Guia De Estudio Auditoria Y Consultoria Administrativa

Guía Auditoría y Consultoría Administrativa.

El proceso administrativo: Se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades.

Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar.

Este proceso consiste en:

 PLANEACION EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

 ORGANIZACIÓN

 DIRECCIÓN Ó EJECUCIÓN, Y CONTROL.

La Planeación es decir por adelantado, qué hacer, cómo y cuándo hacerlo, y quién ha de hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta donde queremos ir.

La organización, se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa.

Existen dos tipos de Organizaciones:

 Formales.

 Informales.

Algunos Propósitos son: favorezcan la eficiencia organizacional, permitir a los individuos contribuir a los objetivos de la empresa. Contribuir a los logros al menor costo, eliminar duplicidad de trabajo, etc.

Ejecución o Dirección, es la capacidad de influir en las personas para que contribuyan a las metas de la organización y del grupo.

Implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales.

Las relaciones y el tiempo son fundamentales para la tarea de dirección, de hecho la dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.

La dirección incluye motivación, enfoque de liderazgo, equipos y trabajo en equipo y comunicación.

El control, es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas.

Existen dos enfoques de la auditoria administrativa:

 Primera Corriente: Examen de la estructura de control.

 Segunda Corriente: Examen total de la estructura.

Primera Corriente: Examen de la estructura de control.

Es considerado un examen de los “controles” o “medios” utilizados para realización de que se trate.

Segunda Corriente: Examen total de la estructura.}

Esta corriente de pensamiento entiende y expone que la auditoria administrativa involucra, además del examen de la estructura de control (medios) para determinar su eficiencia, un examen y evaluación de la eficiencia con que se manejan los recurso y resultados (efectividad) alcanzados en el desempeño de una función gerencial.

Clases de auditoría:

 Financiera

 Interna

 De operaciones

 Administrativa

¿Tienen algo en común?

 Toda auditoria efectúa mediciones referidas e normas predeterminadas.

 Las cuatro tienen carácter deductivo, por lo tanto son disciplinas en las cuales se requiere juicio.

 La independencia es imperativa en todas las clases de auditoría.

El control, La palabra controlar tiene varios significados:

a) Verificar

b) Regular

c) Comparar con una norma

d) Ejercer autoridad sobre alguien o algo

e) Limitar o restringir

El control es indispensable en todas las organizaciones para lograr planes y objetivos, minimizar consecuencias e incertidumbres.

El control es un factor extremadamente crítico en el logro de los objetivos generales, y su efectividad depende de la información recibida, por lo cual debe tener las siguientes características:

 Deben ser oportunos

 Seguir una estructura orgánica

 Ubicación estratégica

 Debe ser económico

 Revelar tendencias y situaciones

 Hacer resaltar la excepción.

Existen tres tipos de control:

 Precontrol

 Control Concurrente y

 Control retroalimentario.

¿Quiénes se evalúan?

Toda empresa en general, sea pequeña, mediana o grande, y que pertenezca a cualquier actividad, se encuentra en varis oportunidades a lo largo de su vida con la necesidad de evaluar su situación.

Las características de una auditoria administrativa deben ser:

a) Sistemático

b) Integral y

c) Periódico

La evaluación consiste en analizar, estudiar y considerar lo examinado.

Esta constituye un elemento esencial, porque permite conocer la medida y el modo en que se van alcanzando los objetivos.

La evaluación mide:

 La contribución efectiva al cumplimiento de objetivos

 El apego a programas establecidos

 El uso óptimo de los recursos

 La existencia y operatividad de los instrumentos administrativos que posibiliten la acción de la dirección superior.

Los motivos ordinarios que dan origen a una administración deficiente son:

a) Visión y creatividad deficiente para determinar planes y objetivos a corto y largo plazo.

b) Ineptitud en la toma de decisiones

c) Tiempo y trabajo insuficiente para coordinar actividades

d) Falta de delegación de autoridad y responsabilidad

e) Falta de capacidad o negligencia para reconocer, analizar y dar soluciones a problemas de importancia

f) Falta de capacidad para conducir al personal.

El objetivo primordial de la auditoria administrativa consiste en descubrir deficiencias e irregularidades en alguna función del organismo social examinando e indicar sus probables correcciones.

La auditoría financiera: es un examen sistemático de los libros y registros de un organismo social, con el fin de determinar o verificar los hechos relativos a las operaciones financieras y los resultados de éstas para poder informar sobre los mismos.

Su objetivo es confirmar un estado de asunto financiero.

La Auditoria Administrativa, esta nos proporciona un panorama administrativo general de la empresa que estamos auditando, y señala el grado de efectividad con el que opera cada una de las funciones que la integran.

Desventaja de la Auditoria Financiera de la Administrativa.

 No mide el progreso realizado

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