Idea de Negocio Digital Planeación estratégica

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Corporación Universitaria Minuto De Dios

Centro Regional Zipaquirá

Centro Tutorial Ubaté

Nrc: 10304

Idea de Negocio Digital Planeación estratégica

Carlos Mario Andrade Perez

Id: 702624

Carlos Manuel Cipamocha Centeno

Tutor

Administración Financiera

Ubaté, mayo 2 Del 2022

Idea de Negocio digital

Digitalización proceso de liquidación de nómina para las minas y coquerías de la región de ubate Cundinamarca.

Reto
¿cómo podríamos desarrollar un proceso de reporte de novedades a destajo que esta manual a un proceso 100% digital?

Nombre de la idea de negocio

Digitalización proceso de liquidación de nómina.

Tipo de iniciativa: Incremental

Autopista: Externa

Tiempo estimado: 6 Meses

Sponsor: Carlos Mario Andrade

Descripción y objetivo del proyecto:

Implementar sistema de gestión de nómina, que permita integrar los datos de Mano de Obra desde las áreas productivas para el cálculo de costos automáticos con RH.

Misión

 Somos la empresa líder en el en los procesos de digitalización de nóminas a destajo en Colombia, basados en el conocimiento técnico, el relacionamiento con los proveedores, los más altos estándares de seguridad y calidad en custodia de la información orientado a la solución de las necesidades de nuestros clientes.

 Visión

Lograremos ventas de 1 millón de convenios e implementación de la aplicación, de manera rentable y sostenible, con un portafolio diversificado de clientes y productos, generando valor a nuestros grupos de interés, con base en las mejores prácticas de responsabilidad social y ambiental.

Valores corporativos

Innovación de las actividades manuales de recolección de nómina para los pagos a destajo eliminado los riesgos asociados, cuidando el medio ambiente a partir de la eliminación del papel, garantizando la seguridad de la información.

Oportunidad, reto, necesidad o problema identificado:

• Es un proceso manual que conlleva reprocesos y posibles errores en la veracidad de la información con tiempos de ejecución prolongados.  (problema)
• Integra los datos de Mano de Obra desde las áreas productivas para el cálculo de costos automáticos con RH. (oportunidad)
• Optimizar tiempo del desarrollo de reporte de novedades de las actividades de destajo para obtener disponibilidad de la información en tiempo real. (necesidad)
• Control automatizado y veraz de las bases de datos de colaboradores y conceptos de nómina. (necesidad)
• Garantizar que las actividades a destajo sean objeto de aprobación inmediata tanto para el colaborador como para el supervisor. (oportunidad)
• Disminución de tiempos entre entrega de novedades y liquidación de nómina. (oportunidad)
• Estandarización de proceso entregable de novedades a RH.

Alcance o entregables:

Solución digital integrada al aplicativo de nómina que permita un reporte eficiente de las actividades a destajo y que sea en tiempo real.

Enfoque cadena de valor:

La automatización del proceso de reporte de novedades disminuye tiempo en el registro y evita reproceso de un mismo objetivo para.

• Talento Humano en 85%
• Proceso industrial en 80 %
• Minería en 80 %
• Área de planeación y costos en 75 %

Etapa Entendimiento

Nuestra etapa de entendimiento nos permitió identificar 7 oportunidades de mejora:

1. Transformar un proceso de novedades manuales a uno proceso 100% digital.
2. Reducir el rango de novedades que quedan pendientes de quincena inmediatamente anterior.
3. Minimizar riesgo de posibles errores por la digitalización manual.
4. Contar con información real para la proyección de costos.
5. Incrementar la eficiencia del proceso que permita mayor análisis y control del costo del personal.
6. Enfocar las labores de los supervisores de la operación en eficiencia operacional y en el aseguramiento de la calidad del producto
7. Mejorar la experiencia de los colaboradores frente al reporte de su trabajo realizado.

Ruta Metodológica[pic 3]

Registros de nómina coquería Manual[pic 4][pic 5]

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