LIBRO MAYOR

EL LIBRO MAYOR

En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última columna es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa

Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por ejemplo, los distintos proveedores que serían llevados en los libros auxiliares cada uno por separado, se concentran en una sola CUENTA: PROVEEDORES en el Mayor y el encabezado de la página dirá: PROVEEDORES y así por cada una de las cuentas: CLIENTES, BANCOS sin importar de cuantas subcuentas se conformen cada una de las CUENTAS.

LIBROS AUXILIARES Y DE REGISTROS

Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático. Son, entre otros, los siguientes:

Libro de Caja

Libro Auxiliar de Bancos

Libro Auxiliar de Clientes

Libro Auxiliar de Proveedores

Libro Auxiliar de Compras

Libro Auxiliar de Ventas

Fichas de Almacén

Documentación relativa a las compras y ventas:

Notas de pedido.

Facturas.

Créditos Fiscales

Pólizas de importación

Recibos

Documentos relacionados con cobros y pagos:

Letra de cambio,

Cheques y

Quedan

Documentos relacionados con temas fiscales y laborales:

Liquidación de impuestos,

Planillas de Salarios

Planillas de AFP´s

Planilla de ISSS

Otros documentos:

Pólizas de seguros,

Contrato de compraventa,

Recibos de servicias básicos y contratos de alquiler

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