Gestión estratégica de compras

TEMA:

GESTIÓN ESTRATÉGICA DE COMPRAS

Jose Armas Zavaleta

                                                           Facultad ciencias empresariales

Universidad Cesar Vallejo

jmarmas@ucvvirtual.edu.pe

RESUMEN

Para realizar la una gestión estratégica en las compras es necesario entender tres parámetros; Calidad, Servicio y Costo. Ya que respetando los parámetros de calidad tanto para el producto como para el proceso se garantiza que el cliente sea satisfecho en las condiciones estimadas. Así mismo el servicio estará muy ligado al espacio, forma y tiempo de las necesidades detectadas a satisfacer por el cliente interno o externo. Estos dos parámetros deben estar dentro de las condiciones de costo admisible por el proceso u organización así mismo para el cliente final.

Es por ello que estructurar el proceso de compras identificando cada etapa y definiendo políticas que velen por el cumplimiento de la estrategia de la organización, serán de gran importancia. Puesto que con ello se apoya al cumplimiento de los objetivos de la estratégicos de la organización.

Así mismo realizar el ejercicio de aprovisionamiento será, a un más completo que solo comprar ya que con ello cubrimos parámetros como la preparación e identificación de las fuentes de suministros estratégicas. Como resultado de ello se puede unificar parámetros en el ciclo de compras los cuales se pueden enmarcar el proceso de mejora continua tanto para el proceso de compra así como para los bienes adquiridos o servicios contratados.

I.INTRODUCCIÓN

¿Existe el divorcio entre lo estratégico y lo operativo?, de ser afirmativo esto ocurre cuando el proceso no está alineado a la estrategia empresarial de la organización. Traduciéndose esto en acciones incongruentes las cuales afectan directamente los resultados de la compañía y, por ende, los beneficios a los accionistas y nivel de servicio a los clientes finales se ve mermadas.

En tal sentido se debe partir del alineamiento estratégico del proceso a todo nivel con la finalidad que todas las acciones realizadas en la organización, sumen a los objetivos planteados. Para poder realizar estas acciones en la gestión e compras se deben tener en cuenta los siguientes puntos:

1. Todo sistema logístico se mide en; servicio, calidad y costo. El nivel de desarrollo y acciones concretas aplicadas a los tres parámetros nos dará como reflejo el resultado de las estrategias adoptadas por la compañía, para sistema logístico. Es pertinente hablar de ello pues las compras integran un sistema logístico.
2. La gestión de compras enmarca; políticas y operaciones. El comprar implica un proceso costa de; actividades previas, preparación, realización y operaciones posteriores.  Todo el proceso debe estar alineado con la estrategia de la compañía.
3. El gestionar las compras implicas realizar las acciones de planificar, organizar, dirigir y control. Todas las actividades que se realizan en el proceso de compras buscando el cumplimiento del objetivo de la compañía.
4. Las estrategias que se pueden aplicar en las compras van de las muy sencillas a las más complejas, Entre ellas tenemos; Matriz de kraljic, ABC, Contrataros FIDIC y PMP entre otros. Cada cual en búsqueda de la mejora continua.

Una de las acciones más resaltantes de la gestión de compras es la etapa de preparación o planeamiento, es donde se identifica las necesidades reales y se definen las fuentes de suministros para abastecer los requerimientos identificados.  Todo este proceso se debe realizar bajo la estrategia empresarial vigente, puesto que si la compañía está buscando llegar al mercado con precios muy competitivos, se tendrían que realizar acciones de economía de escala en las compras y lograr contratos de suministros duraderos que garanticen un ajuste en costo total de la operación lo más llano posible.

II .CONCLUSIÓN

1. El alineamiento de las políticas de compras con la estrategia empresarial garantizara en la congruencia en las acciones operativas.
2. Es necesario aprovisionar más que comprar ya que es una actividad más amplia así mismo estos deben estar controlados a través de indicadores.
3. Para realizar la gestión de compras es primordial estructurar el proceso e identificar las acciones que se deben seguir con un objetivó claro.
4. El comprador es la cara de empresa ante los proveedores por ende tiene que estar tal mente identificado con los valores y cultura que promulga la organización.
5. La comunicación en todos los aspectos de las etapas del proceso de compras es indispensable, esta tiene que ser fluida, formal y directa.

III. ANALISIS DE LA SITUACIÓN

Las compras en la actualidad están estructuradas y dependiendo del tipo de empresa (bienes o servicios), se determinara el alcance de las acciones realizadas en dicho proceso. Por un lado en una empresa productora de bienes más del 40% los costos pasaran por el proceso de compras y más del 80% de las inversiones, serán gestionadas a través del proceso de él. En el caso de una empresa de servicios, más del 30% de costos y más del 80% de las inversiones serán gestionados a través del proceso de compras.

Pero ¿Qué es comprar?, es una función que tiene como objeto adquirir aquellos bienes y servicios que la empresa necesita del exterior, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en el momento preciso y en las mejores condiciones de calidad y precio. Es una actividad de vital importancia para la empresa pero es solo una parte de todas las operaciones de aprovisionamiento. ¿Dónde está la diferencia?, la compra comienza en el momento en que un producto o servicio debe ser buscado en el exterior, finalizando cuando cesan las obligaciones y derechos mutuos. El aprovisionamiento comienza con la tarea de detectar necesidades y situarlas en el tiempo, siendo por tanto, una función mucho más amplia que la de comprar.[pic 1][pic 2]

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