La administración y sus funciones

La administración y sus funciones • La administración es el proceso de trabajar con personas y recursos para lograr metas organizacionales. • La administración clásica tiene cuatro funciones básicas: 1. Planeación. 2. Organización. 3. Dirección. 4. Control.

PLANEACION. • Toma de decisiones sistemática acerca de las metas y actividades que una persona, grupo, unidad de trabajo o la organización perseguirán en el futuro.

Organización. • Función administrativa de ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros que sean necesarios para lograr las metas.

Dirección • Función administrativa que comprende los esfuerzos del gerente para estimular un desempeño elevado por parte de los empleados.

Control. • Función administrativa de monitorear el progreso y realizar los cambios necesarios. • Formula y responde a la pregunta: • ¿Nuestros resultados actuales son consistentes en relación con nuestras metas?

Organizaciones. • La teoría de sistemas establece que una organización es un conjunto de elementos interdependientes, que a su vez son interdependientes con el ambiente externo.

Perspectiva de un Sistema Abierto Ambiente Externo. Materia Prima Recursos Humanos Energía Recursos Financieros Información Equipo Organización Procesos de Transformación Bienes Servicios

Planeación y administración Estratégicas. • Planeación es el proceso sistemático y consciente de tomar decisiones acerca de las metas y actividades que un individuo, grupo, unidad u organización perseguirán. • Proporciona un mapa claro a seguir en sus actividades futuras.

Etapas en la toma de decisiones y pasos formales de la planeación. • Identificación y DX del problema • Generación de soluciones alternativas • Evaluación de alternativas • Hacer la selección • Implementar • Evaluar • Análisis situacional • Metas y planes alternativos • Evaluación de metas y planes • Implementación • Monitoreo y control

Proceso de Planeación Estratégica • 1. Establecer misión, visión y metas • 2. Análisis de oportunidades y amenazas externas • 3. Análisis de fuerzas y debilidades internas • 4. Análisis SWOT y formulación de estrategias • 5. Implementación de estrategias • 6. Control estratégico

Manejo de Equipos • La administración tradicional organizaba su trabajo en los planes de los gerentes, se definían los trabajos estrechamente y las recompensas se basaban en el desempeño individual. • Ahora, los gerentes y miembros de los equipos planean en conjunto, la gente trabaja bajo metas comunes y los trabajos requieren de habilidades y conocimientos amplios

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