JUNTAS PARA RESOLVER PROBLEMAS

JUNTAS PARA RESOLVER PROBLEMAS:

Cuando un miembro del equio identifica un problema real o potencial , debe convocar enseguida a los miembros indicados para resolverlo. La identificación y al solución oportuna de problemas es fundamental para el éxito del proy.

Las juntas para resolver problemas deben seguir un orden adecuado para llegar a la solución:

Formaular la expo del problema

Identificar ss posibles causas

Recabar datos

Identificar posibles soluciones

Evaluar las soluciones

Establecer cuales la mejor solución

Modificar el plan de proy

Implementar la solución

Determianr si el problema se soluciono

JUNTAS PARA REVISAR EL DISEÑO

En muchos proy suele haber 2 juntas para revisar el diseño

- Una junta para revisar el diseño después de que el equipo del proy o el tcontratista han completado el diseño original , planos , diagrams de flujo.

- - una junta final para revisar el diseño que tiene lugar una vez que el equipo del proy o el contratista han concluido las especificaciones detalladas . el propósito de esta junta es obtener el visto bueno del patrocinador o cliente.

JUNTAS EFECTIVAS:

Antes de la junta:

Determinar si la junta es realmente necesaria

Determinar el propósito de la junta

Entregar la agenda a los convocados muchos antes de la junta.

Preparar materiales audiovisuales y materiales

Reservar y preparar la sala de juntas.

DURANTE LA JUNTA:

Empezar la junta a la hora señalada

Nombrar a una persona apra que tome notas

Solicitar a a los participantes que apaguen el celular

Revisar el objeto y la agenda de la junta

No exceder el tiempo programado

Evaluar el proceso de la junta.

DESPUES DE LA JUNTA:

Publique los resultados de la junta en un plazo de 24 horas. El resumen debe ser conciso y si es posibles debe ser un docuemnto de una sola hoja.

Debe confirmar las decisiones que se toamron y enumerar las acciones y quien es responsable.

Los resultados de la junta deben ser distribuidos a todas las personas convocadas.

PRESENTACIONES

PREPARE LA PRESENTACION:

Defina el propósito de la presentación

Conozca a su publico

Prepare un esquema de la presentación

Utilice un lenguaje sencillo

Prepare notas

Materiales audiovisuales

CRITERIOS PARA EVALUAR SU PRESENTACION:

Organización: presentación introducción

Contenido: amplio completo

Conducta profesional: contacto visula gestos

Discursos: enunciación

Diapositivas de powerpoint

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