INFORME DE EVENTO

INFORME DE EVENTO

1. PLANEACIÓN

1.1 OBJETIVOS:

- Mantener un ambiente laboral grato.

- Principalmente es reconocer el esfuerzo de los trabajadores.

- VISIÓN: Que sea la fiesta más importante del año.

- MISIÓN: Que se cumplan las expectativas y asista la mayor cantidad de personas.

1.2 POLITICAS: - “dress code”: casual.

- Puntualidad (20 hrs.)

- Una invitación por persona.

- El ingreso es sólo mediante invitación.

- Se dará un máximo de 2 bajativos por persona, siendo barra libre en jugos y bebidas.

PROCEDIMIENTO:

4) Al ingreso del recinto se solicita la invitación, de no ser así se solicitara con un documento de identificación

3) Se aceptara la admisión del invitado solo de forma casual o semiformal

1) Revisar si el local cumple con los requerimientos necesarios para este evento

2) Contratación de todos los servicios

2. PROGRAMA

 20:00 : Recepción de los invitados

 21:30 : Bienvenida

 22:00: Comienzo de la cena junto con la presentación del humorista

 00:00 : Termino de la presentación del humorista

 00:30: Inicio de Karaoke junto con el servicio de bebidas y concursos

 1:50 : Termino de Karaoke con el servicio de bebidas

 2 :00: Se abre la pista de baile

 3:30: Termino de baile

 4:00 : Entrega de regalos

 4:30 : Termino del evento junto con la salida

Presupuesto

Arriendo de local, servicios:

Local: $400.000

Catering: 30.000 por persona. Un total de $1.7500.000.

Decoración: $150.000

Publicidad:

Anuncio de evento: $150.000

Invitación: $50.000

Premios y regalos: $750.000

Evento:

Álvaro Salas: $700.000

Martin Cárcamo: $330.000

Dj: $250.000

Transporte: $270.000

Valet(servicio de estacionamiento):$50.000

Seguridad:$150.000

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Total: $5.000.000

ORGANIZACIÓN

 Recursos Humanos. Ignacio será el encargado de contratar el personal para el evento, supervisar su llegada y distribuir sus tareas. Como también de contratar servicio de seguridad. En el día del evento es quien supervisa el servicio de catering.

 Finanzas. Alejandro será el encargado de distribuir los recursos monetarios a medida que cada departamento lo vaya necesitando, ajustándose al presupuesto. El día del evento será quien supervise al animador, humorista y el karaoke, para que se realicen dentro de los tiempos estimados.

 Diseño. Aaron será el encargado del diseño del local, realizando las gestiones de decoración,

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