Guia de apoyo al emprendedor

Guía de apoyo al emprendedor

• El proceso de planificación.

El proceso de planificación de la empresa, es el diseño y cuantificación del futuro deseado por ella, futuro que debe ser alcanzable. No cabe la idea de una empresa que no planifique.

La planificación financiera, es parte fundamental de la planificación general de la empresa, se cuantifican los proyectos de la empresa en costes de inversión y necesidades de financiación para las inversiones.

• Planificación financiera a C/P

Evaluación de movimientos financieros y situación financiera esperada en un plazo Max 1 año

Táctica: se preocupa de liquidez, gestión de circulantes o precios. Funciones concretas, presupuesto d compras, inversiones, ventas.

• Planificación financiera a L/P

Secuencia en ejecución de presupuestos de desarrollo, largo plazo

Se preocupa de cuestiones de expansión, evolución tecnológica, localización o diversificación.

• Concepto de presupuesto

Presupuesto es la cuantificación monetaria

Se debe considerar:

No intenciones sino como se debe actuar para lograr los objetivos

Ser coherente

Ser realista (posibilidades de la empresa)

Factor humano

No ser independiente de otras estrategias

Definir los distintos responsables

Existen distintas clasificaciones de los presupuestos. Pero se pueden distinguir entre otras

• En función de la actividad de la empresa

Presupuesto de actividades

Presupuesto de inversiones

Presupuesto financiero

• En función del periodo temporal

Presupuesto progresivo

Presupuesto estancado

• En función de la técnica aplicada

Presupuesto incrementales

• Presupuestos rígidos
• Presupuestos flexibles

Presupuesto base cero.

• Tipos de presupuestos

Presupuesto maestro

Se tratan de determinar los objetivos para lograr metas de la empresa.

Todo comienza con el presupuesto de ventas, el cual es base para otros presupuestos (compra y existencias).

Cuando no existe proceso de transformación, el coste de ventas depende del número de unidades vendidas y del precio de compra unitario.

Presupuesto de ventas

Anticipación o previsión de las ventas en cant y en importe, teniendo una influencia considerable en los demás presupuestos, ya que a partir de él se elaboran los presupuestos de compras y existencias.

Para determinarlo:

La medida de previsión (unidades físicas x precio de venta)

Conocimiento de la gama de productos

Las limitaciones de la empresa externa e internas

Necesidad de información para cada tipo de producto y de las regiones o por vendedores de la empresa

Conocimiento de los segmentos

Previsiones por periodo (mes x mes= suma anual)

Cuando se realiza este presupuesto: Cant de productos que la empresa quiere vender y el precio.

• Estimación sobre las cant a vender

• Métodos cualitativos: cuestionarios a vendedores y estudios de mercado
• Métodos cuantitativos: métodos estadísticos de correlaciones y tendencias

• Estimaciones sobre el precio de venta

• Métodos basados en costes
• Métodos orientados a la competencia

Presupuesto de producción

Cuanto hay que producir para satisfacer el obj de ventas, para eso se elabora un presupuesto de productos semielaborados y acabados.

Las fases son:

• Establecer las unidades que se necesitan producir y la planificación
• Asignar los medios que se necesitan
• Emitir juicios sobre la forma de llevar a cabo el proceso de producción

A la hora de establecer las unidades que se necesitan producir y su planificación, los problemas son:

• Lograr un pleno empleo de los medios de producción
• Disminuir el plazo de respuesta a los clientes
• Como obtener una determinada producción al menos coste posible

Para solucionarlo:

• Duración del ciclo de producción
• Duración del ciclo comercial
• Almacenamiento de los productos[pic 1]

Presupuesto de aprovisionamiento

La empresa debe

• Definir las funciones de aprovisionamiento

• Compras
• Almacenamiento

• Identificar los costes de almacenamiento y de compra para minimizarlos

• Los costes de almacenamiento dependen del presupuesto de almacén: stock medio
• Los costos de compra dependen del presupuesto de compras: número de pedidos

• Establecer supuestos de carencia según el tipo de empresa

• Ritmos de consumo regulares
• Ritmos de consumo irregulares

Presupuesto de mano de obra

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