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Investigación sobre la distribución del espacio de trabajo para aumentar la eficiencia y eficacia en una organización


Enviado por   •  11 de Abril de 2023  •  Apuntes  •  2.519 Palabras (11 Páginas)  •  128 Visitas

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[pic 1]

DOCENCIA

PÁGINA

 DE

      F-DC-124

PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO

Proyecto de  Investigación, Desarrollo Tecnológico, Monografía y Emprendimiento

VERSIÓN: 1.0

Ficha técnica de la propuesta

Título:  INVESTIGACION SOBRE LA DISTRIBUCION DEL ESPACIO DE TRABAJO PARA AUMENTAR LA EFICIENCIA Y EFICACIA EN UNA ORGANIZACION.

Fecha:

Día

______

Mes

__________                  

Año

2023

Código de la propuesta: 

Modalidad del Trabajo de Grado = PROYECTO DE INVESTIGACION

Proyecto:

Proyecto de    

Investigación  :

Desarrollo Tecnológico:

 Desarrollo de      

      Software

 Planta Piloto

 Esquema Circuito

      Integrado

Signos Distintivos

Monografía

 Teórica

 Análisis 

Sistematización de

      Experiencias

Emprendimiento

 Casos de Estudio

 Planes de Negocio

Fortalecimiento        

     Empresarial

Facultad: FCNI_____     FCSE_____   Grupo de Investigación : SOLYDO

Programa Académico : PRODUCCION INDUSTRIAL Ciudad: BUCARAMANGA

Estudiante 1: Juan Sebastian Poveda Niño

Email: juanspoveda@uts.edu.co

Cédula: 1005543230

Teléfono: 3004003806

Estudiante 2:

Cédula:

Teléfono:

Estudiante 3:

Email:

Cédula:

Teléfono

Director:

Programa

Codirector:

Programa

Información sobre el pago de los derechos Pecuniarios

Número del LQ (consignación)______________________Entidad Bancaria ____________________________

Valor     ____________________________                        Fecha:   día/mes/año

                  Nota: Anexar evidencia de envió de la copia de consignación al correo institucional del programa

Nota: El programa debe disponer de un correo institucional para trabajos de grado y crear un espacio para cada uno de ellos con el fin de mantener una base de datos actualizada y disponible en todo momento.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA

Descripción del problema

                 

La distribución del espacio en una organización es un aspecto importante que puede tener un gran impacto en la productividad, la eficiencia y la comodidad de los empleados. La forma en que se organiza el espacio de trabajo puede afectar la colaboración, la comunicación y el flujo de trabajo en general. Otro enfoque es el diseño de espacio privado, donde los empleados tienen sus propias oficinas o espacios de trabajo individuales. Este enfoque puede ser beneficioso para aquellos que necesitan concentrarse en tareas específicas y requieren un ambiente tranquilo.

Jaume, M. A. R., Ribot, M. F., & Mas, C. R. (2014).Revista Latinoamericana de Educación Infantil, 3(2), 19–39. https://revistas.usc.gal/index.php/reladei/article/view/4726

Justificación

 

El orden o fácil comprensión de las diferentes áreas en una organización es fundamental ya que así el recurso humano se podrá ubicar o desplazar mejor en el momento de realizar sus diferentes actividades.

hay que tener en cuenta los cambios en la estructura de la organización, cuando se ha llevado a cabo una modificación de los sistemas o procedimientos del trabajo, cuando se presenta un incremento en el volumen del trabajo, o una disminución u aumento del personal, cuando se ha realizado una reubicación, remodelación o renovación de las instalaciones de trabajo o del mobiliario y equipo o Para mejorar la atención a las necesidades de los clientes.

Objetivo General

Análisis sobre la distribución del espacio de trabajo para aumentar la eficiencia y eficacia en una organización, haciendo uso de técnicas organizacionales como el método kaizen o mejora continúa haciendo uso de las 5S, para así mejorar el ambiente, lugar de trabajo.

Objetivos específicos

Revisar los espacios de la organización donde los empleados desarrollen sus funciones de manera óptima y donde se presenta mayor demora en sus actividades, mediante el método kaizen

Realizar el Análisis de las áreas de trabajo donde se presentan las demoras, mediante el análisis de las ( 5s ) para administrar mejor los espacios que presentan conflictos en la empresa.

Estado del arte:

La Facultad de Ciencias Técnicas de la Universidad Estatal del Sur de Manabí en Ecuador. Realizo un estudio de normas técnicas para la distribución del espacio físico de las instalaciones del laboratorio de telecomunicaciones de la carrera de ingeniería en computación y redes.

 (S/f). Edu.ec. Recuperado el 31 de marzo de 2023, de http://repositorio.unesum.edu.ec/handle/53000/2817 

La revista del Desarrollo Urbano y Sustentable, desarrollo un artículo sobre la Distribución del Espacio de la Dirección de Vinculación Priorizando la Atención a Clientes del Departamento de Estadías. Jaume, M. A. R., Ribot, M. F., & Mas, C. R. (2014). La organización del espacio por ambientes de aprendizaje en la Educación Infantil: significados, antecedentes y reflexiones.

