INFORME DE LOGISTICA PARA EL EVENTO
Enviado por Omar Fernando Patiño Torres • 27 de Octubre de 2018 • Informe • 270 Palabras (2 Páginas) • 301 Visitas
INFORME DE LOGISTICA PARA EL EVENTO
Fecha:
Objetivo general
Adquirir diferentes recursos como lo son la silletería, equipos, sonido, etc., además de conseguir los distintos espacios físicos en los cuales se va a realizar el evento.
Objetivos específicos
1. Informar a los distintos comités los recursos que se deben adquirir para la realización del evento
2. Conseguir y informar la asistencia de profesionales, conferencistas, profesores y aprendices que puedan hacer aportes para el evento.
3. Relacionar las diferentes temáticas del evento usando la creatividad y el orden.
4. Buscar distintas formas de financiamiento para la adquisición de los recursos mediante patrocinios que ayudarán y promoverán el evento.
5. Definir el inventario, el uso y conocer la procedencia de estos materiales para evitar problemas legales
6. supervisar y dar un buen orden en las actividades propuestas en el evento.
Conformación de comités
- Comité de relaciones publicas
Integrantes:
Función: Este comité se va a encargar de los distintos pagos, la recolección de los recursos económicos además que se va a encargar del presupuesto respecto a lo que se pida para el evento.
- Comité administrativo
Integrantes:
Función: Este comité se va a encargar de todos los documentos que se requieran como lo son las actas, los informes, etc.
- Comité de logística
Integrantes:
Función: Este comité se va a encargar del lugar donde se va a realizar el evento, el numero de las mesas, numero de sillas, revisión de los equipos que se usaran en la tarima y en todo el espacio.
- Comité de relaciones publicas
Integrantes:
Función: Este comité se va a encargar de la elaboración de el plan, programa y el presupuesto además que debe elaborar el logotipo y se encarga más que todo de la publicidad
Cronograma
Horario | Actividad |
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