Herramientas de administración financiera

Índice de contenido Introducción        3

Desarrollo:        3

¿Qué son las herramientas de administración financiera?        3

¿Cuáles herramientas pueden servir de apoyo para el alcance de objetivos del plan financiero?        4

Identificación de herramientas existentes        5

Ventajas y características        5

Un sistema integral        5

Seguridad        6

Versatilidad        7

Compatibilidad        8

Bajo costo de operación        9

Reportes        10

Propuesta        11

Conclusión        11

Bibliografía        12

Introducción.  

El análisis financiero es aplicable a todo tipo de entidades como un recurso de gran efectividad para evaluar el desempeño económico y el comportamiento operativo de la misma, con el fin de mejorar la toma de decisiones. Dado lo anterior, corresponde dar un enfoque práctico al análisis financiero, para lo cual retomaremos la entidad pública Instituto Nacional Electoral, cuya Misión y Visión y Objetivos estratégicos señalamos con puntualidad:

Misión: Organizar procesos electorales libres, equitativos y confiables, para garantizar el ejercicio de los derechos político-electorales de la ciudadanía y contribuir al desarrollo de la vida democrática de

México.

Visión: Ser el organismo electoral nacional autónomo que contribuya a la consolidación de la cultura y convivencia democrática en México, distinguiéndose por ser una institución moderna, transparente y eficiente, en la que la sociedad confíe plenamente para la organización de elecciones equitativas e imparciales.

Objetivos estratégicos:

Organizar procesos electorales con efectividad y eficiencia.

Fortalecer la confianza y la participación ciudadanas en la vida democrática y política del país.

Garantizar el derecho a la identidad.

Dicha entidad es la que venimos sometiendo al proceso de administración estratégica y planeación prospectiva, que conforman los temas de las unidades anteriores del presente módulo y que resumimos de la manera siguiente:

Desarrollo de un caso, etapa 1: Tomando como base su Misión, Visión y diagnóstico FODA, desarrollamos y justificamos las mejores alternativas estratégicas; elaborando la implementación de las estrategias seleccionadas y determinando su evaluación.

Desarrollo de un caso etapa 2: En esta etapa desarrollamos paso por paso los distintos escenarios concernientes a la entidad, utilizando distintas corrientes y metodologías aplicables; seleccionando a la postre, el mejor escenario y determinando los indicadores que permitan el monitoreo del desempeño de las estrategias.

Desarrollo:

¿Qué son las herramientas de administración financiera?

Definiendo a las herramientas de administración financiera como los instrumentos que coadyuvan a cumplir con la planeación financiera de los recursos económicos en una entidad, no podemos soslayar a las herramientas tecnológicas; las cuales, en el presente, adquieren la cualidad de indispensables.

Dentro de dichos recursos tecnológicos se encuentra el “software”, palabra que se refieren a programas y que, para el presente tema de estudio, están diseñados específicamente para la sistematización de las operaciones efectuadas en una entidad, de cualquier sector; y es precisamente, en este punto donde los sectores público y privado, cobran mayor contraste, pues en el desarrollo de dichos programas, se potencializan las diferencias, al grado de ser necesario aplicar programas específicos para cada sector.

¿Cuáles herramientas pueden servir de apoyo para el alcance de objetivos del plan financiero?

Para el caso de la entidad que nos ocupa, al ser una institución gubernamental y por lo tanto encontrarse en el sector público, resulta necesaria la utilización de Sistema Integral de Programación y Presupuesto (PIPP), con el cual se llevaría el seguimiento oportuno de los objetivos, metas e indicadores establecidos.  

[pic 1] 

Y para cubrir el requerimiento de registro de operaciones financieras y presupuestarias se considera necesaria la utilización del Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental (SCG), del cual se obtendría la información necesaria en estados financieros para con su análisis mejorar la toma de decisiones.

[pic 2] 

Identificación de herramientas existentes.

Cabe señalar que el Instituto Nacional Electoral es una institución federal cuyas características hacen difícil que utilice programas estándar o genéricos desarrollados para cualquier institución pública en México, pues los procesos electorales son actividades con características únicas además de cumplir distintas funciones como el de institución fiscalizadora de los distintos actores o instituciones políticas, lo que requiere de un programa cuyo diseño sea particularmente desarrollado para esta institución en específico. Por lo anterior al investigar acerca de las herramientas tecnológicas ya existentes, la opción y las propuestas se reducen a una sola; por lo cual hacemos énfasis de la característica de dicho sistema y las ventajas que representa su utilización.

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