LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS UNIDADES DE NEGOCIO

LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS UNIDADES DE NEGOCIO

El proceso de planeación estratégica en las unidades de negocio se ilustra en la figura. Enlos siguientes apartados se estudiarán detenidamente las diferentes fases de este proceso.

LA MISIÓN DE LAS UNIDADES DE NEGOCIO

Cada unidad de negocio debe definir su misión particular, en el contexto de la misión genereal de la empresa. Así, una empresa de equipo de iluminación para estudios televisivos podría definir su misión como sigue: “La empresa desea centrarse en los principales estudios de televisión y convertirse en su proveedor principal de tecnologías de iluminación más fiables y actualizadas.” Hay que destacar que con esta misión, la empresa no pretende conseguir negocios con estudios pequeños, ni ser el proveedor que ofrece los productos más eco-nómicos, ni entrar en mercados no relacionados con los sistemas de iluminación.

ASIGNACIÓN DE RECURSOS A CADA UEN

El proceso de asignación de recursos, trata de determinar qué recursos y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarlos para que de manera armónica permitan otorgar un bien o servicio.

Este proceso comienza en la etapa de la planeación y se enfoca en analizar los riesgos y oportunidades que se obtendrán al disponer de los recursos de cierta manera estratégica.

La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos.

Es el proceso por el cual se le asignan partidas presupuestarias que pueden ser por diferentes razones:

-A los distintos departamentos de la empresa

-Distribuidos por centros de costos

-Por proyectos específicos.

-Etc., dependiendo los objetivos de la empresa.

Generalmente este proceso se realiza en la elaboración del presupuesto de la organización y siempre de acuerdo a los objetivos que esta tenga se refiere al armado de la mejor estrategia para la empresa para penetrar en los diferentes escenarios posibles, identificando cuales son las variables que controlan y cuáles no y buscando asignarles probabilidades a cada posible acontecimiento con la mayor información que se logre obtener. La finalidad de todo esto es la búsqueda y selección del mejor escenario posible para la organización. Es un tema muy subjetivo y a su vez muy interesante para estudiar.

La finalidad de distribuir los recursos es siempre la de obtener la máxima productividad posible a partir de una combinación dada de activos.

PLANEACIÓN DE NEGOCIOS NUEVOS

El plan de negocios es un documento que se utiliza para analizar, evaluar y presentar un proyecto comercial. Con él se analizan las alternativas para llevar adelante un negocio, evaluando la factibilidad técnica (¿puede hacerse?), Económica (¿dará los resultados esperados?) y financiera (¿existen los recursos necesarios?). Se utiliza también durante la puesta en marcha para guiar las operaciones

¿QUÉ ES UN PLAN DE NEGOCIOS?

El Plan de Negocios es un documento escrito en el cual se refleja la fantasía sobre un nuevo negocio, bien sea una empresa nueva o una nueva iniciativa dentro de una empresa ya establecida.

El Plan debe incluir aspectos cualitativos (ej: será la empresa líder en el área X) como cuantitativos (ej: perderá X millones de dólares el primer año, y ganará Y millones el segundo año). Es sumamente importante que se estimen cantidades financieras precisas, sobretodo en el área de Flujo de Caja, aún cuando a la final disten mucho de los números reales. Algunos expertos en el área le dan más importancia a lo cualitativo que a lo cuantitativo, otros al revés.

¿POR QUÉ HACER UN PLAN DE NEGOCIOS?

El Plan de Negocios se escribe con dos fines:

1.- Para obtener financiamiento: los posibles inversionistas, capitalistas de riesgo o bancos necesitan leer el Plan con detenimiento para determinar el verdadero riesgo y posible recompensa al colocar su dinero en el proyecto. Un buen Plan de Negocios no asegura la obtención de dinero - pero un mal Plan de Negocios seguramente le hará cuesta arriba obtenerlo.

2.- Para definir ciertos aspectos operativos: a diferencia de tener el plan en la mente, al obligarse a escribir un documento formal y estructurado, los patrocinantes del mismo se verán en la obligación de explorar todos los aspectos del negocio - incluyendo sus riesgos, sus posibles competidores, viabilidad, etc.

¿CÓMO ES UN PLAN DE NEGOCIOS?

Existen numerosos formatos y estructuras sugeridas por distintos autores en cuanto a lo que debe contener un buen Plan de Negocios. Incluso existe software para automatizar el desarrollo de los mismos. Sin embargo, por su simplicidad, nos remitimos a lo que WilliamSahlmanconsidera como los factores cruciales para todo nuevo emprendimiento, y que debe ser claramente expuesto en el Plan:

La gente que forma el equipo que hará realidad la fantasía que se plantea.

La oportunidad.

El contexto.

Riesgo y recompensa.

El mismo autor indica que no es fácil redactar un buen plan de negocios, principalmente

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