Gestión de proyectos en mantenimiento

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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ ESCUELA DE POSTGRADO

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Mesa Redonda N°3

GESTIÓN DE PROYECTOS EN MANTENIMIENTO

PRESENTADA POR

María Isabel Díaz Pacheco

Marcos David Prado Limas

Pamela Rocío Quisocala Mamani

PROFESOR

Jaime Talavera Valdivia

Surco, 22 de noviembre 2023

1. Resumen

El éxito de un proyecto es más fácil si se cumplen con ciertos factores que influyen en el cumplimento de los objetivos, el éxito del proyecto debe medirse en alcance, tiempo, costos, calidad, recursos y riesgos, etc.
Se debe tener en cuenta que el éxito es cumplir con el logro de los objetivos, que con apoyo de todos los implicados y siguiendo los factores se logrará.

1. Factores que influyen en el éxito

Para tener éxito en los proyectos, se debe alinear los objetivos del proyecto con la estrategia empresarial, los proyectos realizados deben influir en las medidas financieras del negocio. El proyecto debe contar con un plan de gestión de beneficios que muestre métricas del valor obtenido al aplicar el negocio. Los factores que influyen para obtener éxito son:

• Impacto cultural

Conocer y comprender la cultura de la organización y de qué manera influyen en el proyecto. Tener conocimiento de las personas que más influyen en los equipos de trabajo

• Participación activa de los interesados

Lograr la satisfacción de los implicados en el proyecto (clientes y usuarios). Los directores deben tener influencia en el equipo y en los interesados. Los interesados deben conocer las metas, beneficios y riesgos del proyecto para poder implementar el apoyo para la finalización del proyecto

• Enunciado detallado del alcance

Cuál es el trabajo que se realizará, restricciones, límites y fronteras del proyecto. Tener claro el alcance para tener éxito.

• Habilidades del recurso humano

Tener un equipo capaz, con las habilidades necesarios. El líder debe gestionar de forma adecuado y capaz el equipo, fomentando un trabajo en equipo

• Requisitos de comunicación

La comunicación se da en todos los niveles y es efectiva.

• Las negociaciones

• Gestión de conflictos

Identificar las causas de los conflictos y solucionarlos efectivamente.

• Entrenamiento y capacitación

Capacitar al equipo contribuye a personal con habilidades necesarias para el cumplimiento de la meta

• Métricas de calidad

Contar con métricas para medir nuestro avance.

• Gestionar los contratos

Cumplir con términos y condiciones de contrato con el cliente.

1. Relación con las recomendaciones del PMBOK

El PMBOK 7ma edición se enfoca en factores como la claridad en los objetivos, la gestión efectiva de partes interesadas, el cumplimiento de estándares de calidad, la gestión proactiva de riesgos y la alineación con el alcance, tiempo y costos planificados. Además, destaca la importancia de la comunicación efectiva y la evaluación continua para adaptarse y mejorar. La aplicación exitosa de estos principios, junto con la flexibilidad según las necesidades del proyecto, puede contribuir significativamente al logro de objetivos y, en última instancia, al éxito del proyecto.

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