Informe Ejecutivo.

Informe Ejecutivo

SADMIN

Junio de 2009

SADMIN

Sistema de Administración en Mantenimiento e Inventario

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PROYECTO SADMIN

Desarrollado por PROEVO

INFORME

EJECUTIVO

Informe Ejecutivo

SADMIN

Junio de 2009

SADMIN

Sistema de Administración en Mantenimiento e Inventario

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Contenido

Introducción ............................................................................................................. 3

Alcances y beneficios de SADMIN .......................................................................... 3

Personas involucradas en el proyecto ..................................................................... 5

Estado del Proyecto ................................................................................................ 6

Inversión .................................................................................................................. 6

Objetivos ................................................................................................................. 7

Conclusiones ........................................................................................................... 8

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Sistema de Administración en Mantenimiento e Inventario

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Introducción

En la actualidad los sistemas administrativos gozan de un gran auge, debido a la eficacia

que proporcionan y a su facilidad de manejo. Gracias a ellos se ahorra tiempo, la

información se administra coherentemente y con base a nuestras necesidades, el

resultado es más fructífero que si lo hiciera una persona encargada de la administración.

Sin duda alguna la tecnología avanza rápidamente y de forma positiva para nuestros

intereses y necesidades, gracias a ella se ha reducido el trabajo humano.

El siguiente documento presenta el desarrollo del proyecto SADMIN (Sistema de

Administración en Mantenimiento e Inventario), el cual se hizo con base en las

necesidades de nuestro cliente

SADMIN se encarga de administrar el Área de Mantenimiento de la carrera de

Programación, frecuentemente recibe reportes (de los alumnos) en los que se manifiestan

fallas relacionadas con el material del laboratorio, provocadas ya sea por el mal

funcionamiento o pésimo estado del software. También se encarga de la administración

del inventario de artículos para los laboratorios y la oficina de la carrera de Programación.

SADMIN opera en conjunto a otro sistema: SIGMA, que se encarga de las funciones

relacionadas al manejo de horarios en los distintos laboratorios, de sesiones con sus

respectivos usuarios, así como el control del uso de computadoras.

Esta solución se dio, porque antes utilizaban una bitácora para registrar los problemas de

los alumnos, El uso de la libreta no fue eficaz, a veces los alumnos no mostraban interés

por levantar reportes, los registros se perdían constantemente, y el área de inventario no

era eficiente y mucho menos rápida.

Con SADMIN se pretende hacer más eficaz estos dos aspectos: el levantamiento de

reportes y sus subsecuentes acciones, también la administración del inventario, logrando

de esta forma que disminuya el tiempo de realización de dichas operaciones.

Alcances y beneficios de SADMIN

Al conocer la problemática del Área de Programación y saber los requerimientos de

nuestro cliente, planeamos los módulos para habilitar las funciones que necesita: módulos

para el levantamiento de un reporte, y que tengan seguimiento de él los técnicos de

mantenimiento, así como los módulos relacionados a las funciones de administración del

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inventario consulta, modificación, altas, eliminación con los datos respectivos para

cada artículo. Tomamos en cuenta la extensión del proyecto, es decir, el mantenimiento

debe ser de los tres laboratorios y de la oficina; el inventario necesitaría una base de

datos muy amplia, puesto que almacenaría una gran cantidad de información. Asimismo,

calculamos aproximadamente cuatro meses de desarrollo del proyecto.

Los beneficios que consideramos nos brindó el desarrollo de SADMIN son los siguientes:

Para el cliente:

• Eficiencia en el área de Mantenimiento e Inventario, puesto que ahora en su

mayoría será automático y no tomará mucho tiempo realizar la administración de

cada una de estas funciones.

• Llevará un mejor control, sobre todo en el área de Mantenimiento, podrá consultar

los problemas frecuentes en cualquier momento, podrá saber qué técnico lo ha

solucionado, en qué laboratorio se presentó el error, etcétera.

• Asimismo, podrá ver las estadísticas de fallas y reportes que se presenten desde

el inicio de uso del sistema.

• En el caso de los alumnos, el sistema estará en cada uno de los equipos, por lo

que no habrá ninguna complicación para levantar los reportes desde su propia

computadora, además de que el tiempo de realización no será de más de diez

minutos.

• Los técnicos de mantenimiento de laboratorio podrán

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