Gestion del riesgo proyecto

# de Riesgo

Nombre del Riesgo

Definición del Riesgo

Tipo

1.1

Tecnología

Desconocimiento del equipo de trabajo respecto a la implementación tecnológica

Técnico

1.2

Pruebas

No contar con la plataforma tecnológica para la realización de pruebas operacionales

1.3

funcionamiento

Se define el funcionamiento inadecuadamente

1.4

Infraestructura requerida para el diseño

No contar con el espacio y equipamiento necesario para el desarrollo del diseño de los componentes

1.5

Rendimiento y fiabilidad del software

Que la plataforma no tenga el rendimiento por deficiencia en la elaboración del software

2.1

Subcontratistas y proveedores

Incumplimiento del proveedor de almacenamiento en la nube

Externo

2.2

Factores naturales

Terremoto, inundación, incendio.

De la organización

3.1

recursos

No contar con los recursos del proyecto en tiempo requerido para el desarrollo del sofware

3.2

priorización

Que la organización de prioridad a otros proyectos y demore el inicio del proyecto

3.3

Financiación

Demora en desembolsos para iniciar el proyecto

4.1

Definición Alcance

Errores en la definición del alcance por ende la descripción del software no es adecuada

Dirección del proyecto

4.2

Planificación

Fallas en la planificación general del proyecto

4.3

Personal

Contratación del personal que no tenga el conocimiento para la elaboración del codigo

4.4

Estándares

Uso inadecuado de los estándares en el proyecto ocasiona falla en la definición de funcionamiento

4.5

Plan de proyecto

Calidad inadecuada en el plan de proyecto

4.6

Cambio en el alcance

Cambios en el alcance

4.7

Control

Falta de seguimiento y control en el proyecto

4.8

Comunicación

Falla de comunicación entre el gerente y el ingeniero de proyectos

5.1

Laborales

Problemas legales en la contratación del personal

Legal

1

Muy Improbable

3

Poco Probable

5

Probable

7

Altamente Probable

9

Casi Cierto

0.5

Muy bajo

1

Bajo

2

Moderado

4

Alto

8

Muy alto

# de Riesgo

Definición del riesgo

Descripción de impacto

Respuesta

Probabilidad

Impacto

Nivel

Acción al riesgo

Responsable

1.1

Desconocimiento del equipo de trabajo respecto a la implementación tecnológica

Mayores tiempos de ejecución por desconocimiento del equipo de trabajo

Evadir/ Mitigar

0,5

0,8

0,4

Capacitación del personal técnico encargado

Ingeniero de proyecto

1.2

No contar con la plataforma tecnológica para la realización de pruebas operacionales

Retraso en el cronograma y demora en la entrega

transferir

0,3

0,4

0,12

Establecer las condiciones mínimas para el ambiente de desarrollo y pruebas

Ingeniero de proyecto

1.3

Se defina el funcionamiento inadecuadamente

Impacto en la percepción del cliente respecto de la satisfacción de sus necesidades y problemas para la implementación

Evadir/ Mitigar

0,5

0,4

0,2

Establecer indicadores de funcionamiento de la plataforma con respecto a otras y a los estándares

Ingeniero de proyecto

1.4

No contar con el espacio y equipamiento necesario para el desarrollo del diseño de los componentes

Mayores tiempos de ejecución retraso en el cronograma

transferir

0,3

0,4

0,12

Establecer claramente las necesidades de infraestructura, equipos y los tiempos de utilización para que sean proporcionadas

Ingeniero de proyecto

1.5

Que la plataforma no tenga el rendimiento por deficiencia en la elaboración del software

Impacto en la percepción del cliente respecto de la satisfacción de sus necesidades

Evadir/ Mitigar

0,5

0,8

0,4

Establecer indicadores de rendimiento de la plataforma y realizar comparativas con estándares

Ingeniero de proyecto

2.1

Incumplimiento del proveedor de almacenamiento en la nube

Mayores tiempos de ejecución y de retraso para pruebas

Evadir/ Mitigar

0,5

0,4

0,2

Solicitar a otro proveedor el servicio de almacenamiento en la nube

Gerente del proyecto

2.2

Terremoto, inundación, incendio

Impacto en los tiempos de implementación

transferir

0,3

0,8

0,24

Establecer un nuevo sitio para operaciones, proveer respaldo cuando se presente situaciones fortuitas, garantizar que la operación del proyecto continúe

