Herramientas de administración financiera

Introducción

La Comisión Nacional Para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF), es un organismo público que forma parte de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público y comenzó a operar en 1999 con el principal objetivo de fomentar la educación financiera y la transparencia de esta área, recordemos lo que se ha planteado desde la primera actividad:

Misión

Promover y difundir la educación y la transparencia financiera para que los usuarios tomen decisiones informadas sobre los beneficios, costos y riesgos de los productos y servicios ofertados en el sistema financiero mexicano; así como proteger sus intereses mediante la supervisión y regulación a las instituciones financieras y proporcionarles servicios que los asesoren y apoyen en la defensa de sus derechos.

Consolidar al interior de la Comisión Nacional una cultura institucional que fortalezca la transparencia, el combate a la corrupción y la construcción de condiciones que posibiliten la igualdad política, económica, social y cultural de mujeres y hombres.

Visión

Ser una institución pública especializada en materia financiera, que promueve entre la sociedad conocimientos y habilidades que le permiten tomar decisiones adecuadas para el ahorro constante y el pago responsable; y un organismo efectivo para la protección y defensa de los intereses y derechos de los usuarios ante las instituciones financieras, contribuyendo, de esta manera, al sano desarrollo del sistema financiero mexicano.

En la unidad 1 actividad 3 se formuló, implementó y evaluó las estrategias de esta institución y se determinó la mejor alternativa de decisión, se basó principalmente en el diagnóstico FODA. La implementación de estrategias se enfocó en la organización específica, a esto se le conoce como proceso operacional y resulta tener un alto grado de dificultad. La evaluación de estrategias nos permitió conocer cuantitativamente los resultados finales y logramos saber que la institución ha tenido éxito en su desarrollo.

En la unidad 2 actividad 3 realizamos un plan estratégico donde se diseñó cuatro escenarios que podrían suceder a futuro y que podrían afectar negativa o positivamente, esto se hizo con el objetivo de desarrollar estrategias que nos ayuden en todos los escenarios posibles, para concluir con todos los objetivos y metas propuestas.

En esta actividad podremos conocer qué son y cuáles son las herramientas de administración financiera, con esto explicaré cuales podría utilizar CONDUSEF para el cumplimiento del plan financiero, a través de la información que nos dieron las estrategias y escenarios que hemos realizado con anterioridad.

Desarrollo

¿Qué son las herramientas de administración financiera?

Son instrumentos que nos ayudan a cumplir con la administración financiera con la finalidad de determinar el mejor uso de los recursos y puede ser a corto, mediano y largo plazo, estas herramientas son un factor necesario para conocer la información y situación financiera, incluso hay softwares para la legalidad de los datos.

¿Cuáles son las herramientas de administración financiera que pueden servir de apoyo para el alcance de los objetivos de un plan financiero?

En el caso del sector privado cuenta con programas que ayudan a la organización de las acciones que toma en el área financiera y existen otros obligatorios para la legalidad en sus operaciones, un ejemplo claro en México es el COI (sistema de contabilidad integral), proporciona reportes financieros para conocer la liquidez, solvencia, rentabilidad y eficiencia operativa. También hacen uso de Enterprise Resource Planning (ERPS), este sistema maneja desde logística, facturas y contabilidad y puede formar parte de ventas, inventarios, producción y otras áreas.

En el caso del sector público existen herramientas tecnológicas para planear, programación y presupuesto que se le otorga a la entidad, así como la transparencia en sus estados financieros, donde se incluye ingresos y egresos. Uno de los más importantes es el “Sistema Integral de Programación y Presupuesto” el cual procesa el seguimiento de objetivos, metas e indicadores y calendarios de metas. El “Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental (SCG)” es una herramienta que organiza información para el cumplimiento de objetivos, se conforma por entradas, procesamiento y salidas.

En ambos sectores las herramientas básicas son el análisis de sus estados financieros.

¿Qué herramientas del plan financiero debería utilizar la empresa que seleccionaste previamente?

CONDUSEF es una institución pública dependiente de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), por lo cual las herramientas que le corresponderían serían Sistema Integral de Programación y Presupuesto (PIPP) y Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental (SCG).

El PIPP es un sistema que une todas las etapas de presupuesto con módulos específicos y tiene un seguimiento de metas, objetivos e indicadores.

El sistema integral de contabilidad gubernamental que lleva el registro de las operaciones financieras y las elecciones de presupuesto.

Identifica las herramientas que existen para apoyar el cumplimiento del plan financiero

CONDUSEF utiliza el sistema integral de programación y presupuesto, porque se encuentra bajo la característica de institución pública y hace egresos todo el tiempo, principalmente en la mano de obra para la defensa de usuarios de servicios financieros, cuenta con tablas explicando principalmente el presupuesto que esta entidad recibe bajo conceptos de: ingresos propios, transferencias del gobierno federal, corrientes, servicios personales, otros y capital, también índica la variación que tuvo comparado al año pasado.

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