuesto es un componente muy importante de la propuesta, ya que constituye la imagen financiera del proyecto.

El presupuesto puede consistir en una declaración de una sola hoja en la que consten los gastos estimados. También podría reflejarse en una hoja de cálculo completa que incluya los ingresos y las donaciones proyectadas, así como una descripción detallada que explique los diversos rubros de gastos e ingresos.

Revisión.

Durante la revisión de las propuestas, los donantes suelen comenzar por el presupuesto.

Jane Geever, autora de la "Guía para escribir propuestas", del Foundation Center, mantuvo entrevistas con varios donantes y descubrió que, de hecho, muchos consideran que revisar el presupuesto es la mejor forma de formarse una buena imagen del proyecto sin necesidad de mayores explicaciones. Cuando se les pregunta: "En general, ¿cómo lee una propuesta?", se obtienen las siguientes respuestas:

"Miro el presupuesto. A través de los años aprendí que la parte descriptiva puede ser enriquecedora, pero los números son precisos y directos. Quiero comprobar que el dinero va a servir a los fines descritos en la propuesta." Joel Orosz, W.K. Kellogg Foundation

"Voy pasando de una parte a otra del documento de la siguiente manera: primero, miro el presupuesto, para ver si la solicitud es adecuada y analizar la parte financiera de la entidad; luego, voy a la sección del proyecto, para ver lo que quieren lograr; después, leo la lista de miembros del Directorio." Lynn Pattillo, The Pittulloch Foundation, Inc.

"Suelo mirar primero el presupuesto, y después leo la propuesta de atrás hacia adelante." Michael Gilligan, The Henry Luce Foundation, Inc.

Preparación del Presupuesto

No todas las organizaciones sin fines de lucro cuentan con un contador público que elabore los presupuestos de sus proyectos. Si este es el caso, la persona más adecuada para preparar el presupuesto del proyecto puede ser alguien que conozca el proyecto en profundidad, que sepa mucho sobre la organización y que tenga conocimientos financieros. Esta persona podría ser el director del proyecto, un miembro del equipo que participe en el mismo, o quien maneje las finanzas de la organización.

Una vez finalizada la propuesta, se recomienda que al menos una persona cercana al proyecto revise toda la documentación para verificar que no falte nada y que el presupuesto refleje en forma fidedigna la descripción del proyecto.

Elementos del Presupuesto.

Entre los elementos típicos del presupuesto se encuentran la lista de gastos, como también el monto de la donación y los ingresos.

Cuando se comienza a armar un presupuesto, resulta útil preparar una hoja de trabajo que incluya una lista de todos los gastos de personal y de otros costos relacionados con el funcionamiento del proyecto. Es importante incluir cualquier gasto nuevo en el que se incurrirá si el proyecto recibe la donación (es decir, empleados temporarios o consultores), como también los gastos corrientes para las partidas presupuestarias que se asignarán al proyecto. Los gastos no salariales pueden contemplar partidas presupuestarias tales como viajes, equipamiento, artículos de oficina y gastos de correo.

Las partidas presupuestarias de personal deben incluir salarios y beneficios. Los empleados de tiempo completo que se asignarán al proyecto deben contemplarse en el presupuesto con el porcentaje adecuado de tiempo. Por ejemplo, si una asistente administrativa calcula que dedicará 20 horas de sus 40 horas de trabajo semanales a un proyecto cuya duración estimada es de un año, se incluirá en el presupuesto el 50% del total de su salario durante un período de doce meses.

Presupuesto del Proyecto.

Gastos

Personal

Asistente Administrativo

50% Del Costo de su Dedicación Completa.

Prestaciones Complementarias al 15 %

Total Gastos de Personal.

Otros gastos

Empleados temporarios:

Coordinador del Proyecto

(15 horas/semana a $ 15,00 por hora)

Asistente del Proyecto

(20 horas/semana a $ 9,50 por hora)

Prestaciones complementarias (al 15%)

Materiales del Taller de Capacitación Laboral

Artículos de oficina

Franqueo

Viáticos del personal

Otros

Total de otros gastos

Total de gastos del proyecto

$ 17.000,00

2.550,00

19.550,00

$ 11.700,00

$ 9.800,00

$ 3.225,00

$ 1.400,00

$ 1.100,00

$ 9.00,00

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