IMPORTANCIA DE LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS EN LOS PROYECTOS Y ORGANIZACIONES

[pic 1]ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

Enero 30 de 2016

Tatiana Galindo Vallejo

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS EN LOS PROYECTOS Y ORGANIZACIONES

Uno de los factores determinantes del crecimiento económico de cualquier país, es el correcto manejo que se le da al dinero, de allí surge la necesidad de conocer la importancia que tienen los costos y presupuestos en las organizaciones y en los proyectos.

De acuerdo con la Superintendencia de Sociedades de Colombia entre 2005 y 2011, en Colombia fracasaron 1.312 empresas debido al mal manejo de costos e inadecuada planeación de presupuestos (Veléz, 2012), esto obliga a las empresas a desarrollar su capital humano para entender, comprender y analizar las cifras, con el fin de mantenerse a la vanguardia de un mercado acelerado que está en la cúspide del desarrollo tecnológico, teniendo en cuenta que en cualquier momento puede existir una necesidad insatisfecha de un cliente, la posibilidad de competir a nivel internacional, la viabilidad de agregar valor a las materias primas, desarrollar algún producto innovador y/o asegurar la calidad de un producto o servicio.

Nadie dijo que sería fácil para una organización estar a la vanguardia de lo que exige el mercado y mucho menos desarrollar algo innovador si no se tienen en cuenta diversos factores que alteran el comportamiento, características y funcionalidades de un producto o servicio. Cualquier tipo de organización ya sea una empresa comercial, industrial o de servicios siempre piensa a futuro, en cómo hacer más fuerte su musculo financiero, en cómo invertir sus ganancias para duplicarlas y en como acertar en un presupuesto para que cualquier necesidad sea suplida y así evitar que la empresa llegue a la quiebra.

Para poner en movimiento una empresa o proyecto, inicialmente se deben definir con anticipación los costos ligados o gastos incurridos en la producción, administración y venta de los productos o servicios, saber de qué manera se estimarán si por estimación paramétrica, ascendente, por tres valores o análisis de reserva, luego determinar el presupuesto realizando la sumatoria de todos los costos asociados y finalmente llevar el control de los mismos para poder disminuir el riesgo de que la empresa quede en bancarrota o que el proyecto no sea rentable y por ende no se ejecute.

Como dice un refrán, “Lo que bien empieza, bien acaba”, esto puede verse reflejado en la temática del presente documento dado que un buen cálculo de costos refleja un presupuesto cercano a la realidad, por esto la base de todo está en hacer una buena gestión de los costos, ya que debemos calcular el precio adecuado de los productos y servicios, conocer qué bienes o servicios producen utilidades o pérdidas y tenerlos en cuenta para el cálculo, esto nos va a permitir comparar los costos del mercado y elegir la mejor opción teniendo en cuenta que el producto o servicio a comprar o a vender cuente con las restricciones en cuanto a alcance, calidad y tiempo de tal manera que se puedan utilizar como instrumento de planificación y control para la elaboración de presupuestos. Es decir, si se manejan, plantean y organizan de manera correcta los costos se puede construir una herramienta eficaz que permite actuar con anticipación a la ocurrencia de los hechos, a visualizar la situación financiera de la empresa y a la vez tomar decisiones sobre inversión de proyectos.

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