Importaciones Zeus

TABLA DE CONTENIDO

1 . MODULO IMPORTACIONES ………………………………………………………...4

2 . MAESTROS 5

2.1 . Posiciones Arancelarias 5

2.2 . Articulos 7

2.3 . Puertos 8

2.4 . Paises 10

2.5 . Tipos de Transporte 11

2.6 . Agencias Aduaneras 13

2.7 . Estado del Embarque 15

2.8 . Definición conceptos de Importación 17

3 . DOCUMENTOS Y PROCESOS DE IMPORTACION 23

3.1 . Documentos de Embarque 23

3.2 . Seguimiento del Embarque 28

3.3 . Documento de Importación 31

3.4 . Factura Proforma 35

3.5 . Factura Comercial 48

3.6 . Entrada a Zona a Franca (Registro de Entrada a Puerto) 63

3.7 . Modificación de Entrada a Zona Franca 82

3.8 . Solicitud de Nacionalización 94

3.9 . Apertura de Nacionalización 102

3.10 . Cargos por Nacionalización 112

3.11 . Nacionalización de Mercancía 119

3.12 . Declaración de Importación 124

3.13 . Salida de Zona Franca 133

3.14 . Lista de Empaque 141

3.15 . Lista de Empaque - Solicitud de Nacionalización 147

4 . PARAMETROS 150

4.1 . Cuentas contables de Importaciones 150

4.2 . Configuración para el calculo de arancel 152

5 . CONSULTAS 155

5.1 . Consulta Integral de Importaciones 155

6 . INFORMES DE IMPORTACIONES 162

6.1 . Documentos por Vencer 162

6.2 . Existencias por Posición Aracenalaria 164

6.3 . Listado de Inventarios - Importación 165

6.4 . Movimientos y Saldos por Posición Arancelaria 167

7 . IMPLEMENTACION DE BODEGAS EN IMPORTACIONES 168

ZEUS

Modulo Importaciones

Manual de usuario

ZEUS TECNOLOGIA S.A.

Centro Cial. Bocagrande Local 203

PBX: 6555015

Cartagena de Indias - Colombia

___________________

Cra 16 # 79-76 Ofc.501

Tele Fax: 6181248 – 6097000

Bogotá – Colombia

1 . MODULO DE IMPORTACIONES

Modulo que facilita, organiza y apoya en toda la logística del proceso de importación de mercancías.

- Registro de todos los documentos básicos del proceso de importación desde el momento de asignar la orden de compra al proveedor hasta el proceso de nacionalización de la mercancía para su posterior ingreso al inventario

Órdenes de compra, Facturas Proforma, Facturas comerciales, Documentos de Embarque, Declaraciones de importaciones, Registros de Gastos, etc.

- Control de existencia por cada importación realizada.

- Prorrateo de costos adicionales (Fletes, Seguro, Transporte terrestre, Aranceles, Almacenaje, etc) en cada uno de los productos importados.

- Calculo automático del valor a pagar por arancel de cada posición arancelaria.

- Manejo de varios tipos de negociación (F.O.B, C.I.F, etc)

- Interfaz contable con Zeus Contabilidad SQL para el registro de Cuentas por Pagar en moneda extranjera, Inventario tránsito, etc.

Figura 1. Menú Importaciones

2 . MAESTROS

BARRA DE HERRAMIENTAS

Figura 2. Barra de herramientas

2.1 Posiciones Arancelarias

Las posiciones arancelarias corresponden a las categorías y los porcentajes de arancel a pagar de los productos a importar.

Figura 3. Maestro de posiciones arancelarias

La opción permite realizar las operaciones de: creación, modificación y eliminación de posiciones arancelarias.

• Código: Es un valor alfanumérico que identifica la posición arancelaria en las demás opciones del módulo. La codificación es asignada libremente por el usuario.

• Nombre: Nombre de la posición arancelaria.

• Unidad Comercial: Digite la nomenclatura de la unidad como se comercializan los productos pertenecientes a la posición arancelaria. Ej. U: Unidad, Kg: Kilos, Gr: Gramos, etc.

• %Gravamen: Digite el porcentaje de arancel que se tendrá que pagar al momento de realizar el proceso de nacionalización.

Este porcentaje podrá ser modificado en el registro de la nacionalización, dependiendo si la negociación lo requiere.

Para ingresar una Posición Arancelaria

1. Presione el botón Nuevo de la barra de herramientas

2. Digite el código que desea asignar a la posición. Nótese que si ingresa un código que ya existe los datos de esta se mostraran y quedaran en edición.

3. Ingrese los datos de la posición arancelaria. Recuerde que puede utilizar el botón ayuda para buscar información y que este se activa o desactiva de acuerdo a sí el campo tiene o no ayuda disponible.

4. Una vez ingresada toda la información presione el botón Guardar de la barra de herramientas.

Para localizar una Posición Arancelaria

1. Presione el botón Lupa del control donde se digita el código o digite el código de la posición arancelaria en caso de conocerlo.

2. En la ventana desplegada ingrese el nombre de la posición a buscar.

3. Presione el botón Buscar.

4. ZEUS muestra una ventana con el(los) registro(s) encontrado(s).

5. Presione la tecla ENTER () sobre el registro deseado.

Para modificar los datos de una Posición Arancelaria

1. Localice la posición arancelaria a modificar realizando los pasos Para localizar una Posición Arancelaria.

2. Una vez localizado, realice los cambios deseados

3. Presione el botón Guardar.

Para borrar una Posición Arancelaria

1. Localice la posición a eliminar realizado los pasos Para localizar una Posición Arancelaria.

2. Presione el botón Eliminar.

3. Confirme el borrado.

2.2 Artículos

Las posiciones arancelarias creadas en el punto anterior deben ser relacionadas a cada producto que sea utiliza en el proceso de importación.

Figura 4. Maestro de Artículos

La opción permite actualizar la posición arancelaria de los productos previamente creados. Ver figura 4.

Para actualizar la posición arancelaria de un producto

1. Presione el botón Nuevo de la barra de herramientas

2. Digite el código o localice el código del producto que necesite actualizar.

3. Seleccione la ficha Otros.

4. Digite o localice el código de la posición arancelaria a la que pertenece el producto.

5. Presione el botón Guardar de la barra de herramientas

2.3 Puertos

Figura 5. Maestro de Puertos

La

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