PLAN DE GESTION DE ALCANCE
NOMBRE DEL PROYECTO: | Implementación de una feria de libro en el distrito de Ate. |
DEFINICION DE ALCANCE
La definición del Alcance del proyecto de Feria de Libro en el distrito de Ate se desarrollará en una reunión de equipo de proyecto con participación del patrocinador, en base al enunciado de trabajo preliminar definido en el Project Charter.
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ELABORACION DE WBS (EDT)
El EDT Se construirá del siguiente modo: - La estructura se creará con la herramienta de descomposición, donde se debe identificar los principales entregables, que en el proyecto son las fases.
- Una vez Identificados los principales entregables, se procede con la descomposición de cada uno de ellos en paquetes de trabajo. Estos paquetes de trabajo permiten conocer al mínimo detalle el costo, trabajo y calidad necesarios para elaborar dicho entregable.
- Se usará la herramienta WBS Chart Pro, que facilita la diagramación y manejo de los entregables del proyecto.
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ELABORACION DE DICCIONARIO WBS
Luego de que el EDT ha sido revisado y aprobado, se elaborará el Diccionario EDT. Para cada paquete de trabajo se debe realizar: - Detallar el objetivo del paquete de trabajo.
- Descripción breve del paquete de trabajo.
- Descripción del trabajo a realizar para la elaboración del entregable, secuencia de elaboración y actividades.
- Se asigna responsable por cada paquete de trabajo; se detalla quién hace que: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da información del paquete de trabajo.
- Es recomendable establecer posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo, o un hito importante.
- Describir los criterios de aceptación
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VERIFICACION DE ALCANCE
Luego de terminar de elaborar cada entregable, debe ser presentado al Patrocinador del Proyecto, quien se encargará de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el entregable es aprobado, es enviado al cliente.
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CONTROL DE ALCANCE
Se realizará del siguiente modo:
- El Project Manager verificará que el entregable cumpla con lo acordado en la Línea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de Correcciones, señalando las correcciones o mejoras que se deben hacer.
- El Cliente también puede presentar sus observaciones respecto al entregable a pesar de la verificación del Project Manager; para lo cual requerirá reunirse con el Project Manager, y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De lograrse la aceptación del Cliente y de tratarse de un entregable muy importante, se requerirá la firma de un Acta de Aceptación del entregable.
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