 Revista Latinoamericana de Educación Infantil, 3(2), 19–39. https://revistas.usc.gal/index.php/reladei/article/view/4726

  1. Fundamento teórico 1:  MÉTODO KAIZEN: mejorar la calidad, la eficiencia y la productividad a través de una serie de pequeñas mejoras.
  1. Fundamento teórico 2: MEJORA DE LA CIRCULACIÓN: se refiere a la optimización del flujo de personas, materiales y recursos en las instalaciones de la empresa.
  1. Fundamento teórico 3: LAS CINCO ESES ( 5S ) : referencia a una acción a realizar para implantar este método: Clasificación, Organización, Limpieza, Estandarizar y Seguir Mejorando.
  1. Fundamento teórico 4: DEMORAS: retraso en la ejecución o finalización de una tarea, proyecto o proceso.
  1. Fundamento teórico 5: ORGANIZACIÓN: se refiere a una empresa o entidad que se dedica a llevar a cabo actividades económicas con el objetivo de generar ganancias o beneficios.

Resultados esperados

Uno de las principales funciones de la Universidad Tecnológica, en específico el área de Estadías, es la atención y servicio al cliente (estudiante). Por ello, el espacio para brindar la atención a los mismos, debe ser o estar distribuido de manera que no afecte a los demás departamentos, pues en sí, ésta área se encuentra dentro de la Dirección de Vinculación, en la cual, también se interactúa con los alumnos en diferentes áreas, tal es el caso de Extensión universitaria, que se enfoca en la organización del tiempo del estudiante en los talleres extracurriculares, se cuenta también, con el área de Movilidad Estudiantil y Docente, que como su nombre lo indica, brinda la oportunidad no solo a los estudiantes, sino también a los docentes, de realizar una movilidad internacional. Es por ello, que el espacio en esta Dirección, debe estar distribuido de manera que no afecte las actividades de un departamento en otro. Volumen 3, Número 6 – Enero – Marzo – 201. (s/f). Ecorfan.org. Recuperado el 25 de febrero de 2023, de https://www.ecorfan.org/bolivia/researchjournals/Desarrollo_Urbano_y_Sustentable/vol3num6/Revista_del_Desarrollo_Urbano_y_Sustentable_V3_N6.pdf#page=51

Bibliografía

Plan de actividades

 En el segundo corte

Ejemplo:

Actividad (Semanal)

Fase 1

Fase 2

Fase 3

Fase 4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Consulta de referentes bibliográficos y bases de datos sobre organización en una empresa y análisis de diferentes métodos para optimizar las operaciones dentro de una organizacion

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Estudio histórico  de los métodos y que tan efectivos han sido por las diferentes organizaciones que las implementaron

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

definición de los diferentes métodos encontrados para así saber cuál es la mejor opción dependiendo de la necesidad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Evaluación de las posibles demoras que pueden llegar a a ver en una organización

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Estudio de la posible implementación del método pertinente a la área de la organización  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Documentación de todas las actividades

Entrega del documento Final para evaluación

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sustentación del trabajo de grado

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Entrega final

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Referencias Bibliográficas

Bibliografía

Mendez, A. (2019, marzo 30). Ejemplos de temas de tesis para Ingeniería Industrial y Administración de Empresas. Plan de Mejora. https://www.plandemejora.com/ejemplos-temas-tesis-ingenieria-industrial-administracion-1-2/amp/

ThemeFuse. (2016, julio 5). Distribución del espacio en las áreas de trabajo: claves. Termiserprotecciones.com. http://termiserprotecciones.com/distribucion-del-espacio-en-las-areas-de-trabajo/ 

Tigua, C., & Yomira, A. (2021). ESTUDIO DE NORMAS TÉCNICAS PARA LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO FÍSICO DE LAS INSTALACIONES DEL LABORATORIO DE TELECOMUNICACIONES DE LA CARRERA DE INGENIERÍA EN COMPUTACIÓN Y REDES. Jipijapa.UNESUM. Volumen 3, Número 6 – Enero – Marzo – 201. (s/f). Ecorfan.org. Recuperado el 25 de febrero de 2023, de https://www.ecorfan.org/bolivia/researchjournals/Desarrollo_Urbano_y_Sustentable/vol3num6/Revista_del_Desarrollo_Urbano_y_Sustentable_V3_N6.pdf#page=51 

(S/f). Studocu.com. Recuperado el 25 de febrero de 2023, de https://www.studocu.com/en-us/document/studocu-university/introduccion-a-las-actividades-empresariales/distribucion-del-espacio-en-las-areas-de-trabajo/24418910 

REJILLA DE EVALUACIÓN

Las UTS agradecen al docente evaluador por su participación en los procesos académicos. Por favor diligencie el siguiente formato para la evaluación de la propuesta de trabajo de grado. En la rejilla de evaluación establezca el cumplimiento de los indicadores marcando con una “x” en cada ítem de acuerdo al resultado de la revisión que realizó. Al finalizar encontrará una sección para relacionar las observaciones. Es importante aclarar que para emitir el concepto de “Aprobado”, se deben cumplir todos los criterios que aplican para la modalidad que se está evaluando.

