IMPORTANCIA Y UTILIZACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

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JESÚS JHONATHAN BARROS TRASLAVIÑA

ID 000392243

Dr. DIANA CAROLINA CASTILLO MORALES

Docente

TALLER LIBROS DE CONTABILIDAD

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CONTABILIDAD GENERAL

                                  SOACHA                                  11 DE JUNIO DE 2014

IMPORTANCIA Y UTILIZACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros de contabilidad tienen un papel muy importante en una compañía, por medio de ellos se evidencia de manera precisa y oportuna las operaciones que se realizan a lo largo del desarrollo por la actividad económica que se tiene, los socios pueden hacer revisión en cualquier momento y tomar en base a los resultados una decisión con respecto a mejorar o mantener la misma posición. Cabe resaltar que por orden del estado las empresas deben de tener libros contables para sustentar sus movimientos económicos.

Los libros de contabilidad y los documentos se constituyen como prueba de los hechos mercantiles, para terceros y para entidades de vigilancia y controles del estado.

Existen todo tipo de prohibiciones acerca de cómo llevar un libro contable. El código del comercio prohíbe:

-Alterar orden o fecha de las operaciones que allí se registran.

-Hacer tachones, raspaduras o correcciones en dichos asientos, los errores que se tengan deben efectuarse en un nuevo asiento.

-Arrancar hojas que alteren el orden del libro o en su defecto que el mismo sea mutilado.

A continuación veremos cuáles son los libros obligatorios.

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

Lo utilizamos para registrar el inventario inicial y los balances generales de cada uno de los ejercicios. El manejo es de una (1) sola vez por año. En el resumimos el balance general en una fecha determinada, y presenta los saldos de tanto el Activo - Pasivo y Patrimonio en una forma global.

Este libro contiene (5) columnas con estas características:

-1ra. Columna: Código de la cuenta y sub-cuentas.

-2da. Columna: Nombre de las cuentas.

3ra. Columna: Correspondiente a los parciales de las subcuentas.

-4ta. Columna: Corresponde al valor del saldo de las cuentas deudoras.

-5ta.Columna: Corresponde al valor del saldo de las cuentas acreedoras.

LIBRO DIARIO COLUMNARIO

En este libro registran los comprobantes de diario o también llamados de resumen, para más adelante trasladar estos movimientos débito y crédito de las cuentas al libro mayor de balance, esto cuando el proceso contable se hace de forma manual.

En el diseño de este libro se tienen en cuenta dos columnas para registrar el debe y el haber que resulta de las transacciones que se realizan.

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