HERRAMIENTAS DEL CONTROL DE CALIDAD

AREA FUNCIONAL HERRAMIENTAS PARA QUE SIRVEN

ADMINISTRATIVO Reportes de actividades de cada uno de los jefes de área, análisis estadísticos, estudios de tiempo y movimiento, programas para entrenamiento de los empleados y control de calidad, listado de los clientes Para tener un plan de organización y de procedimientos y registros que están relacionados con los procesos de decisión que requieren la autorización de transacciones por parte de la gerencia. Y así lograr objetivos de la organización y el punto para establecer el control contable de la transacción

FINANCIERO O CONTABLE Sistemas de autorización y aprobación, separación de deberes relacionados con el mantenimiento de registros, informes de contabilidad sobre activos Auditoria interna, verificaciones continuas de las operaciones para asegurar la corrección de las mismas, comparar las facturas o notas de venta, cuentas de control Para proteger los activos de la empresa, de que no se haga mal uso de los activos y de que no se incurra en pasivos de manera indebida

VENTAS Y COMPRAS

Archivos de pedidos numerados en forma consecutiva, Archivos de Ventas, control de inventario, registrar facturas numeradas, control sobre todas las facturas de ventas expedidas, comparar el total de cargos con el depósito bancario, depositar diariamente los fondos recibidos.

Realizar pagos con cheques pre numerados, estampar el sello de pagado tanto en las facturas de los proveedores, como en las ordenes de compra, sumar los desembolsos diarios y compararlos con el crédito de caja, fondo de caja chica para los pagos menores autorizando cada vale de caja chica personalmente

Reconciliaciones bancarias Mantener el control de todas las órdenes de compra o pedidos que haga la empresa.

RECURSOS HUMANOS Nominas de pago, control de lista de asistencia, control de chequeo de personal en campo, contratos, inscripciones en el IMSS, Comparar los registros de nominas con los nombres de los empleados, salario total autorizado, deducciones y pago neto a cada uno de ellos, además de sumar el total de la nomina

INVENTARIOS Se utilizan tres cuentas, Ventas, costo de ventas e inventarios, devoluciones y bonificaciones. Registros, entradas y salidas Se mantiene un saldo actualizado de las mercancías en existencia, pues este sistema registra por separado cada operación que afecta a los inventarios, con cuentas como compras, devoluciones y bonificaciones sobre compras, descuentos sobre compras y fletes sobre compras

...