Informe Ejecutivo

INFORME EJECUTIVO

150256

Armenia, 20 de junio de 2011

Presentado a: Héctor Fabio López

Competencia: Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

Actividad: Trabajo de campo

OBJETIVO: Saber si las pequeñas y medianas empresas del Quindío cuentan con la parte organizacional y la producción de documentos que se origenan de las funciones administrativas y archivísticas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

Fue una investigación realizada en un periodo de tiempo, del viernes 10 de junio al viernes 17 de junio del presente año, con una intensidad de dos (2) horas diaria.

Nuestro equipo de trabajo está compuesto por seis (6) integrantes y cada uno nos dimos a la tarea de visitar cinco (5) pequeñas y medianas empresas, esto para un total de treinta (30) visitas realizadas, para calcular, cuántas de ellas manejan documentos comerciales, cual es la clase o tipo de archivo que llevan, si dentro de la empresa se maneja el organigrama y su respectivo manual de funciones.

Realizamos las visitas y entrevistas directamente a los administradores de las empresas, Cabe aclarar que fue difícil el suministro de la información que solicitábamos, ya que eran muy reservados con la información interna de su empresa haciendo un poco difícil nuestra labor.

CONCLUCIONES

 Con esta actividad nos dimos cuenta que la gran mayoría de las pequeñas y medinas empresas no llevan su parte organizacional como debe ser, el manual de funciones, el organigrama y su respectiva producción de documentos administrativos, por el cual tampoco se lleva el archivo empresarial cumpliendo con la norma técnica. Solo las empresas grandes cumplen con estos requisitos.

 La mayoría de las treinta (30) empresas entrevistadas, no tienen conocimiento de cómo implementar todo lo que corresponde a la parte organizacional de una empresa.

 Muy pocas de estas empresas llevan organizadamente su archivo de oficina con respecto a la normatividad colombiana (ley 80 de 1989).

Integrantes:

José Alfonso medina

Yurani Andrea Gómez

Joshuan Steven Sánchez

Óscar Zapata

Alba Patricia Gaitán

Luz Janet López Mancera

Aprendices SENA

Janet L.

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