IMPORTANCIA DEL CONTROL E INTEGRACIÓN DEL CAMBIO EN LA GESTIÓN DEL PROYECTO

INTRODUCCIÓN:

La importancia de este ensayo, es tener claro y analizar lo que se quiere para cumplir un objetivo, con buena Organización, Planificación, Recurso Humano y contar con un buen control para cada fase de los procesos ya que esta se encarga de la vigilancia continua de todas las actividades que se desarrolla en la gestión del proyecto. Con un adecuado control evita, que hallan desviaciones en los costos, tiempo, calidad y riesgos o por lo menos, estas controlan y ayudan a detectarlos. Por esto es necesario un seguimiento que sea preciso en cada desarrollo de tarea y en el momento que se detecte cualquier desviación, analizando las causas para efectuar las correcciones oportunas.

GESTIÓN DE PROYECTOS

Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir con el objetivo del proyecto, requiriendo metodologías basados en la lógica que analiza o que se quiere, dando un ordenamiento y una estructuración a las ideas e interactuando con gestión en los grupos de procesos, iniciado una vez el proyecto, este se planifica el objetivo, se establece la duración del tiempo. Al ejecutar el proyecto se requiere una coordinación en los procesos y demás recursos para llevar a cabo el plan, requiriendo un sistema de gestión y seguimiento continuo, supervición mediante determinaciones con el fin de detectar las desviaciones negativas y poder tomar la medidas correctivas.

Dentro del grupo de la gestión de los proyectos esta el control que cumple con el objeto de dar resultados favorables a todo el desarrollo del proyecto, por medio del Control Integrado de Cambios.

CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

Estudia los factores ambientales de la empresa, al analizar estos factores da un plan para la dirección del proyecto, por medio de información del desempeño del trabajo, logrando así, proporcionar mecanismos donde por medio de la comunicación se tomaran los cambios apropiados o en caso tal se rechazaran dichos cambios, dependiendo del beneficio del proyecto. Para llevar un control efectivo se debe tener en cuenta las herramientas y técnicas, que serán las que respaldaran los aspectos en el proyecto y nos permitirá monitorear, dando reportes en el rendimiento/desempeño, alertando cualquier problema que se presente en el, identificando todas las funcionalidades y los cambios, el por que y en que forma se presentan estos cambios y supervisar que se este cumpliendo con lo requerido, con el fin de que el proyecto se lleve correctamente y completo. Por esto el control debe interactuar con todo el proceso, con cada unos de los controles (Alcance, Programas, Costo, Calidad, Riesgo, administración de contratos) ya que donde en algunos de los procesos se vea afectado, este afectara a los demás.

Para que no se presenten este tipo de problemas, cada cambio debe ser comunicado, registrado y coordinado.

...