Jefe De Bodega

FUNCIONES DE UN JEFE DE BODEGA

- Primero que todo debe garantizar que los productos se encuentren en buen estado.

- Debe velar por que las instalaciones o el local se encuentren en optimas condiciones

- Que exista un stock adecuado de las mercancías

- Revisar el adecuado almacenaje y estar pendiente de posibles problemas de humedad o de contaminación o de plagas.

- Revisar que los montacargas estén funcionando adecuadamente.

- Verificar constantemente la rotación de los productos.

- Controlar la carga y la descarga de los productos para que no sufran daños.

- Llevar un estricto control de averías

- Coordinar a los colaboradores y verificar que porten el uniforme adecuadamente así como los elementos de protección.

- Enviar los reportes necesarios.

- Adecuar la ubicación de los espacios para el mejor manejo de las mercancías.

- Clasificar adecuadamente los productos y no mezclarlos para evitar contaminaciones.

- Verificar los empaques y fechas de vencimiento.

COMO CUMPLIR ESTAS FUNCIONES:

Se debe tener total conocimiento acerca de la metodología de la compañía y de los productos, conocer las características de cada uno de ellos para su buena clasificación, se debe contar con el personal adecuado para las funciones que se deben realizar y hacer un constante seguimiento de cada detalle y estar siempre atento y dispuesto a cumplir con los lineamientos establecidos.

DOCUMENTOS

- Entrada de bodega: Este formato se diligencia al momento de la recepción de productos que ingresaran a la bodega, para certificar y guardar constancia del recibo de la mercancía.

Este formato contiene los siguientes datos:

• Fecha de entrada

• Cantidad entra

• Unidad de medida

• Código de articulo / producto

• Descripción del articulo / producto

• Proveedor del articulo /producto

• Numero de factura

• Numero de orden de compra.

• Costo unitario

- Tener un control de inventario diario: Alimentación del inventario por medio de las planillas.

Se realiza la recepción de productos que ingresan al almacén. Se llenan el anterior formato que certifica el recibo de la mercancía.

SALIDA DE BODEGA O ALMACEN: Este formato se diligencia al momento de la salida de productos de la bodega, para certificar y guardar constancia de la entrega de la mercancía.

Este formato contiene los siguientes datos.

• Fecha de salida

• Cantidad sale

• Unidad de medida

• Código de articulo / producto

• Descripción del articulo / producto

• Cliente que recibe /Persona o área dentro de la misma empresa

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