Inventario del centro de cómputo de la escuela mano amiga

PROTOCOLO DE INVESTIGACIÓN

Titulo

INVENTARIO DEL CENTRO DE CÓMPUTO DE LA ESCUELA MANO AMIGA

Resumen

La problemática que se aborda en el siguiente protocolo, es el mal manejo de la sala de cómputo de la escuela Mano Amiga, este mal manejo con lleva a la pérdida constante de las computadoras y las partes que la conforman. Se llevara a cabo una base de datos del control de inventario de las computadoras y los accesorios que se encuentran en la sala de computo de la escuela Mano Amiga, con el fin de evitar la pérdida de los equipos y de algunos de sus accesorios, este inventario economizar las pérdidas de la escuela haciendo que solo gasten cuando sea necesario. De igual manera con la creación de la base de datos se optimizara tiempo para saber que computadoras sirven y cuales no y así al momento que los alumnos de la escuela ingresen a la sala sepan cuáles pueden ocupar y donde están localizadas. La implementación de la base de datos de la sala de cómputo de la escuela Mano Amiga tendrá un resultado muy favorable, esto se debe a que ya no se perderán mas computadoras ni accesorios que se encuentren es esta sala; igualmente se sabrá con cuantas maquinas cuenta la sala, cuáles de ellas no sirven y cuales si, también se sabrá con cuantos accesorios cuenta cada computadora.

Introducción

En el siguiente protocolo de investigación se plasmara la información que servirá para realizar la implementación de una base de datos para el inventario del equipo de cómputo de la escuela Mano Amiga. La realización de este inventario servirá para llevar un control de las computadoras y los dispositivos que se encuentran en el centro de cómputo. Esto se refiere a que con base a este control el encargado del centro de cómputo sabrá que equipos se encuentran funcionando y que equipos no, de igual manera sabrá por que los equipos no están funcionando y que parte de ellos no sirven.

Es posible mencionar que para llegar a la conclusión de realizar esta base de datos se observaron las necesidades con las que cuenta la escuela “Mano Amiga”; cabe mencionar que ellos no cuentan con una base de datos. La información la manejan mediante libretas que continuamente se les pierde, esto ocasiona un mal control de sus equipos y por este hecho constantemente se les pierden partes de computadoras. Otro problema con el que cuenta la escuela “Mano Amiga” es el no saber que computadoras funcionan, esto hace que al momento de ingresar al centro de cómputo sea más tardada la localización de los equipos que funcionen, por lo tanto este mal manejo ocasiona pérdida de tiempo al encargado del centro de cómputo. La implementación de la base de datos ahorraría tiempo y agilizaría la localización de los equipos.

Antecedentes

En una visita que se realizó a la institución mano amiga, se observó que el aula de cómputo no cuenta con un control de inventario de sus equipos.

El aula de cómputo se encuentra en forma desorganizada, porque no tienen un buen manejo de las computadoras y el mobiliario que se encuentran en el área, esto ocasiona que constantemente el encargado del centro de cómputo tarde en realizar la localización de las computadoras. Este mal control del centro de cómputo es un problema para el personal ya que esto hace que su trabajo sea más ineficiente. Algunos de estos problemas anteriormente lo tenían con la biblioteca de la escuela ellos registraban sus entradas y salidas de la biblioteca mediante formatos hechos en libreta. El problema que observó es que los alumnos tardaban demasiado tiempo al registrarse para entrar a la biblioteca y para salir de ella ocasionando filas de alumnos. Para resolver este problema la escuela implemento una base de datos donde los alumnos solo introducen su nombre y con ello automáticamente se registra la hora de entrada y salida de la biblioteca al igual que la fecha de ingreso y los datos de los alumnos.

Marco teórico

Que es un inventario:

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.

Para qué sirve un inventario:

Un inventario sirve para el control de un almacén o de lo que se tenga en resguardo, sirve para verificar que efectivamente, se encuentren los bienes registrados.

Pero si se refiere al inventario de contabilidad representa la existencia de bienes, muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con

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