Introducción a la Administración y la gerencia de las organizaciones

INTRODUCCIÓN

Actualmente las organizaciones utilizan el recurso humano para todas sus labores fluyentes dentro de las organizaciones, según la actividad si es comercial o sin ánimo de lucro, y dirigida por el administrador o las personas especializadas en la gerencia, llegando a ser la competitividad su mayor reto para entrar en el mundo globalizado y en una creciente de la misma organización. Es por esto que el estudio de las teorías administrativas y su aplicación en las organizaciones nos permiten aplicar el proceso administrativo de la mejor manera para conseguir excelentes resultados.

Con el desarrollo del presente trabajo se busca afianzar conocimientos y conceptos sobre las teorías administrativas, el proceso administrativo, los tipos e importancia de las organizaciones, los conceptos de eficiencia, eficacia y productividad y su aplicación al interior de las organizaciones.

CAPÍTULO 1 Introducción a la Administración y la gerencia de las organizaciones

ACTIVIDADES DE REPASO Y ANÁLISIS (Página 47)

1. Explique la importancia de la administración y la gerencia para la actividad de las organizaciones.

La administración es una actividad humana, la cual se considera una ciencia porque la constituyen varias teorías y principios que dan respuesta a las problemáticas empresariales, pero también es un arte porque el administrar es inherente al ser humano, y se ha presentado en los distintos momentos de la historia humana. El principal objetivo de la administración y en la que radica su principal importancia es el manejo y optimización de los recursos, los cuales pueden ser:

❖ HUMANOS

❖ TECNOLÓGICOS

❖ ECONÓMICOS

❖ FÍSICOS

❖ NATURALES

❖ INTELECTUALES

❖ TIEMPO

Esto se lleva a cabo por medio del proceso administrativo, el cuál consta de 5 fases que todo administrador debe conocer y diferenciar:

❖ PLANEACIÓN

❖ ORGANIZACIÓN

❖ DIRECCIÓN

❖ COORDINACIÓN

❖ CONTROL

A lo largo del estudio del pensamiento administrativo se han presentado distintas teorías, desde comienzos del siglo XX con Frederic Winslow Taylor quien en Estados Unidos presentó su estudio de tiempos y movimientos lo que dió origen a la teoría clásica de la administración, estos estudios le dieron a Taylor el título de “el padre de la administración”. Siguiendo la misma línea apareció en Francia Henry Fayol con la implementación del proceso administrativo con el fin de lograr la eficiencia en las organizaciones, gracias a sus aportes es considerado “el padre de la gerencia”. Luego se evidenció la influencia de la psicología y la sociología con la teoría humanística de Elton Mayo, que influenció a la “teoría del comportamiento” y “teoría del desarrollo organizacional”, siguiendo por la línea de la sociología apareció en Europa el señor Max Weber quien habló de la burocracia.

Luego de éstas teorías clásicas que vieron su origen en los problemas que surgían durante la administración y gerencia de las organizaciones de cada época, vinieron nuevos estudios y planteamientos que tomaron como base los anteriores postulados para mejorarlos y adaptarlos acorde a cómo ha cambiado el entorno y desarrollo para las distintas clases de organizaciones, es así como a partir de 1970 ya se habla más del enfoque moderno de la administración encontrando elementos como Outsourcing y Benchmarking, que se refieren tanto el modelo de contratación como a la forma de evaluar productos y servicios dentro de una organización, entre otros, a partir de 1990 y con la tecnificación del entorno empresarial se empieza hablar de nuevos términos como la Gestión de la virtualidad que hace referencia principalmente a la presencia de las organizaciones en un entorno tecnológico y/o virtual, entre otros.

Por lo tanto se puede ver claramente como el estudio y ejercicio de la administración está fuertemente ligado con diferentes campos del conocimiento, tanto de las ciencias exactas como las Matemáticas como las inexactas o sociales como lo son la psicología y sociología, esto la convierte en una ciencia rica en conocimiento y convierte al administrador en una persona capaz de enfrentar situaciones que se presenten dentro de su organización con absoluta claridad dada su formación interdisciplinar. Es por esto que el estudio de la administración se divide en tres campos principales a saber: El pensamiento administrativo que trata de las teorías y enfoques administrativos, el proceso administrativo que se compone de los postulados propuestos por Fayol y finalmente los ámbitos o áreas funcionales de las organizaciones dentro de las cuales se cuentan producción, marketing, finanzas etc.

La administración y gerencia no sólo se encuentra relacionada con distintos campos del conocimiento también mantiene estrecha dependencia con su entorno, lo que la hace que las organizaciones estén actualizadas y tengan conocimiento tanto de sus clientes o proveedores como de su macroentorno entendido como el sistema social en el que se desarrolla la actividad. Es por esto que la administración y gerencia adquiere una nueva importancia, ya que es una ciencia presente en todos los ámbitos del desarrollo socioeconómico de una sociedad, es dependiente pero a la vez se alimenta de todos los factores que la rodean, las organizaciones mantienen en su cabeza al gerente o líder, quien debe conocer a fondo toda la temática correspondiente para guiar a la organización al mejor de los resultados, haciendo que su actividad económica sea productiva pero a la vez eficaz.

2. Enuncie la importancia de las organizaciones en la sociedad actual y la clasificación de las mismas.

En la sociedad actual las organizaciones son importantes porque están presentes en el desarrollo de las personas que están ampliamente involucradas en ellas, por ejemplo la obtención de educación, trabajo, vivienda etc; está directamente relacionado con los cambios, acciones e interacción de las organizaciones para responder a la demanda del ambiente en general.

Las Organizaciones son grupos sociales que persiguen una finalidad específica, distribuyendo las tareas y actividades a realizar acorde a cada Habilidad Humana que se facilita para una actividad, buscando en cada sector y con el trabajo colectivo la realización de una finalidad propuesta, que aporta al mejoramiento del entorno y de las personas mediante un compromiso social.

...