Gerente del proyecto

3.1

No contar con los recursos del proyecto en el tiempo requerido para el desarrollo del software

Adición en los tiempos de ejecución y gestión del proyecto

Evadir/ Mitigar

0,5

0,4

0,2

Solicitar recursos disponibles de otro de los proyectos o readecuación del equipo de trabajo del proyecto, redistribución de tareas a los miembros del equipo

Gerente de proyecto

3.2

Que la organización de prioridad a los otros proyectos y demore el inicio de este proyecto

Retrasos en cronograma y problemas de costos por aplazamiento de actividades en las fechas comprometidas

transferir

0,3

0,4

0,12

Establecer en la planificación los tiempos necesarios para la ejecución e implementación del proyecto según las capacidades de la empresa

Gerente del proyecto

3.3

Demora en desembolsos para iniciar el proyecto

Mayores tiempos de ejecución y gestión del proyecto

transferir

0,5

0,2

0,1

Identificar y detallar las limitaciones de presupuesto para el cumplimiento de acuerdo a la planificación realizada

Gerente de proyecto

4.1

Errores en la definición del alcance por ende la descripción del software no es adecuada

Impacto en ítems de entrega estimados para el proyecto o atrasos del cronograma

Evadir/ Mitigar

0,5

0,4

0,2

Realizar la revisión del alcance y los entregables del proyecto, para cumplir con los requisitos del software, los entregables establecidos en el tiempo acordado con el cliente

Gerente de proyecto

4.2

Fallas en la planificación general del proyecto

Impacto en la implementación, ejecución y satisfacción del cliente

transferir

0,3

0,8

0,24

Realizar seguimiento estricto a lo planificado para satisfacer la necesidad del cliente en el tiempo acordado

Gerente de proyecto

4.3

Contratación del personal que no tenga el conocimiento para la elaboración del código

Impacto en la alineacion del proyecto ocasionando retrasos en el proyecto

transferir

0,5

0,2

0,1

Contar con nuevo personal, capacitar al equipo

Gerente del proyecto

4.4

Uso inadecuado de los estándares en el proyecto ocasiona falla en la definición de funcionamiento

Impacto en los tiempos de ejecución y gestión del proyecto, por desconocimiento de metodologías de trabajo para el funcionamiento

Evadir/ Mitigar

0,5

0,4

0,2

Capacitación y clasificación de las normas establecidas por ISO para el desarrollo de software

Ingeniero de proyecto

4.5

Calidad inadecuada en el plan de proyecto

Impacto en la entrega final de la plataforma

transferir

0,3

0,8

0,24

Revisión constante y transversal del plan realizado, comparar con los avances del desarrollo ejecutados

Gerente de proyecto

4.6

Cambios en el alcance

Impacto en los costos y cronogramas estimados para la realización del proyecto

transferir

0,3

0,4

0,12

Notificar y registrar a tiempo cambios en el alcance  para mejorar el proyecto y si se establece una nueva planificación

Gerente de proyecto

4.7

Falta de seguimiento y control en el proyecto

Impacto en la ejecución de tareas, genera reprocesos y demoras en tiempo

transferir

0,3

0,8

0,24

Realizar socializaciones periódicas para diagnosticar a tiempo las posibles falencias del proyecto

Gerente del proyecto

4.8

Falla de comunicación entre el gerente y el ingeniero de proyectos

Dificultades para unificación de criterios, implicaría reprocesos en la ejecución del proyecto

Evadir/ Mitigar

0,5

0,4

0,2

Establecer canales de comunicación eficaces para que los miembros del equipo realice adecuadamente y unificadamente las tareas

Gerente de proyecto

5.1

Problemas legales en la contratación del personal

Impacto en la ejecución demoras en tiempos acordados para cumplimiento del proyecto

Aceptar

0,3

0,1

0,03

Cumplir cabalmente con acuerdos contractuales con los empleados contratados

Gerente de proyecto