INFORME
En el presente informe los integrantes del Equipo 02 hemos realizado un análisis sobre la metodología virtual que emplea EUCIM y USMP para la Maestría en Gestión Pública, relacionándola con la gestión del tiempo.
A. ANÁLISIS SITUACIONAL FODA
FACTORES[pic 1] EXTERNOS
FACTORES INTERNOS
| FORTALEZAS - Acceso rápido y total al material de estudio en la plataforma virtual.
- Independencia para gestionar el horario que se dedicará a cada módulo de la maestría.
- Apoyo de un coach quien realizará el acompañamiento a lo largo del curso.
- Contar con el tiempo al alcance sin desplazamientos u horarios que no se adapten al horario laboral.
| DEBILIDADES - No permite la comunicación interpersonal entre miembros del equipo, llevando más tiempo en realizar la distribución de responsabilidades.
- Dependencia de un equipo de cómputo para la realización de la maestría virtual.
- Ausencia de disciplina de un horario de estudio establecido.
- Falta de compromiso en las responsabilidades que requiere la maestría.
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OPORTUNIDADES - Tener espacio para compartir con la familia.
- Desarrollarse de manera profesional y aprovechar todo el material que brinda la maestría.
- Adquirir los nuevos conocimientos que brinda EUCIM a través de su plataforma virtual.
- Desarrollar el rol Padres sin perjudicar las clases a las que se inscribió en el Master de EUCIM.
| ESTRATEGIA FO - Programar y verificar previo al ingreso, la conexión adecuada a internet.
- Realizar un cronograma personal que no interfiera con nuestro horario laboral, familiar o personal.
- Aprovechar la plataforma virtual y los materiales de EUCIM, a fin de obtener los conocimientos que brinda la maestría.
- Planificar y separar las actividades personales de las académicas.
| ESTRATEGIA DO - Utilizar plataformas como meet, zoom u otras para realizar reuniones virtuales.
- Familiarizarnos con la plataforma virtual a fin de descargar el material necesario para el desarrollo de la maestría, sin necesidad de depender de un equipo de cómputo.
- Agendar un horario para dedicarlo al estudio de la maestría, y convertirlo en un hábito.
- Plantearnos metas y expectativas durante el desarrollo de la maestría.
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AMENAZAS - No saber manejar los ladrones de tiempo, estrés, visitas inesperadas, pasar mucho tiempo en el teléfono.
- No tener un orden en la ejecución del desarrollo de las actividades diarias.
- No tener metas claras, ni una agenda de guía para el desarrollo diario de sus actividades.
- No intercambiar ideas con los otros integrantes de la maestría en Gestión Pública.
| ESTRATEGIA FA - Dejar progresivamente los ladrones de tiempo, y convertir en un hábito la priorización de actividades.
- Organizar las actividades familiares y personales, para que no interfieran con el desarrollo del estudio.
- Plantear metas claras y llevar una agenda de guía para el desarrollo diario de nuestras actividades.
- Gestionar adecuadamente el tiempo para poder dialogar e intercambiar ideas con los otros miembros de la maestría.
| ESTRATEGIA DA - Fortalecer la comunicación entre los miembros del equipo mediante reuniones virtuales.
- Organización de horarios con el fin de lograr las actividades dentro de los tiempos establecidos.
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- VALOR QUE APORTA LA METODOLOGÍA AL GRUPO
Tres problemas en la gestión del tiempo que pueda impactar en el desarrollo de la maestría:
- No tener la suficiente capacidad para determinar qué actividades generan mayores beneficios que aquellas que no lo harán.
- Desarrollar demasiadas actividades en paralelo, generando que el tiempo programado para su ejecución incremente.
- Distractores o interrupciones que se presentan en medio de las actividades diarias.
A continuación, mencionaremos las acciones de mejora para afrontar los problemas identificados anteriormente:
