Introducción a la administración y al proceso administrativo: la planeación

Nombre: Valeria Alejandra Acevedo Imperial

Matrícula: al03038179

Nombre del curso: 

Fundamentos de la Administración

Nombre del profesor:

Cesar Valádez Nares

Módulo:

Introducción a la administración y al proceso administrativo: la planeación

Actividad:

Evidencia 1.

Fecha: 10/02/2022

Bibliografia:

Redacción E3 . (2021). ¿Riesgo de deflación? Así puede afectar a tu negocio?. 10 de febrero del 2022, de Economía 3: Noticias económicas e información para el liderazgo. Sitio web: https://economia3.com/riesgo-de-deflacion-asi-puede-afectar-a-tu-negocio/

"Planeación Administrativa". Autor: Julia Máxima Uriarte. 10 de febrero de 2022. Para: Caracteristicas.co. Última edición: 3 de abril de 2020. Disponible en: https://www.caracteristicas.co/planeacion-administrativa/.

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Gerardo Hernández. (2022). 10 errores de gestión de talento que pueden llevar a cualquier empresa al fracaso. 10 de febrero del 2022, de El Economista Sitio web: https://www.eleconomista.com.mx/capitalhumano/10-errores-de-gestion-de-talento-que-pueden-llevar-a-cualquier-empresa-al-fracaso-20220209-0021.html

Opinión

Nombre de participante

Propuesta de solución publicada en el foro

Réplica que tú le hiciste

Individual (propia)

Valeria Alejandra Acevedo Imperial

En el caso presentado creo que la solución ideal sería principalmente hacer un plan de negocios, es decir trazar un mapa para lograr éxito la empresa. El plan es una guía poniéndose objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo, los puntos básicos que este plan debe de tener son los siguientes:

-        Planificación: Hay que tener claro lo que se quiere hacer y cómo llevarlo a cabo y donde hacerlo.

-        Organización: Agrupar los recursos con los que cuenta la empresa y aprovecharlos de la mejor manera posible para lograr un trabajo que sea eficiente.

-        Comunicación: Siempre tener una buena relación con los empleados para crear un buen ambiente de trabajo.

-        Control: Revisar que se cumplan los objetivos propuestos en la planificación y vigilar el comportamiento de los trabajadores

Lo principal en este caso es evitar que la deuda y los intereses que tiene la empresa siga creciendo, pagando los créditos atrasados.

Una solución es poner en venta los locales de las sucursales que tienen menos ventas, así como los equipos de transporte que se usen con menos frecuencia, y comenzar con algún sistema de ventas en línea con envíos a otros estados y países. De esta forma se recuperará un poco del dinero que se invirtió y que no está dando las ganancias que se tenían pensadas.

La organización debe de buscar siempre que cada trabajador se esfuerce día a día por contribuir a los objetivos de la empresa y no vea solo por el mismo. Para esto también es responsabilidad de la empresa fomentar al trabajador y motivarlo para que realice bien su trabajo, esto por medio de reconocimientos hacia su trabajo, premios y actividades recreativas o de integración entre trabajadores.

Otro punto importante en el caso es el buscar siempre la mejor calidad de sus productos para que de esta forma el cliente se sienta satisfecho con su compra y en un futuro vuelva a comprar y recomiende la joyería que la empresa vende.

Esto con el propósito de aumentar las ventas y que sea más los ingresos que se generan que los gastos.

No aplica

Similar

Marcos Bernal Berlanga 

Mi propuesta en términos generales seria, organización y administración. Creo que, al ser una empresa familiar, se puede caer en muchos vicios negativos. Creo que el principal error es no tener definido un organigrama. Creo que el organigrama te da una pauta en la cual le da formalidad y organización a la empresa. Esta organización va de la mano con responsabilidades. Le das a cada departamento la responsabilidad de ciertas áreas y ahí es donde va de la mano la organización con la administración. Otro punto muy importante que va de la mano con el organigrama es la capacidad del personal. Yo creo que el mayor daño en una empresa es tener personal que no esta altamente capacitado en su departamento. En la empresa SA de CV el hermano mayor tiene cierto expertiz en el negocio y noción de la parte administrativa, lo cual sus hermanos tendrían que educarse al mismo grado que su hermano mayor, al no ser así, no se les puede dar una responsabilidad grande y en ese caso seria mejor contratar un gerente general externo a la familia que lleve el control de la empresa. Una propuesta que yo haría, es hacer un consejo en el cual la familia sean los integrantes, pero dejar que la empresa funcione, sin que ellos se involucren en lo operativo, y una vez a la semana planear una junta en el cual vean avances de la empresa y al final del mes una junta para el resultado del mes en el cual puedan evaluar el estado de resultado, balance, flujo de la compañía y poder tomar decisiones junto con el gerente general de la empresa. De la mano a estas propuestas, le pediría al contador hacer un análisis de estados financieros empezando por el Balance General para saber donde y como esta el dinero distribuido dentro de la empresa. Esto me dará una gran apertura de saber la salud de la empresa y poder tomar decisiones. Desde ese punto se partiría a tomar decisiones y hacer proyecciones a futuro. Saber si se tiene planes de crecimiento, o de inversión, o tener que retroceder un poco para volver a tomar bases sólidas y después buscar un crecimiento. Por lo que veo de la compañía, una propuesta podría ser retroceder un poco para agarrar fuerza y luego volver a impulsar un crecimiento. Con retroceder me refiero a lo mejor a vender algunos activos fijos para tener liquidez para pagar deudas y seguir operando, y una vez teniendo un poco mas sana la empresa, poder tomar la decisión de buscar nuevamente algún crédito, basado en un análisis financiero para un crecimiento. Cuando se busca crecer es por que ya tenemos las bases muy bien fundamentadas y por que ya tenemos las proyecciones bien elaboradas con sus respectivos análisis financieros. Si crecemos por la inercia de ver la empresa facturar mas dinero, puede ser contraproducente y nos puede llevar a la quiebra, como posiblemente ya esta la empresa SA de CV. Creo que en general mi propuesta iría muy enfocada en la parte de administración de la mano con la organización general de la empresa. Una ves teniendo la parte administrativa de la empresa muy bien controlada, ya podríamos enfocarnos en mejorar el producto y ver la parte operativa de la empresa. Ver como incrementar la calidad o como generar nuevos modelos para tener mas variedad de productos, pero de nada sirve crecer en eso primero, ya que la parte administrativa no esta bien controlada y no daría resultados positivos.  

En este caso creo que tenemos opiniones muy similares, lo primero y más importante es hacer una planeación administrativa, ya que dentro de una empresa es la primera y la más importante de sus funciones. Esto consiste en elaborar estrategias que la guíen para cumplir sus metas y objetivos.

Esta debe de ser realista, con acciones que estén dentro de las posibilidades de la organización, el plan debe de cumplir con las siguientes especificaciones:

Unidad: Cada área debe guiar sus estrategias según el plan.

Racionalidad. Es planificar con forme a criterios lógicos que representen planes de acción posibles.

Precisión. Es el nivel de fidelidad que adquiere la planeación para que cada área de la empresa guíe sus esfuerzos de la manera esperada.

Compromiso. Es la ejecución de la planeación que debe seguir cada área de la organización.

Flexibilidad. Es la capacidad de adaptarse a los cambios.

También en tu solución al caso explicas los problemas que se han generado debido a la mala administración de la empresa que se da porque toda esta recae sobre tres hermanos y solo uno de ellos cuenta con los conocimientos necesarios sobre administración. 

Para mi una solución a este problema seria que el hermano que cuenta con dichos conocimientos sea el encargado de toda la parte administrativa y financiera de la empresa, pero ya que es una empresa grande y tiene locales en varios estados el hermano no podría encargarse de todo, y tampoco sería favorable para la empresa que una sola persona cuente con varios roles.

Así que lo ideal sería la solución que propusiste de contratar personas externas que cuenten con los estudios, los conocimientos y las habilidades requeridas para que formen parte del equipo de administración y de finanzas.

y por otra parte, que los otros dos hermanos formen parte de un consejo o de la parte directiva sin que interfieran mucho en la parte técnica. 

Referencias:

"Planeación Administrativa". Autor: Julia Máxima Uriarte. Para: Caracteristicas.co. Última edición: 3 de abril de 2020. Disponible en: https://www.caracteristicas.co/planeacion-administrativa/ (Enlaces a un sitio externo.). Consultado: 10 de febrero de 2022.

Diferente

Jose Angel Huerta Rosaldo 

Cómo ayudaría a la empresa SA de CV. Pues iniciaría. Con el planteamiento de un análisis financiero, Con el cual tendremos Una mejor visión. De la situación actual de la empresa por la cual estamos pasando. Y basado a eso, vería si yo como administrador. Sólo puedo resolver esta situación. En caso de que yo solo no pueda resolver esta situación se lo comentaría al director general de la empresa para poder llegar a un acuerdo y contratar. Asesoría externa con. Contadores, abogados. Y diferentes administradores para poder salir de esta de esta situación.

Una vez que ya nos encontremos encaminados. En la situación. En la que nos encontramos. Empezar con las alternativas de soluciones. Una de ellas es solicitar financiamiento. Ante un Banco. Pero antes de tomar un financiamiento se tiene que evaluar Los intereses de este mismo préstamo porque muchos de los préstamos que ofrecen las entidades financieras a las empresas son engañosos en la cuestión de intereses. Hay que tener mucho cuidado en esa parte.

Posteriormente, me daría a la labor de empezar a cobrar las cuentas de nuestros clientes que nos deben. Ya que también es una parte importante de nuestras finanzas el ingreso del producto que ya salió de la empresa.

Una vez teniendo los números en el balance general inicial de esta situación. Se designan los pagos que se tienen que realizar a nuestros proveedores, pero principalmente enfocarnos en pagar la nómina de nuestro personal para evitar la situación de un estallamiento de huelga. Ya que si llegamos a tener una huelga nos afectaría económicamente más de lo que ya está la empresa porque entraría en paro laboral. Y el punto de tener a nuestros empleados contentos es que confían en nuestra empresa y que hay una liquidez y hay una estabilidad en ella para que ellos sigan siendo nuestros colaboradores. Nuestros Colaboradores es la parte más importante de la empresa, ya que sin ellos no seríamos nada de lo que somos. Siempre hay que poner en primer lugar al capital humano.

Y ya que tocamos el tema de capital humano. Hacer una evaluación si es necesario que tengamos a la cantidad de personal que se tiene actualmente o tenemos que hacer un recorte, ya que también tener una sobre nómina nos genera. Pérdida económica porque estamos pagándole a más gente y estamos obteniendo. La misma o menos cantidad de producción que se requiere.

Una vez solucionado o realizado el pago de la nómina de nuestro personal. De la cantidad de dinero que tengamos, se tiene que realizar un fondo de emergencias. ¿Por qué? Porque no podemos gastar todo nuestro dinero en cuestiones de pagos y deudas. Es sabido que las empresas llegan a tener un período en el cual no tienen la misma venta, es decir caemos en deflación.

¿Y qué medidas debemos de tomar contra la deflación? Tenemos que checar diferentes puntos. Uno de ellos es la política monetaria Que es la forma más fácil de combatir la deflación, ya que es disminuir. El valor del dinero o el valor de nuestro producto, en este caso para colocar nuestro producto. En el mercado de manera más fácil. Y el consumidor lo obtenga de manera más sencilla. También tenemos que checar las políticas fiscales. Porque también el aumento del gasto público o el aumento de los impuestos puede llegar a afectar a nuestra empresa. (Economista)

También. No vamos a caer. Y. La disminución generalizada de. Precios de nuestros productos, porque tampoco es desvalorizar nuestro producto. ¿Por qué? Dejaría de ser atractivo para nuestros consumidores desde el punto de decir que por qué es tan barato ahora. El precio de nuestro producto si lo podemos disminuir, siempre y cuando nosotros podamos subsidiar este. En este caso lo que yo propongo para la empresa es generar cierto tipo de promociones en. Diferentes productos y en diferentes temporadas y periodos para poder. Levantar. La imagen de la empresa. Y también volver a ganar la confianza de nuestros clientes.

Y como punto final, siempre recordar. Que el capital humano es nuestro recurso más importante, por lo cual es al que debemos de tener mejor. Pero tampoco debemos de descuidar a nuestros clientes, ya que ellos son los que comercializan nuestros productos. SIA un cliente le damos la confianza. De que estamos haciendo productos de calidad. Y de buen precio. Nuestra empresa va a ser exitosa porque si nuestro cliente crece, nosotros crecemos.

En lo personal estoy muy de acuerdo contigo en la parte de tu propuesta donde hablas acerca de comenzar a cobrar las cuentas pendientes de los clientes para generar ingresos de productos que y se han vendido.

Así como también ya que se tenga dinero en la bolsa es importante comenzar a pagarles a los trabajadores para evitar que se vayan a huelga, y para que ellos también se sientan comprometidos con la empresa.

Sin embargo, si difiero mucho en la parte de comenzar a tener un recurso de personal, ya que ellos son el capital más importante de la compañía y si lo que se busca es volver a crecer y desarrollar productos de buena calidad y tener el prestigio que se ha ido perdiendo, el correrlos no sería una buena opción, creo que es algo que se debería de usar solo como último recurso y ya cuando la situación de la empresa sea muy crítica. 

Por otro lado, cuando hablas sobre el tema de la deflación, y de que no sería lo ideal bajar los precios de los productos; lo ideal, así como tu mencionas si sería el hacer promociones en ciertas temporadas, pero en lo personal creo que si sería una opción el bajas los precios,  y no por desvalorizar los productos, sino porque en un escenario de deflación a corto plazo también el bajar los precios puede hacer que se incremente el consumo y , por tanto, las ventas, y esto podría ayudar a recuperar otra parte del dinero que se tiene invertido en los inventarios así como también para ganar clientes. Ya una vez que se tenga un poco más de inversión esto nos ayudara a pagar deudas pendientes y a recuperar la estabilidad de la empresa de una forma muy significativa.

Referencias:

Redacción E3 . (2021). ¿Riesgo de deflación? Así puede afectar a tu negocio?. 10 de febrero del 2022, de Economía 3: Noticias económicas e información para el liderazgo. Sitio web: https://economia3.com/riesgo-de-deflacion-asi-puede-afectar-a-tu-negocio/