Ingeniería de proyecto

República bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la defensa de la nación

Universidad nacional experimental de la fuerza

Armada (UNEFA)

Gerencia de proyecto

[pic 1]

Facilitador:

 Dailet Rodríguez  

Planificación de proyectos de ingeniería.

Todo gerente de un proyecto desea conocer cuál es el mejor camino para la ejecución de su obra y su posición a que en ese camino a medida que va avanzando el tiempo y la distancia que le queda por recorrer para concluirla. Hoy en día hay métodos que permiten dar respuestas a todas estas interrogantes, una de esas  técnicas es la representación gráfica de la programación y el avance del proyecto u obra mediante diagramas y curvas.

Todo proyecto debe desglosarse con ayuda de los responsables de las disciplinas que participan en el proyecto de un grupo de tareas o actividades que generan las diferentes partidas de una obra, que deben completarse para  llevar acabo la ejecución de la obra en su totalidad.

El primer paso para la planificación de un proyecto consiste en definir con el ingeniero responsable de cada disciplina la lista de las diferentes tareas que deben ejecutarse para la realización de un proyecto; una vez definida estas tareas, se procede a estimar la duración de la mismas y la relación que puede existir entre ella.

El segundo pasó ya concluida la lista, definidas las relaciones y las duraciones de las actividades, consiste en la creación de un modelo grafico  mediante un diagrama del tipo “Gantt” o diagrama de barras utilizando algún programa.

El tercer paso consiste en crear una curva de avance del proyecto usando datos del diagrama de barras. La técnica de modelar la curva de avance de un proyecto tiene como finalidad representar de manera gráfica y simple el avance programado y el avance real del proyecto; de esa forma se podrá apreciar cualquier desviación que ocurra como consecuencia del atraso o adelanto en la ejecución de una de las tareas.

Estudio técnico de proceso: El objetivo de este estudio es verificar la  posibilidad técnica de realización del proyecto. Además de analizar y determinar el tamaño óptimo, la localización optima, las inversiones y la organización requerida para realizarlo.

En resumen, se pretende resolver las preguntas referentes a donde, cuanto, cuando, como y con que se hará lo que se desea, por lo que el aspecto técnico operativo de un proyecto comprende todo aquello que tenga que ver con el funcionamiento y la operatividad del mismo proyecto.

Estudio administrativo: El estudio administrativo de un proyecto proporciona las herramientas que sirven de guías para lo que en su caso  tendrán que administrar el proyecto. Este estudio muestra los elementos administrativos tales como la planeación estratégica que define el rumbo y las acciones a realizar  para alcanzar los objetivos que se desean, por otra parte se definen otras herramientas como el organigrama y la planeación de los recursos humanos con la finalidad  de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineación del logro de las metas del proyecto. Finalmente se muestra el aspecto legal, fiscal, legal y ecológico que debe tomar en cuenta toda organización para iniciar sus operaciones o bien para garantizar las actividades ya definidas.

1. Planeación estratégica: la planeación estratégica debe identificar hacia donde se desea comenzar en el crecimiento del proyecto, tomando en cuenta las tendencias tanto como el mercado, como la económica y también las sociales. una vez definida la planeación estratégica es necesario conocer de qué manera alcanzar esa visión por lo que debería hacerse la siguiente pregunta y responderse ¿quién lo hará? , ¿Cuándo se llevara a cabo?, ¿Cómo se realizara? Y para esto se recomienda aplicar los componentes de la planeación como son , misión, visión ,  políticas, estrategias.

Estudio financiero: El estudio financiero se refiere a una evaluación de la vialidad, estabilidad y rentabilidad de un negocio, sub-negocio o proyecto.

Lo realizan profesionales que preparan informes utilizados índice que utilizan la información obtenida de los estados financieros y otros informes. Estos informes generalmente se presentan a la alta dirección como una de sus bases para tomar decisiones de negocios.

Los estudios financieros a menudo evalúan los siguientes elementos de un proyecto:

• Rentabilidad: su capacidad para obtener ingresos y sostener el crecimiento tanto a corto plazo. El grado de rentabilidad de un proyecto generalmente se basa en el estado de resultados, que informa sobre los resultados de las operaciones realizadas.
• Solvencia: Su capacidad de pagar su obligacional los acreedores y a otros terceros a largo plazo.
• Liquidez: Su capacidad para mantener un flujo de caja positivo, mientras cumple con las obligaciones inmediatas.
• Estabilidad: Capacidad del proyecto de permanecer a largo plazo.

  Estudio del impacto ambiental: Se le llama evaluación del  impacto ambiental al procedimiento técnico-administrativo que sirve para identificar, evaluar y describir los impactos ambientales que producirá un proyecto en su entorno en caso de ser ejecutado, todo ello con el fin de que la administración competente puede aceptarlo, rechazar o modificarlo. Este procedimiento jurídico administrativo se inicia con la presentación de la memoria que es un resumen por parte del promotor, sigue con la realización de consultas previas a personas e instituciones por parte del órgano ambiental, continua con la realización del estudio de impacto ambiental a cargo del promotor y su presentación al órgano sustantivo. Se prolonga en un proceso de participación pública y se concluye con la declaración del impacto ambiental por parte del órgano ambiental.

Las consecuencias de una evaluación negativa pueden ser diversas según la legislación y según el rigor con que es se aplique, yendo desde la paralización definitiva del proyecto hasta su ignorancia completa.

Niveles de planificación: Un proyecto es un conjunto entrópico, normalmente el trabajo del día a día absorbe la mayor parte del tiempo y el esfuerzo de un equipo y, si no tenemos cuidado en dedicar el tiempo y la dedicación suficiente a planificar el trabajo  a realizar, un grupo de personas que se supone que deberían funcionar como un reloj perfectamente engranado, sin una buena aplicación habrá que trabajar más para alcanzar los objetivos que se plantean. Por lo tanto, aplicando una buena planificación la ejecución de proyectos será más rápida, más ordenada y menos traumática.

...