Sistemas En Una Empresa

SISTEMAS DE UNA EMPRESA

La empresa es susceptible de ser considerada en términos sistémicos como un modelo en intercambio con su entorno. Un sistema abierto en equilibrio dinámico, con capacidad para transformar la energía que le llega.

Suelen distinguirse varios elementos comunes a todo sistema, que también podemos encontrar en una organización empresarial:

1.-Entrada (input): es la fuerza de arranque del sistema, suministra material o energía desde el exterior. En una empresa, dependiendo del punto de vista que se quiera adoptar, cabría considerar inputs tanto a las materias primas como al capital.

2.- Salida (output): es el resultado del proceso, la finalidad para la cual se reunieron los elementos y se establecieron relaciones en el sistema. Los outputs de los subsistemas son intermedios y deben ser coherentes con los del sistema en su totalidad, que son finales.

3.- Proceso (throughput): es la secuencia que convierte las entradas en salidas. Se define por los elementos empeñados en el cambio y las relaciones entre ellos, caracterizando así la acción del sistema. En la empresa comprenden todos los medios utilizados y sus actividades combinadas -lo que comúnmente llamamos trabajo-, en orden a la transformación de los recursos.

4.- Retroalimentación (feedback): es una función de subsistema que consiste en comparar la salida (output) con un criterio o patrón previamente fijado. Como ya se ha dicho, su objetivo es el control, para que el sistema funcione según lo previsto y se mantenga fiel a sus objetivos. En una organización empresarial, la retroalimentación además orienta la adaptación al cambio y las relaciones con el entorno social.

La supervivencia del sistema, en efecto, no sería posible sin un proceso continuo de flujo de entrada, transformación y salida. En el sistema biológico y en el social se puede hablar de un proceso continuo de reciclaje. El sistema debe recibir una entrada suficiente de recursos para mantener sus operaciones y también para exportar al entorno los productos en cantidad suficiente como para continuar el ciclo.

Las empresas de negocios reciben muchas aportaciones de la sociedad, en forma de entradas, materiales, dinero, e información. Las personas se incorporan al proceso de transformación del material, empleando sus habilidades en una eficaz utilización de esos recursos provenientes del exterior.

SISTEMA CERRADO EN UNA EMPRESA U ORGANIZACION

Hay dos tipos de sistemas en las organizaciones: los sistemas cerrados y los sistemas abiertos. Un sistema abierto interactúa con su entorno proporcionando y recibiendo información. Los sistemas cerrados están cerrados al entorno exterior, y toda la interacción y el conocimiento se transmite dentro del sistema cerrado solamente. Los sistemas cerrados pueden obstaculizar el crecimiento ya que el flujo de información se mantiene dentro del sistema y no tiene ninguna posibilidad de interactuar con o basarse en el conocimiento del entorno exterior.

Máquina de la burocracia

La gestión empresarial basada en un sistema cerrado se conoce como una "máquina de la burocracia". Más frecuente entre las organizaciones, las máquinas de burocracia tienden a mantener la eficiencia y el control como sus metas más altas. Pueden alcanzar estos objetivos de varias maneras, incluyendo el establecimiento de una jerarquía de las oficinas, mediante la creación de reglas que guíen el rendimiento, la separación de los derechos personales y profesionales, y la selección de nuevas contrataciones sobre la base de los conocimientos técnicos solamente.

Línea de producción

Una línea de producción es un ejemplo de un sistema cerrado dentro de una organización. El trabajo diario que se lleva a cabo en las líneas de producción o el montaje se pueden aislar de factores externos, tales como las reuniones del día a día entre los ejecutivos de nivel superior, o la información de otras líneas de producción similares y competidoras. Los trabajadores en una cadena de montaje son generalmente responsables de completar sus tareas en la línea, en función del tipo de línea que sea.

Departamentos específicos

Algunos departamentos dentro de una organización se pueden configurar como sistemas cerrados. Por ejemplo, un departamento de investigación y desarrollo (I + D) dentro de una organización de informática puede ser configurado como un sistema cerrado, sin interacción fuera de la división; el propósito es proteger los secretos comerciales y las invenciones que se están produciendo en su interior. Un departamento de I + D es muy diferente, por ejemplo, a un departamento de relaciones públicas, que es un ejemplo de un sistema abierto que debe interactuar con el entorno exterior sobre una base regular.

Mensajería corporativa

Un sistema de mensajería de la empresa puede ser un ejemplo de un sistema cerrado en función de cómo se configure dentro de una organización. Aunque los sistemas de correo electrónico son sistemas abiertos, los sistemas de mensajería instantánea corporativos son sistemas cerrados en los que estableces con quiénes deseas comunicarte. A diferencia de los sistemas de correo electrónico, que permiten incluir a más de una persona en una nota, muchos sistemas de mensajería corporativa te permiten conversar sólo con una persona a la vez.

1. Sistemas cerrados: Son los sistemas que no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, pues son herméticos a cualquier influencia ambiental. Así, los sistemas cerrados noreciben ninguna influencia del ambiente, y por otro lado tampoco influencian al ambiente. No reciben ningún recurso externo y nada producen la acepción exacta del término. Los autores han dado el nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo comportamiento es totalmente determinístico y programado y que operan con muy pequeño intercambio de materia y energía con el medio ambiente.El término también es utilizado para los sistemas completamente estructurados, donde loselementos y relaciones se combinan de una manera peculiar y rígida produciendo unasalida invariable. Son los llamados sistemas mecánicos, como las máquinas.Sistemas abiertos: son los sistemas que presentan relaciones de intercambio con elambiente, a través de entradas y salidas. Los sistemas abiertos intercambian materia y energía regularmente con el medio ambiente. Son eminentemente adaptativos, esto es,para sobrevivir deben reajustarse constantemente a las condiciones del medio.Mantienen un juego recíproco con las fuerzas del ambiente y la calidad de su estructuraes óptima cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza, aproximándose auna operación adaptativa. La adaptabilidad es

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