La Administracion Estrategica

1. Planeación – Programación, Eficiencia – Eficacia

1.1 Planeacion - Programacion

La planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad.

Un proyecto se define por la combinación de actividades interrelacionadas que deben ejecutarse y en el orden que se deben de ejecutar para lograr que dicho trabajo pueda llegar a ejecutarse en su totalidad. A estos proyectos se les tiene que adoptar, basado en sus características como recursos y tiempo para su completamiento, un periodo para ejecutar su esfuerzo y el orden dado para que de de de la manera deseada.

De acuerdo con el autor Pedro Barber Lloret “El buen transcurso de una obra depende en buena medida de la organización, programación y control que se haga la misma”. Los métodos de programacion y cotol concentran la atencon en el encargado del proyecto y su equipo y los proyectos exigen que dentro de este se haga una división de partes y se vayan identificando individualmente las actividades que se quieren llegar a lograr y el fin individual de cada una para llegar a un objetivo común.

La planeación Comprende varias definiciones por diversos autores que ayudan la comprensión del porque la planeación es un elemento vital en el desarrollo de un proyecto o el manejo de una empresa, a continuación se citan algunos autores:

"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización". A. Reyes Ponce.

"Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale.

"Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry.

"La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernández Arenas.

"La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos" L. J. Kazmier.

"Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K. Scanlan.

"Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción, a partir de los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massie.

"Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor" Robert N. Anthony.

Estasdefiniciones en si todavía no nos pueden llevar a una definición concreta de la planeación sin establecer el proceso en que se aplica esta herramienta. Esta herramienta tiene diversos usos pero se utiliza en su forma mas básica pero mas especifica al momento de realizar un poyecto, para esto se tienen que plantear varios puntos en los que se basa la planeación para poder llevarla acabo. Estos son los siguientes:

Objetivo. El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.

Cursos alternos de acción. Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos.

Elección. La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.

Futuro. La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Estos pasos nos permiten llegar a una definición dela planeación mas concreta y mas general que nos permite tener un mayor entendimiento de esta y su relación en el proceso de llevar acabo un proyecto.

Con los elementos es posible definir a la planeación como:

“La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.”

Las ventajas de la planeación nos perimiten que todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos. Se minimiza el trabajo no productivo. Se destaca la utilidad del logro. La diferencia es la utilidad del logro. La planeación distingue entre la acción y el logro. La planeación tambien ayuda al jefe de proyecto a visualizar las futuras posibilidades y a avaluar los campos clave para posible participación. Capacita al gerente a evitar la entropía o tendencia a dejar que las cosas corran, a estar alerta a las oportunidades, y a ver las cosas como podrían ser, no como son. También ayuda a contestar las preguntas "y qué paso sí, tales preguntas permiten al que hace la planeación ver, a través de una complejidad de variables que afectan a la acción que desea emprender.La planeación también es importante porque por medio de esta, se determinan las fechas críticas desde el principio y se fijan la terminación de cada actividad y las normas de desempeño, estas sirven de base de control. Y por ultimo la planeación también proporciona confianza al dar un suporte y respaldo a cualquier evetualidas que pueda surgir y basado en experiencias previas da respuestas a problemas que se uedan llegar a presentar.

Ahora abordaremos una parte importante de la planeación que es la programación.

Técnicamente la programación es ordenar las metas metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos que son necesarios para ejecutar un determinado curso de acción, normalmente respaldado por capital y prepuestos de operaciones y organizarlos en de una forma en la que se vayan dando en un orden y tiempo determinado, esta se da más común mente en procesos indepensientes para llevar a cabo un proyecto pero se puede dar en el mapa del proyecto general .

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