Impacto de la Tecnología de la Información en la Logística

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INGENIERÍA INDUSTRIAL

Logística y Cadena de suministros.

RESUMEN PARTE 5[pic 5]

Unidad #5.

Profesor: DR. REYES HERNANDEZ DIAZ

Alumno: Ávila Rubio Natali Saray

Gámez Vargas Juan Ángel.

Vela Martínez Miguel Ángel.

Villanueva Monroy Josué Omar.

Equipo: Juntos podemos  

Fecha: 20 de mayo 2022[pic 6]

CAPITULO 5. LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

5.1 Impacto de la Tecnología de la Información en la Logística

En el transcurso de los últimos años se a podido contemplar el exponencial desarrollo de la logística, que va dirigida sobre todo entre la empresa y su medio ambiente. Todo este gran avance se debe gracias a la innovación en el ámbito de la tecnología tanto en la rama de la comunicación que es mucho más efectiva y además la información que a comparación de antes no solo se basa en creencias, sino que está fundamentada en documentos científicos.

Para poder llegar a tener un buen desarrollo de la logística y a su vez poder mejorar la calidad de tu servicio, depende de varios factores como lo son; proveedores, clientes y una de las más importantes sería el cómo está distribuida tu empresa para que fluya de la forma más rápida y efectiva tanto la información como los productos.

La logística efectiva depende de muchos factores. Desde como manejen el flujo de información y para poder llegar a ser una empresa exitosa se tiene que basar en el cumplimiento de metas, como lo puede ser alta productividad, alto porcentaje de calidad en el proceso, etc.

Existen varios métodos y técnicas para poder lograr un mejor desempeño y calidad de servicio. Mas sin embargo en donde la mayoría de las empresas centran su atención es en las tecnologías de información que como se mencionó anteriormente están en pleno auge y que incluso fue un parteaguas para poder llegar a los niveles de calidad y eficiencia que tenemos hoy en dia; una de las principales razones de su impacto es que nos permite conocer el estado del mercado o de la competencia y además conocer las necesidades del cliente y poder tomar acciones para tener una respuesta positiva inmediata.

5.2 Tipos de Transacciones Propiciadas por la Tecnología de la Información

Ahora abordando el tema de la transacción se refiere a cualquier suceso que pueda afecta a la organización. Este sistema es sin dudas considerado el más importante e imprescindible debido a que es capaz de reducir el tiempo de las actividades del día a día dentro de la empresa, así logrando la meta de hacer mas en menos tiempo y esta basado por medio del uso de la computadora.

Las transacciones propiciadas por la tecnología de la información son:

• Compras.
• Abastecimiento.
• Ventas.
• Transporte.
• Almacenaje.

5.2.1 Sistema Logístico de Información

Se podría decir que un sistema logístico de información se basa en que tan útil puede llegar a ser y su capacidad de respuesta.

Su principal función es como su nombre lo indica el manejo de información de toda la empresa desde la más básica como la producción hasta la mas confidencial como lo seria las estrategias de ventas, etc. Otra de las tareas mas importantes de este sistema a mencionar sería el lograr optimizar el funcionamiento y uso de las computadoras en la empresa por medio de programas que pueden manejar todo este tipo de información tales como lo son: SAP, Oracle, Baan, PeopleSoft y J.D Edwards.

Estos programas mencionados son capaces de lograr una logística mucho mas efectiva debido a su facilidad de uso y sus grandes alcances que no solo se limita a ser usada por los grandes mandos de la empresa, sino que también pueden ser usados en las áreas de producción, almacén y que incluso pueden compartir información con los clientes para ver los productos disponibles, faltantes, próximos a agotarse, envíos, estatus de del pedido, etc.

Es natural que siga existiendo una clara negación por parte de algunas empresas a la idea de compartir o distribuir su información por miedo al robo de datos confidenciales, o que exista un plagio en su forma de ventas, de la distribución o planes de logística hasta incluso en la manera de producir los productos. Aunque se a demostrado el gran beneficio que trae el compartir información e ideas entre empresas.

5.2.1.1 Sistemas de manejo de pedidos (OMS)

Este tipo de sistema se caracteriza por encargarse sobre la comunicación entre el cliente y el vendedor, además de otro punto muy importante para cualquier tipo de empresa y sobre todo a el área de logística y almacenamiento es verificar la disponibilidad de los productos y materia prima. Incluso no solo se encarga de la existencia de productos sino también los estatus de los pedidos para así poder rastrear y dar seguimiento especifico.

Dejando de un lado el tema de la logística y del inventario, el sistema OMS tiene un amplio rango de funcionabilidad como por ejemplo puede ser en el ámbito de información financiera y de los créditos, además de poder ser capaz de llevar un tipo historial o registro de los proveedores para incluso ver sus tiempos de entregas, costos y beneficios que entregan a la empresa y esto da pauta para poder definir y elegir a los mejores proveedores de material y también poder verificar que clientes son los que dan mejores rendimientos y por todas estas variables de uso este tipo de herramienta resulta ser de las mas efectivas y en donde las empresas hacen hincapié para poder resaltar entre el mercado.

5.2.1.2 Sistema de manejo del almacén

Este tipo de sistema con las siglas (WMS) puede ir de la mano con el sistema anteriormente mencionado el OMS debido a que si trabajan de la mano pueden ser incluso mas efectivos que si se trabajan por separados, debido a que dan la posibilidad al departamento de ventas de ser mucho mas efectivo debido a que de una manera más fácil saben que productos están disponibles y cuales están próximos a agotarse para llevar un excelente registro. Se pueden identificar con elementos clave, como lo son:

1. Recepción. Es la entrada o “punto de registro” para información dentro del WMS. Se descarga el producto por el transportista en el punto de descarga del almacén e identificado por código de producto y cantidad.
2. Salvaguarda. El producto que está entrando, debe ser almacenado temporalmente en el almacén. El WMS retiene la disposición de espacio dentro del edifico y el inventario almacenado en cada ubicación. Basado en el espacio disponible y en las reglas de disposición de inventarios, el WMS le da asignación al producto que están entrando a una ubicación específica para posterior recuperación.
3. Manejo de inventario. El WMS vigila los niveles del producto en cada ubicación de existencias en el almacén. Si los niveles de inventario están por debajo del control local del almacén, entonces se sugieren las cantidades de reaprovisionamiento y su tiempo de entrega según reglas específicas.
4. Procesamiento y recuperación del pedido. Es la planeación para realizar la recuperación de existencias en el almacén, en otras palabras, es que se debe de tomar los artículos requeridos en un pedido, es quizás el punto más valioso del WMS.
5. Preparación del envío. Los pedidos se surten de manera habitual en oleadas por el almacén, esto significa que, de todos los pedidos, un subconjunto se procesa en cierto momento según sea requerido el producto.

5.2.1.3 Sistema de manejo del transporte.

El sistema de manejo del transporte (TMS) tiene como propósito y esta enfocado en el transporte de llegada y de salida de una empresa y es parte importante del LIS. En este sistema se comparten la información con otros componentes del LIS, como contenido de los pedidos, peso y volumen del artículo, cantidad, fecha prometida de entrega y programación de envío del vendedor. Su finalidad es ayudar en la planeación y control de la actividad de transporte de la empresa. Esto implica:

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