Introducción a la administración. La aplicación del control en una organización

se puede afirmar que la división del trabajo es el origen de la especialización del trabajo, la cual consiste en la fragmentación del proceso de producción de un bien o servicios en diferentes tareas que serán realizadas por individuos concretos y no pierdan tiempo ni esfuerzo realizando otras actividades que otras personas podrían hacer mejor.

Falso. La estructura de raíz solo debe aplicarse cuando se reúnen las siguientes características:

• La existencia del proyecto o producto es temporal.
• Requiere que exista el desarrollo de programas o proyectos específicos.
• El desarrollo de los proyectos implica capacidades o habilidades diversas.
• El grado de importancia del proyecto requiere dotarlo de independencia.
• Para no perturbar el normal desarrollo de la actividad de la organización.

Escuchar de forma activa:La comunicación bien entendida debe funcionar en dos direcciones, se trata de contar y de escuchar.

Tener un solo objetivo de comunicación:Lo ideal es que el comunicador tenga un solo objetivo e intente abarcarlo mediante un mensaje claro.

Ser coherente:En comunicación es imprescindible ser coherente. No basta con comunicar, se debe hacer lo posible para que los argumentos aportados sean rigurosos y basados en argumentos sólidamente razonados.

Comunicar de forma clara:Menos es más. Es de vital importancia comunicar de forma objetiva, concisa y concreta.

La aplicación del control en una organización permite vigilar el avance y corregir errores, ayuda además para hacer un seguimiento de los cambios ambientales y las repercusiones de éstos en el avance de la organización.
Se exponen a continuación ejemplos que se vinculan con la contribución del sistema de control al establecer acciones sobre:

• Cómoenfrentarelcambio
     - cambios que afectan a nuestros productos y/o servicios
     - controlar amenazas y oportunidades
     - detectar y actuar sobre nuestras fortalezas y debilidades

• cómo crear ciclos más rápidos
  - realizar un seguimiento de la calidad
  - realizar un seguimiento de la velocidad de entrega
  - realizar un seguimiento del procesamiento de pedidos
  - conocer si el cliente recibe lo que quiere y cuando lo quiere
• cómo agregar valor
  - asegurar la preferencia del cliente sobre otros competidores
• cómo unificar a trabajadores con diferentes antecedentes y culturas
  - alejarse del concepto tradicional superior / subordinado.
  - posibilita implantar la nueva tendencia hacia la consulta y participación
  - el empleado tiene parte de la responsabilidad, debe ejercer su autocontrol
• cómo facilitar la delegación y el trabajo en equipos
  - al ser un sistema participativo, se comunican los estándares o se fijan en conjunto, pero se deja librado a la creatividad del empleado cómo resolver los problemas laborales.
  - se realiza un seguimiento sin entorpecer la creatividad y el trabajo.

La empresa tiene un tipo de estructura funcional, son fáciles de trabajar y se adaptan a distintos tipos de actividades. Se define con claridad la función de cada area designada donde cada empleado tiene su superior y los equipos son agrupados por especialidades.

VENTAJAS:

• Control de resultados
• Buena adaptabilidad
• Estructura y estrategias de actividades claves
• Experiencia /aprendizaje .
• Desarrollo y distribución de capacidades.
• Tareas rutinarias y repetitivas

          DESVENTAJAS:

• Problemas de sobrecarga laboral en el área de mercadotecnia.
• Falta de adecuada supervisión.
• Problemas en la comercialización de productos.

                                                              [pic 1]

El cambio que le sugeriría es que el área de producción se encargue de corte y confección. La logística del diseño. Recursos humanos del control de calidad. La administración y finanzas de las compras, esto le brindara al área de mercadotecnia un mejor control y delegar las áreas correspondientes.

CADENA DE MANDO: RELACION QUE EXISTE ENTRE CONJUNTO DE SUPERIORES SOBRE LO QUE FLUYE LA INFORMACION Y LA TOMA DE DECISIONES, ESTA SE RELACIONA CON LA UNIDAD DE MANDO QUIEN ESTABLECE QUE CADA EMPLEADO RECIBE ORDENES DE UN UNICO SUPERVISOR.

...