Importancia de las TIC en las informaciones en una empresa

Importancia de las tecnologías de información en una empresa.

Para empezar, definamos que es una “Tecnología” La  palabra Tecnología: proviene del término griego Tecno (tekne) = técnica = habilidad, destreza. Es lo que, coloquialmente, llamamos “la práctica”. Logía (logos) = ciencia = conocimiento, estudio. Es lo que, coloquialmente, llamamos “la teoría”. (Martínez, R. (2005–2007).

La tecnología es la aplicación coordinada del conjunto de conocimientos (ciencia) y habilidades (técnica) para crear un producto tecnológico artificial (creado por la humanidad) o desarrollar una idea; con el fin de resolver un problema técnico o satisfacer necesidades del ser humano. (Martínez, R. (2005–2007).

Ahora veamos que es a lo que se refiere o significa la información en una empresa; La información comienza como flujo de datos sin procesar, representan eventos que ocurren en organizaciones o en el entorno físico antes de que se hayan organizado en una forma que las personas puedan entender y usar. Son la materia prima para el procesamiento y se refieren a hechos, eventos y transacciones. (KIO Networks, 2021).

Por lo general, las empresas manejan una amplia información de acuerdo a los movimientos que se hagan dentro de ellas, ya sea los ingresos que generen, los gastos que deben hacer, básicamente lo contable, pero también tiene que tener información de cómo llevara buenas estrategias para poder potencializar tanto lo que ofrece o venda, y su propia entidad, por eso el manejo en la tecnología de su información es bastante importante, ya que al saber cómo utilizar esta herramienta ayudara a las diferentes decisiones que pueden llegar a tomar, por lo mismo, hará que diferentes tareas puedan ser realizadas de una manera más fácil y rápida, por lo que tendría mayor ventaja en obtener mejores resultados de los esperados o de los que la entidad pensaba que tendrían.

Por lo tanto, tener esta herramienta no solo se embarcar o se enfocara en un solo aspecto, sino que ayudara más a la empresa a poder visualizar y relacionarse mejor con sus clientes, proveedores y hasta trabajadores, ya que al tener conocimiento de cómo pueden ser su comportamiento, hará que tengan una relacion más directa, por ejemplo el manejo de la “TI” puede servir para observar o investigar más a fondo a los clientes, ver cuál es su necesidad para satisfacerla y ver si realmente la empresa está cumpliendo o está haciendo un buen trabajo a la hora de promocionar o de ofrecer su producto o servicio; se puede hacer uso de la tecnología y sacarle el mejor provecho, ¿Cómo?, haciendo el marketing digital, dando a conocer la empresa por las diferentes redes sociales, así se podría adquirir información de los clientes con diferentes preguntas que se les pueden hacer mediante el internet.

Como lo he dicho antes, las “TI” no solo se enfocaran en un solo aspecto, también tenemos a los proveedores, en este caso, siento que las empresas podrían sacar un poco más de beneficio si conocen la información de sus proveedores, haciendo la investigación hace aún más eficaz si los materiales que puede adquirir la empresa de ese proveedor, son o no son de confianza o si de verdad pueden contar con una buena calidad, así no tendrían conflictos tanto en su desarrollo, como en su futuro. Así también, las empresas que adquieran de los diferentes proveedores las “TI”, podrían generar mayor ventaja al trabajar, haría que dentro de sus trabajadores sea más fácil a la hora de hacer  diversas tareas, como por ejemplo están los famosos sistemas dentro de las computadoras, y uno de ellos es “Microsoft”, el cual no solo ayuda a las personas de manera individual, sino que también dentro de las empresas es de mayor importancia, ya que este, ayuda a poder hacer gráficos, ayuda a visualizar, ordenar, y analizar la información que se vaya generando, por lo cual sin este programa no se podrían hacer bien algunas tareas, es por ello que hasta la propia empresa diseño “Microsoft office”, el cual se encarga o se enfoca más a lo de “oficina” y hace mejores trabajos.

Cuando las empresas empezaban a surgir no hacían o no utilizaban mucho la tecnología, es por ello que algunas tareas les llevaba más tiempo de realizar, asi como ordenar su información o analizarla les resultaba un poco caótico, ya que como antes solo la tenían mediante papel, al estar ordenando de esa manera el proceso de “analizar” era más lento, pero como ahora las empresas se van innovando y van poniendo más herramientas para hacer ciertas tareas de manera más rápida, van ocupando cada vez más la tecnología, así que ya es fundamental hacer uso de ella, ya que podrá ayudar a las empresas a obtener o manejar mejores estrategias dentro de sus movimientos, así se darán cuenta si la empresa puede correr riesgos o no.

La tecnología ha dejado de ser un lujo o privilegio en todo el mundo, su uso se ha convertido en un elemento fundamental en el ámbito personal y empresarial. En un mundo tan activo y globalizado, las empresas deben ser rápidas y eficientes con todos sus recursos, la tecnología ha llegado para resolver los problemas y eliminar las barreras de las organizaciones a través de sistemas innovadores y que son adaptables a las necesidades de cada una. Lo que antes tomaba semanas e incluso meses, hoy en día es posible terminar en unos pocos minutos y sin mayor esfuerzo ni complicación. (Laudon K. C. y Laudon J.P. (2012)

Cuando una empresa toma resistencia a implantar nuevas tecnologías en cada uno de sus procesos aumenta sus probabilidades de estancarse y quedarse atrás, sobre todo aquellas en etapa de crecimiento que aún no se encuentran totalmente estabilizadas o posicionadas en el mercado. (Laudon K. C. y Laudon J.P. (2012)

Es por ello que, las empresas en vías de crecimiento deben luchar cada día por ir de la mano con los avances tecnológicos y adaptarse a ellos, con el fin de acelerar sus procesos y por supuesto, mantener competitividad en el mercado. (Laudon K. C. y Laudon J.P. (2012)

...