La administración y las organizaciones

La administración y las organizaciones.

La administración puede ser definida como ciencia, técnica y arte.

La administración como ciencia: Ciencia es el conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados validados universalmente. La administración es considerada como una ciencia por que estudia las empresas y las organizaciones con el fin de comprender su funcionamiento, crecimiento, evolución y conducta.

La administración como técnica: Implica aplicar técnicas para obtener la eficacia y eficiencia de las organizaciones, mediante principios, normas y procedimientos para el buen manejo de los entes.

La administración como arte: Es vista así por la creatividad que se utiliza para el manejo de los recursos y por el liderazgo.

a) Definición de administración: Sabemos que administrar es tener el control de un todo y para entender mejor lo que es, se desglosa en 3 conceptos:

• Acto administrativo: Es toda acción o actividad realizada por el hombre para alcanzar un fin o una meta.
• Administración empírica: Son todos los conocimientos que obtiene el hombre a través de sus actividades cotidianas y que al igual son realizada para alcanzar un objetivo.
• Administración científica: Puede ser definida como ciencia, arte o técnica. La ciencia está basada en el método científico y utiliza la previsión, planeación, organización, integración, dirección y control, orientándolas a obtener el máximo aprovechamiento de los recursos humanos, técnicos y materiales para alcanzar su respectivo fin.

• Previsión: Ver todas las posibles soluciones que tiene un problema
• Planeación: Toma de decisiones, determinación de objetivos y elección de acciones para lograr estos.
• Organización: Se encarga del establecimiento de una estructura que sistematiza equitativamente los recursos.
• Integración: Es la unión de los recursos humanos, técnicos o tecnológicos y materiales.
• Dirección: Ver que las cosas se hagan.
• Control: Tiene como objetivo ver como se hicieron las cosas.

b) Definición de administrador: Es aquella persona que hace uso de la administración que le van a garantizar el máximo aprovechamiento de los recursos humanos, técnicos y materiales para alcanzar su meta.

c) Funciones de la administración: Son los pasos a seguir antes mencionado para el logro de la meta requerida (previsión, planeación, organizar, integrar, dirección y control)

d) Funciones de un administrador:

• Producción: es una actividad en la cual transformamos la materia prima en productos y/o servicios terminados.
• Ventas: Es la distribución o colocación de los bienes o servicios en manos del consumidor.
• Compras: Actividad en la cual se busca al mejor proveedor bajo las mejores condiciones para el proveedor. Antes de comprar algo lo mejor es hacer 3 cotizaciones para así poder ver en qué lugar es más conveniente realizar la compra.
• Informática: Es una actividad que tiene como encargo el acopio y la utilización de datos para la mejo toma de decisiones.
• Recursos Humanos: Es el que recluta, selecciona, contrata, capacita, adiestra, proporciona y despide al personal que se contrata para desarrollar las funciones de la empresa.
• Inducción: Es mostrarle al nuevo empleado el puesto y las actividades que desarrollara en la empresa y así pueda hacerlo de una forma eficiente y rápida.
• Organización y métodos: Se encarga y tiene como objetivo de analizar y estudiar cómo tiene que estar estructurada la empresa.
• Finanzas: Obtiene los recursos económicos o financieros al mejor costo, invertirlos de forma eficiente y el correcto manejo de la tesorería (cuidado del dinero).
• Administración: Resumidamente se encarga de todo lo ya mencionado, toma decisiones, negocia, maximiza para así alcanzar los objetivos de la empresa. Busca y logra el máximo aprovechamiento de los recursos humanos, técnicos y materiales que conforman a una organización.

e) Roles tradicionales:

1. Maximizador de la eficiencia: Es hacer más con menos.
2. Ejecutor tecnócrata burocrático:

• Ejecutor: Es el que hace que las cosas se hagan, ejecuta toda la organización, emitidas por el o por alguien más.
• Tecnócrata: Tiene los conocimientos tecnológicos que requiere el puesto.
• Burocrático: Viene del francés: buros (escritorio) y del griego kratos (poder).

1. Mente neutral-equilibrador: Actuar de una manera pacífica ante cualquier problema.

Rol: es un papel o enfoque en un trabajo.

Recursos tecnológicos: hacen más eficientes los trabajos.

Autoridad: Emparejada con la responsabilidad es el derecho de mandar y la capacidad de hacerse obedecer.

f) Definición de organización: Grupo de personas con funciones específicas de distintos rangos que producen bienes y servicios para así alcanzar un fin, lo más importante de una organización son los recursos humanos.

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