Implementación de un sistema de costos: una necesidad para todas las empresas

Implementación de un sistema de costos: una necesidad para todas las empresas.

Introducción

En México más del 99% de las empresas son micro, pequeñas y medianas, las cuales  suelen presentar problemas financieros y estructurales, por esta situación surge la necesidad de estructurar cada vez la empresa implementado sistemas que permitan un control adecuado de las actividades. La base angular de toda empresa para subsistir y ser competente es el control de los costos, ya que definen el costo total del producto o servicio y los márgenes de utilidad, proporcionando así información sobre la rentabilidad de la misma.

Desarrollo:

Para la adecuada implementación de un sistema de costos resulta primordial analizar las características de la empresa, ya que acorde a ellas se definirá que sistema se adapta mejor a sus necesidades dependiendo si se trata de una empresa que provea un tipo de servicio o de producto, si el producto se elabora por órdenes de producción, procesos o si es por actividades que van agregando valor al producto. También se deben fijar los objetivos que se persiguen con la implementación del sistema, la costeabilidad de éste y el establecimiento de otras opciones de selección. La información que se utilice para realizar el sistema de costos debe ser comprobable y verificable, objetiva, libre de prejuicios y debe atender a la viabilidad económica. Además se deberá definir si su obtención será sobre una base histórica acorde a como han sucedido las cosas o predeterminada adelantándose a la producción.

Estableciendo un adecuado sistema de costos, se pueden identificar costos que encarecen el producto con el fin de disminuirlos o eliminarlos para brindar al cliente un producto o un servicio más accesible para hacerlo más competitivo o bien para obtener un margen de utilidad mayor que genere ingresos más altos para la empresa.

Conclusión

La implementación de un sistema de costos en una empresa es fundamental independientemente del tamaño de la empresa ya que representa la base financiera de ésta, si se desea que las micro, pequeñas y medianas empresas sean más competitivas y tengan una esperanza de vida mayor, deberán implementar sistemas de costos que atiendan a sus características y objetivos específicos.

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