INFORMACIÓN GENERAL DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO

Fecha

día/mes/año

Código de la propuesta

Modalidad

 Proyecto de Investigación         Monografía      Desarrollo Tecnológico   Seminario

 Emprendimiento

Modalidad Específica

(Δεσχριβα δε φορμα πρεχισα ελ συβ τιπο δε λα μοδαλιδαδ υτιλιζαδο, χομο σε δεσχριβε εν λα Φιχηα Τ⎡χνιχα δε λα Προπυεστα)

Titulo

Estudiantes

1.

2.

3.

Facultad

 FCNI  FCSE

Programa(s)

DATOS DEL EVALUADOR

Nombre

Facultad

 FCNI   FCSE

Programa

REJILLA DE EVALUACION DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO

CRITERIOS

INDICADORES

Cumple

SI

NO

Ficha técnica

¿La ficha técnica relaciona toda la información requerida?

Descripción del problema

¿Cumple el máximo de 20 líneas?

¿Describe claramente la problemática a resolver?

¿Se evidencia la pregunta concreta de investigación? (expresa la relación entre dos o más variables)

¿Se ilustran citas bibliográficas en la redacción texto relevantes con respecto a la problemática?

Justificación

¿Se evidencia por qué se debe realizar este trabajo de grado?

¿Se argumenta la necesidad, la conveniencia, las implicaciones tecnológicas, sociales, económicas, entre otras?, es decir el para qué del trabajo a desarrollar?

¿Genera un aporte al desarrollo de la investigación o al DTeI, del grupo de investigación o de las UTS?

Objetivos

¿El objetivo general plantea una solución clara la problemática?

En el objetivo general y los específicos se evidencia: el ¿qué? ¿Cómo? y el ¿Para qué?

¿El objetivo general tiene relación con el título de la propuesta de trabajo de grado?

¿Hay relación entre el cómo del objetivo general y los objetivos específicos?

¿Se mantiene un orden cronológico en los objetivos específicos?

Estado del arte

¿Se referencian otros casos o estudios a nivel nacional e internacional relacionados con el tema?

¿Se manejan las citas de acuerdo a la norma APA vigente?

Fundamento Teórico

¿Se evidencian los diferentes fundamentos teóricos, en el desarrollo de la propuesta de trabajo de grado?

¿Los fundamentos teóricos son coherentes con la solución de la problemática?

Resultados esperados

¿Se definen los resultados que se quieren obtener de acuerdo a la metodología planteada?

Plan de actividades

¿El tiempo de duración total del trabajo de grado está acorde con lo estipulado en el Reglamento de Trabajo de Grado?

¿La duración planteada para cada actividad es razonable?

¿Las actividades planteadas son las necesarias para cumplir con el objetivo general del trabajo de grado?

Referencias bibliográficas

¿Las referencias aplican el estándar APA de la edición vigente?

Resumen de similitud

El resultado del informe de similitud evidencia un porcentaje de similitud entre el 0 y 10% (VER ANEXO A)

OBSERVACIONES GENERALES

CONCEPTO FINAL (Aprobado, No Aprobado o Aplazado).

NOMBRE

[pic 2]

FIRMA DEL DIRECTOR

NOMBRE

[pic 3]

FIRMA DEL EVALUADOR

FECHA DE RECIBIDO COMITÉ DE TRABAJOS DE GRADO

día/mes/año

FECHA DE EMISIÓN DEL CONCEPTO COMITÉ DE TRABAJOS DE GRADO: 

día/mes/año

                   

ESPACIO PARA SER DILIGENCIADO POR EL COMITÉ DE TRABAJO DE GRADO

Concepto Emitido:    ____Aprobada    ___Aplazada    ___Rechazada

Observaciones:

_____________________________________________________________

Fecha de aprobación: día/mes/año/              Acta No ____      

Firma Estudiante1  ____________________________

Firma Estudiante2  ____________________________

Firma Estudiante 3 ____________________________

Director: ___________________________________

Coordinador del programa: ______________________________________

Fecha de notificación al estudiante:                          

Fecha de inicio:  día/mes/año              Fecha de finalización del TG: día/mes/año (180 días a partir de la notificación de la aprobación al estudiante)

Prórroga 1: día/mes/año            Prórroga 2: día/mes/año                  Prórroga 3: día/mes/año

                 

        

...

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