INFORMATICA APLICADA A LA MERCADOTECNIA

ADMIN PAQ

Admin paq es un programa de Windows que nos permite asignar a cada cliente un almacén que únicamente maneje la mercancía en consignación. Para con lo anterior tener control exacto de cuanta mercancía en consignación se tiene fuera de la empresa y quién a su vez dispone de ella. La idea principal es que se asignen almacenes a:

• Agentes que trabajan como clientes (los cuales no precisamente se encuentren en nómina de la empresa)
• Clientes, que se llevan la mercancía en consignación.
• Clientes / Proveedores, que compran o venden mercancía a la empresa.
• Proveedores / Clientes, que venden y compran mercancía a la empresa.

Para trabajar con un almacén se debe dar de alta desde el catálogo de almacenes y asignarlo al cliente en la ventana de envíos y consignación del catálogo clientes. (Almacén virtual que por obvias razones en sistema no puede tener entradas ni salidas). Para registrar un nuevo producto se va al menú catálogos, productos. Se registra el código del nuevo producto, se verifica la existencia del producto (mismos que no pueden tener los mismos códigos). En cuanto al registro de un nuevo servicio entramos en el menú catálogos, luego servicios, registramos código de nuestro servicio y nombre.

Así mismo para crear un nuevo paquete (el cual en sistema no se considera, sino los componentes que van dentro de el, mismos que son inventariables). Accedemos al menú catálogos y seleccionamos la opción de paquetes, capturamos el nombre y código del paquete. Similar a esto para dar de alta o registrar una nueva promoción entramos en catálogos, posteriormente promociones damos click en la opción nuevo, escribimos el “código” y “nombre”, registramos porcentaje de descuento, seleccionamos vigencia, si la promoción es… entonces…, la temporalidad de la misma, indicamos el rango de fechas, “inicio” y final”, especificamos las “condiciones para aplicar la promoción”, definimos los clientes y productos, grabamos y cerramos para completar el registro.

En caso contrario, para eliminar promociones entramos a catálogos, seleccionamos promociones, código de la promoción que se va a eliminar, regresamos al menú de promociones y le damos eliminar y le damos en la opción “si”. Por otra parte y no menos importante para dar entrada a los almacenes accedemos al menú movimientos, posteriormente al sub menú inventarios y entradas. Capturamos el concepto de entrada, la fecha, serie y folio así como el código del producto, código del almacén, número de productos, comentarios adicionales, costo y damos cerrar. Por lo que respecta a la elaboración de una factura electrónica nos vamos a menú movimientos, sub menú ventas y factura electrónica. Damos click en nuevo, verificación de contraseña y aceptar, documento modelo, capturamos serie y folio, fecha del documento, código del cliente, fecha de vencimiento, fecha de entrega, y domicilio del cliente, así mismo se especificará el tipo de moneda, y tipo de cambio, código del agente, código de los productos, paquetes o servicios, código del almacén donde saldrá la mercancía, número de productos, paquetes o servicios que se van a vender, precio y finalmente le damos en la opción de cerrar.

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