La Contabilidad es una herramienta fundamental en el desarrollo de las organizaciones

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INTRODUCCION

La Contabilidad es una herramienta fundamental en el desarrollo de las organizaciones.

Se encarga de analizar y valorar los resultados económicos que obtienen una determinada institución, empresa u organización. 

También planifica y recopila los procedimientos de control para establecer el cumplimiento de los objetivos empresariales. 

Otra función importante es la de registrar y clasificar las operaciones de la empresa, para así informar los hechos económicos en forma pertinente, permitiendo ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos todo bajo la supervisión del contador.

La Contabilidad es un sistema basado en conjuntos de principios, normas y procedimientos. Los cuales permiten registrar de forma ordenada y detallada los hechos económicos y financieros de una gestión empresarial. Con el propósito de emitir estados financieros para su posterior análisis e interpretación, lo que permite la toma de decisiones.

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           ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD

- La Empresa y la Contabilidad.

• Empresa: unidad económica que produce bienes y servicios para el mercado.
• Contabilidad: es una disciplina, rama de las Ciencias Económicas, que por medio de una técnica especial, produce información útil para la toma de decisiones de los responsables

 Los principios de la contabilidad se aplican no sólo a empresas con ánimo de lucro, sino también a asociaciones benéficas, mutuales, organismos del Estado, etc.

 La Contabilidad debe brindar respuesta a interrogantes como los siguientes (a modo de ejemplos):

        ¿Cuánto debemos?

        ¿Podremos pagar nuestras deudas cuando corresponde?

        ¿Cuánto dinero hace falta para pagar las mercaderías que hay         que comprar, para luego revenderlas?

        ¿Qué ganancias tuvimos este año en la empresa?

        ¿Son demasiado elevados los gastos en relación a las ventas?

       ¿Cuáles son los productos de la empresa que deberán ser Publicitados?

       ¿Funciona bien el sistema de información de la empresa?  

        Las informaciones que se necesitan ¿se obtienen enseguida?

    ¿Son claras?

   ¿Son suficientes?

   ¿Son útiles?

  ¿Son confiables?  

Como definición, podemos decir que la Contabilidad es un sistema de información, que se ocupa de la clasificación, registro, presentación y la interpretación de los datos relativos a los hechos y actos que tienen lugar en una empresa u organismo, con el objeto de obtener y proporcionar la información necesaria para su utilización según destinos específicos:

       . Toma de decisiones

      . Entes de control y fiscalización (AFIP)

      . Entes previsionales (ANSES)

      . Accionistas. Etc.

. En la Contabilidad se registran el patrimonio y sus variaciones en una empresa u organismo

. Patrimonio es el conjunto de bienes económicos de propiedad de un ente (empresa, organismo, etc.), de los derechos contra terceros, así como las deudas, expresados todos en unidades monetarias.

. Los diversos elementos que componen el Patrimonio se agrupan de acuerdo con las características propias de los mismos, bajo denominaciones contables específicas:

 Elementos del Activo: los que representan bienes y derechos

 Elementos del Pasivo: los que representan deudas o compromisos.

Por lo tanto, el Activo y el Pasivo constituyen el Patrimonio de la empresa

Activo

. Caja

. Bancos          }       Bienes

. Instalaciones

. Rodados           }  Derechos

. Deudores

. Otros Créditos a Cobrar Pasivo. Acreedores Compromisos. Otras deudas

. Un concepto muy importante es el de Patrimonio neto.

. El Patrimonio Neto es la diferencia entre los valores del Activo y del Pasivo

. Otra forma de definirlo: es la parte del Activo que pertenece al dueño o socios de la empresa, una vez deducidos los compromisos a cargo de la misma.

Activo

El activo es el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa, se divide en circulante, fijo y diferido.

Activo circulante, o corriente, es aquel activo líquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses siguientes. Con una mayor precisión terminológica, podríamos decir que el "activo corriente" o "activo circulante" se refiere a aquellos recursos del ente que poseen una alta rotación o movilidad.

Activo fijo, o no corriente, son aquellos bienes que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o el año fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fábrica o monta sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricación y venta de los productos

Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.

Pasivo

El pasivo está formado por las obligaciones hacia terceros (pasivo exigible).

Muchos autores los dividen en Pasivos a corto, mediano y largo plazo, dependiendo del tiempo en que se cancelan las obligaciones.

Capital Contable o Patrimonio Contable

Son los fondos propios, por ser la diferencia entre el activo y el pasivo exigible, son por tanto el valor contable neto de la empresa, ya que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no debe a nadie.

Estos tres conforman el Estado de Posición Financiera o Balance General como se le conoce comúnmente

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