IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS EN LAS EMPRESAS

Mateo Andrés Casas López

Ingeniería industrial

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS EN LAS EMPRESAS

Los presupuestos son los que se refieren a la predicción y estimación de los recursos y operaciones realizadas en una empresa, son la cuantificación económica como plan estratégico, los presupuestos empezaron a surgir en el siglo XVIII como una forma de planificación para los sectores gubernamentales, después de la primera guerra mundial se empiezan a utilizar como beneficio al poder controlar los costos, gastos y también recursos de cada una de las organizaciones, para el año de 1930 el presupuesto alcanza la internacionalización en un “simposio internacional del control presupuestal” aunque este evento y fecha importante no fue nada mas que una de los tantos en los que pudo tomar importancia el presupuesto.

Las empresas que llevan una correcta organización deben realizar presupuestos durante cada semestre o trimestre para que puedan tener una buena toma de decisiones al momento de tener una buena planeación financiera y económica de la entidad, los presupuestos benefician el trabajo de los directores financieros ya que les permite llevar a la empresa a obtener un gran crecimiento tanto a corto como a largo plazo, esto garantizando un futuro próspero para la organización

Lo que se propone al momento de realizar un presupuesto es lograr evitar que las empresas fracasen económicamente, además de que es necesario de que se estime y se tenga un plan para conocer la cantidad de inversión inicial que necesita a la hora de realizar las actividades y cumplir con toda la programación de tareas, estos deben realizarse en trimestres o semestres ya dependiendo a las necesidades económicas, la base para los presupuestos de cuentas de balance son los presupuestos de ingresos y egresos que permiten las estimaciones y cálculos aproximados a los gastos públicos en los que el gobierno influye durante un tiempo determinado.

Los presupuestos tienen relación con la correcta administración que debe tenerse en cuenta como una ayuda y herramienta que es clave para la empresa, para tener un buen resultado en el manejo de estos cada uno de los integrantes de la organización debe conocer y tener clara su importancia, además de que deben hacerse notar en cada una de sus fases y pasos, de estos los más importantes para la buena administración de una empresa básicamente se componen de tres el primero es el presupuesto de capital, este se basa en tener un procesos de planificación ya que al tenerlo la empresa puede evaluar lo posible inversiones de gran suma económica, el segundo es el presupuesto operativo donde se obtiene un previo conocimiento de los ingresos por ventas que obtiene la empresa durante un periodo de tiempo y el presupuesto de flujo efectivo le permite al dueño saber cómo se maneja el flujo de dinero dentro de su empresa, es decir si la cantidad necesaria para pagar obligaciones financieras y operativas en el tiempo establecido previamente.

En una entidad u empresa los presupuestos de manera general tienen 4 objetivos por cumplir, uno de ellos puede conocerse como el planteamiento de las actividades de la empresa, el segundo se basa en obtener información de la parte operativa y financiera que permita concretar una base de datos para sistematizar y organizar la información que es necesaria para el presupuesto, el tercero es obtener los resultados con claridad de las funciones y tareas realizadas por la entidad y el cuarto es hacer una evaluación de esos resultados obtenidos en el proceso de control pata poder verificar y comparar cas uno de los datos presupuestados (Burbano, 2011)

Los elementos más importantes para la correcta elaboración de un presupuesto son las ventas, los costos, los ingresos adicionales y los gastos totales, por otra parte de los costos podemos ver que los ingresos están ligados directamente con las ventas y en las utilidades se realiza una resta de los pasos obtenidos anteriormente para obtener el resultado de a cuánto ascienden estas utilidades, si la proyección de cada una de las utilidades  no conviene al promedio de la organización allí deben tenerse en cuenta y realizarse los ajustes en los costos.

Los costos tienen una clasificación con respecto al área en la que sean utilizadas, en el momento en el que son generadas para el estado son públicos, y tiene varias características como lo es que sea rigido ya que limita los montos a gastar, establece un destino específico que debe tener un crédito cuando es aprobado el momento indicado para hacer el presupuesto se conoce bajo una ley anual “Ley orgánica de presupuesto”.

Los otros son los presupuestos privados y estos tienen cavidad en este tipo de sector, es flexible ya que puede presentar distintas cifras y el tiempo de realizado varia con respecto a la empresa, estos pueden tener una variación entre 3 y 4 meses, el control se hace con el objetivo de evitar y detectar a cualquier instancia un error y lograr una buena toma de medidas (Castañeda, 2016), las bases de los presupuestos no es de estricto cumplimiento, pero tenerlos en cuenta es muy necesario, estas bases se conocen como: previsión, planeación, organización, dirección y control, sirven para la formulación, aprobación, elaboración y ejecución de cada uno de los elementos en los presupuestos.

Existen 5 momentos básicos para la evaluación de los presupuestos, el primero es la pre-iniciación, aquí es importante que la persona o comité encargado de su elaboración tenga una valoración de las partes internas y externas que afectan la empresa, luego de tener esta valoración debe detallarla e interpretarla, entre los aspectos tenemos el análisis histórico ya que este nos permite saber mejor las cosas y así mismo evitar cometer los mismos errores, luego se debe establecer la rentabilidad esperada, definir cada uno de los objetivos y las formas en las que van a cumplirse. La segunda etapa es la elaboración para cuantificar los datos que se obtuvieron anterior mente, los objetivos deben expresarse en términos monetario y luego se hace un proceso para la sistematización de la información, allí se colocan los cálculos y estadísticas hechas, La tercera etapa es la ejecución, debe tenerse en cuenta cada cumplimiento de las metas revisadas cada mes, bimestre o trimestre, esto debe realizarse para llevar un manejo que permita detectar una variación fácilmente, Tomando a Nápoles como referencia dice que en la cuarta etapa “el control de presupuestos es un instrumento que es elaborado con cada dato estimado y estimaciones que deben ser utilizadas por cada entidad para llevar una buena dirección en las operaciones, en la quinta etapa deben evaluarse y revisarse las etapas anteriores incorporando la innovación (Nápoles,sf).

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