Gestión de calidad Actividad.

OFFICE MANAGER Un office manager es responsable de la organización de las actividades admistratvas que facilitan que una oficina funcione correctamente. Deben asegurarse de que todos los equipos de la oficina estén mantenidos, que los registros estén siempre al día y que todos los procesos administrativos estén trabajando con eficacia. En algunas ocasiones el Office Manager debe llevar a cabo las tareas por sí mismo, aunque en otras ocasiones se le encarga un equipo de personal el cual solo tiene que supervisar. En mi caso, las tareas las hago por mi misma dentro de Penske. Aunque el trabajo de Office Manager difiere mucho en cada organización, todos tenemos la responsabilidad de asegurar que su oficina funcione de manera eficiente. Los puestos de trabajo varían y los Office Managers suelen entrar en el nivel de administrador de oficina y trabajar su camino hacia arriba con experiencia. ACTIVIDADES Mis actividades varían según la organización o la estructura de la gestión, pero típicamente son: Utilizar software de oficina, incluyendo correo electrónico, hojas de cálculo y base de datos. Gestionar los sistemas de archivo. Desarrollar e implementar nuevos sistemas administrativos, como gestión de registros. Contabilizar los gastos de la oficina y gestionar el presupuesto. Organizar la distribución de la oficina y el mantenimiento de suministros de papelería y equipo. Mantener una buena condición de oficina y disponer las reparaciones necesarias.Organizar y presidir las organizaciones con el personal. Supervisar la contratación de nuevo personal, a veces incluyendo su formación y la inducción. Asegurar niveles adecuados de personal para cubrir las ausencias y picos de carga de trabajo. Realizar evaluaciones de personal, gestión de rendimiento y disciplina del personal. Delegar el trabajo para el personal y la gestión de su carga de trabajo. Promover el desarrollo personal y la formación.Implementar y promover la igualdad y política de diversidad. Redactar informes para la alta dirección y presentaciones de la entrega. Responder a las consultas y quejas del cliente. Revisar y actualizar las políticas de saludad y seguridad, y garantizar su cumplimiento. Organizar las pruebas regulares de los equipos y dispositivos de seguridad eléctrica. Asistir a conferencias y formación.HERRAMIENTAS Oficina: Computadora.

Teléfono. Software. Teléfono móvil. Silla. Escritorio. Papelería.Tarjetas de crédito y/o caja chica. Equipos de seguridad.

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