Hoja De Trabajo Simple

Hoja de trabajo simple

La hoja de trabajo no es u estado financiero, sino un instrumento de carácter interno que facilita la agrupación, el análisis y el ordenamiento de todas la cuentas que conforman la contabilidad de una empresa, lo cual sirve para determinar los datos que conforman el costo de la mercancía vendida, la utilidad o perdida del ejercicio económico y las cuentas que integran el balance general.

Tomando en consideración que los datos finales de la hoja de trabajo se elaboran los estados financieros, se debe tener sumo cuidado en su preparación, ya que de su correcta elaboración dependerá la utilidad que puedan tener estos para la toma de decisiones en cuanto la situación financiera de la empresa.

Estructura de la hoja de trabajo

La hoja de trabajo simple consta de las siguientes partes:

Nombre de la empresa

Encabezamiento Denominación hoja de trabajo

Fecha

Contenido: en esta parte de la hoja de trabajo se procede a registrar la información contable en los siguientes espacios y columnas:

 Espacio para la cuentas de activos, pasivo, capital, egresos, e ingreso

 Columna 1 y 2: son para registrar el balance de comprobación. En la columna 1 (debe) se registran los saldos deudores correspondientes a los activos y egresos; en la columna 2(haber) se registran los saldos acreedores correspondientes a pasivo, capital e ingreso. Tanto la columna del debe como la del haber deben totalizar exactamente iguales, como prueba de que los asientos del libro diario han sido pasados correctamente al libro mayor.

 Columnas 3 y 4 : son para registrar el costo de venta, en la columna 3 (debe) se registran los saldos correspondientes al inventario inicial y l de todas las cuentas relacionadas con las compras que tengan saldo deudor, ejemplo: compras y gastos de compras (fletes en compras y gastos de importación)

 En la columna 4 (haber) : se anotan el inventario final y todas las cuentas relacionadas con las compras que tengan saldo acreedor (rebajas en compras ,devoluciones en compras , descuento en compras y bonificaciones en compras.)

El costo de ventas se obtiene de la resta del total de la columna del debe con la columna del haber, este saldo siempre será de naturaleza deudor y se coloca en la columna del haber para balancear las columnas y proceder a cerrarlas. Con relación al inventario final, cabe destacar , que el mismo no se registra en el balance de comprobación.

 Columnas 5 y 6: se destinan para pérdidas y ganancias, en las columnas 5 (egresos) se registran el resultado obtenido del costo de ventas, así como también todos los saldos de egresos que no hayan sido registrados en las columnas anteriores del costo de ventas. En la columna 6 (ingresos) se anotan todos los saldos de ingresos que no hayan sido registrados

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