LA CONTABILIDAD EJE FUNDAMENTAL DE UNA ORGANIZACION

LA CONTABILIDAD EJE FUNDAMENTAL DE UNA ORGANIZACION

 La contabilidad como parte importante en una organización necesita ser analizado por una persona que tenga un conocimiento apropiado de esta, para poder tomar decisiones correctas que favorezcan el área financiera y administrativo la cual permite optimizar los recursos, reducir costos, gastos.

Es necesario saber analizar estos componentes de forma conjunta ya que por separado es muy difícil un correcto análisis y no conllevaría unos resultados satisfactorios y demoraría su interpretación y sus logros de cualquier organización.

Llevar una buena contabilidad permite a una empresa guiarse por un camino viable y solvente.

Un control detallado minucioso y continuo de la contabilidad permite evitar despilfarro, fraude e ineficiencia, lograr los objetivos y políticas de la empresa, además del seguimiento realizado en las diferentes dependencias.

La contabilidad evalúa el sistema interno de la empresa para desarrollar los estados financieros y registros contables, por medio de un análisis detallado de las actividades de la organización; al no llevar una contabilidad adecuada, responsable y controlada por una persona se genera fraude y un retroceso en el manejo de este debido a los inconvenientes que se pueden generar.

Las personas encargadas de organizar, planear, dirigir y controlar la actividad contable son: los gerentes quienes fijan las metas, los planes,  los presupuestos y la evaluación del futuro de la empresa; otras personas encargadas de la contabilidad son los empleados y los sindicatos, quienes negocian los pagos y planean los beneficios de salud, jubilación, entre otros; los inversionistas y acreedores son quienes determinan el crecimiento de una empresa y analizan el riesgo de invertir en un negocio; y por último las autoridades fiscales determinan la responsabilidad financiera de la organización y asegurar el correcto funcionamiento de los pagos.

Por ende en la toma de decisiones de un administrador deben basarse los aspectos tratados anteriormente para lograr las metas propuestas de la cúpula con el fin de mejorar continuamente en el campo laboral dentro y fuera de la organización no solo para el bienestar propio sino también para la empresa, para permitir al recurso humano sentirse a gusto con su trabajo dentro de la empresa sino que también permita crear espacios de tranquilidad y equilibrio emocional en un ambiente de trabajo cómodo y colaborador con el equipo de trabajo excelente dedicado al propósito de la organización a trabajar poco a poco por el efectivo logro de las metas.

Uno de los principios que se deben tener en cuenta en una organización son: el periodo contable es importante ya que a través de este se realizan los estados de resultados los cuales se realizan trimestralmente y mensualmente a diferencia de los estados financieros que se llevan a cabo cada año; otro principio que se debe terne cuenta es el de la asociación, de tal manera que al generar gastos e obtienen ingresos devengados; el principio de realización, este se determina cuando se estable el ingreso en los registros contables, favoreciendo la prestación de servicios y la venta de mercancías; y el principio de la consistencia, se relaciona con la continuidad de un sistema contable el cual favorece el rendimiento de la empresa.

Otros aspectos que se deberían tener en cuenta deberían ser el logro de os objetivos sin interrupciones periódicas por situaciones que se presenten en la organización, de tal manera que se analicen los estados financieros a profundidad, basándose en costos que muchas veces son de valor agregado o históricos, de tal manera que la contabilidad se base en hechos reales y no superficiales para su respectivo análisis.

En el proceso de toma de decisiones los hechos del pasado se relacionan con los del presente permitiendo determinar las opciones factibles y deseables que en toda organización se pretenden alcanzar, por consiguiente una experiencia positiva o negativa en el futuro permitirá mejorar, reforzar y generar cambios en pro al crecimiento empresarial. Al momento que el gerente tome decisiones debe estar asesorado y acompañado de otras personas que le permitan tener otra visión más clara y precisa. Por consiguiente las decisiones deben basarse en cuatro momentos importantes que son investigar la situación, desarrollar y evaluar alternativas, elegir la mejor, implantar la decisión y darle seguimiento.

Durante el proceso de toma de decisiones el gerente debe identificar las causas y las consecuencias de los hechos que han marcado el pasado y el presente de las circunstancias que han sido consecuencia de los elementos a estudiar; identificar estos hechos importantes para la empresa no solo permiten analizar la situación actual en la que se encuentra la empresa, también permite tener una mayor perspectiva de las oportunidades y las posibles amenazas que se pueden encontrar el departamento financiero para esto es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos para poder llegar al optimo desempeño de las metas propuestas por la organización: definición del problema, un diagnostico profundo y la identificación de los objetivos los cuales son primordiales para lograr optimizar los resultados durante este proceso es necesario desarrollar alternativas que pueden surgir de manera espontanea las cuales poco a poco se aprueban o se descartan de acuerdo al grado de importancia que pueden tener para el logro de las metas al igual que tan importante pueden llegar a ser para el futuro.

Al momento de implantar la mejor alternativa deben preocuparse los gerentes por las reacciones que puede generar la aplicación de la misma puede conllevar a un fracaso o al éxito de la empresa y parte de esto se puede lograr con la evaluación de la decisión que se ha tomado.

Por consiguiente es necesario estudiar  la relación y la importancia de la contabilidad pero especialmente la de costos con el logro de las políticas y metas establecidas ya que esta por medio de la planeación y el control puede llegar a ser una herramienta efectiva por medio de los datos que la investigación y análisis de los mismos proporcionan en algún momento una utilidad dentro del área interna no solo contable sino también el área administrativa y operativa.

En la contabilidad de costos el hecho de fijar un precio determinado y fijarlo permite a la organización ser competitivos en un mercado, por medio de un análisis del costo de ventas con la utilidad del ejercicio, lo mismo ocurre con el inventario de materias primas de tal manera que se pueda estudiar los resultados obtenidos después de una operación financiera analizando los anteriores aspectos.

A su vez es necesario tener en cuenta el enfoque que la empresa le de a la contabilidad y el impacto que esta pueda llegar a tener en la productividad y empuje laboral interno que se puede obtener por medio del manejo adecuado del recurso humano, evitándose de esta manera perdidas y déficits dentro de la organización.

...