LA DINASTÍA DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación

UNERMB. “Universidad Experimental Rafael María Baralt”

Cuidad Ojeda. Estado Zulia

LA DINASTÍA DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

Materia: Auditoría Administrativa

1. Antecedentes de la auditoria administrativa, conceptos, objetivos e importancia.

        Antecedentes de la Auditoria Administrativa

Hechos históricos de mayor relevancia para la administración, en especial como precedentes para la formación de una rama especializada que se dedique al control y revisión periódica del desempeño organizacional: En 1800, James Watt y Mathew Bolton desarrollaron una propuesta para estandarizar y medir procedimientos de operación. Charles Babbge en 1832, Daniel C. McCallum en 1856 y Henry Metcalfe en 1886, realizaron valiosas aportaciones a la eficiencia operativa, al uso de organigramas y al estudio de la administración respectivamente. En 1933, Lyndal F. Urwicsostiene la importancia de los controles para estimular la productividad de la empresa.

En 1935, James O. McKinsey propone la evaluación de todos los aspectos de una empresa, a la luz de su presente y futuro probable. En 1945, El Instituto de Auditores Internos Norte-americanos menciona que la revisión de una empresa puede realizarse analizando sus funciones. En 1949, Billy E. Goetz declara que la auditoria administrativa es la encargada de descubrir y corregir errores de administración. En 1952, William S. Sprigel y Ernest Coulter contemplan una aplicación basada en un conjunto de preguntas para captar información de una empresa. En 1953, George R. Terry menciona la necesidad de evaluar a una organización a través de una auditoria, utilizando cuatro procedimientos: Apreciación de Conjuntos, Informal, por comparación ideal. En 1955, Harold Koontz y Ciryl O’Donnell proponen la auditoria.

        Concepto

Es una revisión sistemática y evaluatoria de una entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente. Constituye una búsquedapara localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una revisión de los objetivos, planes y programas de la empresa; su estructura orgánica y funciones; sus sistemas, procedimientos y controles; el personal y las instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos.

Objetivos

Los fines de la auditoría son los aspectos bajo los cuales su objeto es    observado. Podemos escribirlos siguientes:

1.Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonia y determinaciones sobre los estados financieros.

2.Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.

3.Descubrir errores y fraudes.

4.Prevenir los errores y fraudes.

5.Estudios generales sobre casos especiales, tales como:

• Exámenes  de aspectos fiscales y legales.
• Examen para compra de una empresa (cesión patrimonial).
• Examen para la determinación de bases de criterios de prorrateo,  entré otros.

Importancia

        Una responsabilidad de la auditoria administrativa puede ser llevada acabo por el licenciado en administración de empresas y otros profesionales capacitados, incluyendo al contador publico adiestrado en disciplinas administrativas o respaldadas por otros especialistas. El resultado de la auditoria administrativa es una opinión sobre la eficiencia administrativa de toda la empresa o parte de ella. La auditoria administrativa es determinar que es lo que se esta haciendo realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos; la practica nos indica que ello no siempre esta de acuerdo con lo que el responsable del área o el supervisor piensan que esta ocurriendo. Los procedimientos de auditoria administrativa respaldan técnicamente la comprobación en la observación directa, la verificación de información de terrenos, análisis y confirmación de datos, los cuales son necesarios e imprescindibles.

2. Necesidad de una auditoria administrativa en las organizaciones

        En las dos ultimas décadas hubo enormes progresos en la tecnología de la información, en la presente década para ser que habrá una gran demanda de información respecto al desempeño de los organismos sociales. La auditoría tradicional (Financiera) se ha preocupado históricamente por cumplir con los requisitos del reglamento y de custodia, sobretodo se ha dedicado al control financiero. Este servicio ha sido, y continua siendo de gran significado y valor para nuestras comunidades industriales, comerciales y de servicios a fin de mantenerlas confinas en los informes financieros.

        Con el desarrollo de la tecnología de sistemas de información ha crecido la necesidad de examinar y evaluar lo adecuado de la información administrativa, así como su exactitud. En la actualidad, es cada vez mayor la necesidad por parte de los funcionarios, de contar con alguien que sea capaz de ejecutar la fase administrativa funcional.

3. Corrientes y Enfoques de la auditoria administrativa

        Se han efectuado diversos intentos con el fin de crear marcos de referencia para la auditoria administrativa, a continuación se describen los más sobresalientes.

        El enfoque de Leonard. (“Management 1960). De acuerdo a este autor el propósito y las finalidades de la Auditoría Administrativa son sacar a la luz irregularidades o deficiencias en cualquiera de los elementos examinados e indica, a la vez, posibles mejoras en las operaciones. La naturaleza de las tareas de auditoria administrativa, que se convierte en un servicio especializado prestado a la “dirección superior”, distinto de cualquier otro tipo de asesoramiento.

        En otras palabras, se trata de un verdadero servicio de consultoría de dirección perteneciente a la empresa.

El alcance de la auditoría es total, puede comprender una determinada función o actividad, un departamento o grupo de departamentos, una división o grupos de divisiones o la empresa en su totalidad. Factores a revisar o a evaluar: los elementos o factores en los métodos de administración que exige una constante vigilancia, análisis y evaluación son los siguientes:

Planes y Objetivos.

Estructura orgánica.

Políticas y Prácticas.

Sistemas y Procedimientos.

Métodos de Control.

Medios de Operación.        

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