Inventarios Perpetuos

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Universidad de Guadalajara

Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas

Actividad 1.1 Inventarios Perpetuos

Licenciatura en Contaduría Pública

Alumna. María Luisa Chávez Castro

Desarrollo contable de partidas específicas

Mtra. Melisa Dianai Ramírez Nava

Inventarios perpetuos

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes, de aquí la importancia del manejo de los inventarios. Un buen manejo físico y contable permitirá a la empresa mantener un control oportuno y adecuado.

Este inventario consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario.

Lo emplean las empresas con artículos de precios relativamente altos, y permite cotejar su costo individual al momento de su enajenación, pues se establece un control particular de los artículos que se venden, usando tarjetas auxiliares de almacén, las que en el momento requerido proporcionarán información respecto a las unidades de existencia y su costo, datos que deberán ser iguales a los reportados por el departamento de contabilidad. Esto permite conocer en cualquier momento el importe del inventario final de mercancías, a través de una cuenta de mayor que las controla. Cuando se emplea el procedimiento de inventarios perpetuos usando las tarjetas de almacén, al momento de efectuar una compra se le da entrada al almacén, se registra en la tarjeta del artículo y se contabiliza a nivel de mayor. Cuando se celebra una venta, se le da salida del almacén, se opera la disminución en la tarjeta auxiliar y se contabiliza en el mayor.

Las cuentas especificas a usar en este sistema son:

Almacén que es una cuenta del activo circulante, se maneja a precio de costo, su saldo es de tipo deudor y lo que expresa es la existencia de mercancías en cualquier momento, o sea el inventario final.

Ventas la cual es una cuenta de mercancías se maneja a precio de ventas, tiene saldo acreedor y refleja las ventas netas, al final del ejercicio se convierte en costos de ventas es una cuenta de mercancías que se maneja a precio de costo, tiene saldo deudor y representa el costo de lo vendido.

Cuando empleamos el procedimiento global o analítico no podemos llevar control del inventario en cada operación, por ende no podemos conocer si hay perdidas, extravíos o malos manejos, en cambio algunas de sus ventajas de los inventarios perpetuos son que se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos, no es necesario cerrar la empresa para determinar el inventario final de mercancías, se descubren los extravíos, robos o errores durante el manejo de las mercancías, pues se conoce con exactitud el valor de la mercancía que debía haber.

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